Settings (Configurações)

O administrador pode preencher ou editar as informações básicas do projeto, alterar as configurações do projeto, ou solicitar suporte.

Informações básicas do projeto

Esta seção permite que você preencha

• Nome do projeto.

• Descrição do projeto

• Endereço do projeto

• Imagem do projeto

Configurações do documento

Esta seção permite definir como os documentos são tratados neste projeto, definindo a numeração da revisão, os status ...

Numeração de revisão

Por padrão, a numeração de revisão consiste em uma letra ou um número. Se você ativar a "versão principal / secundária de documentos", duas listas suspensas se tornarão visíveis.

O da esquerda é a versão principal e o da direita é a versão secundária. A configuração que você vê neste exemplo gerará revisões de documentos como esta:

• A.1
• A.2
• A.3
• B.1

Editar status dos documentos

O Bricsys 24/7 vem com vários status pré-definidos que são traduzidos automaticamente para o idioma do usuário. No entanto, é possível adicionar novos status, editar os existentes e tornar um status para ser o status padrão.

A ordem dos status nessa lista é como eles serão mostrados no menu suspenso ao fazer o upload de um novo documento.

Status padrão

Você pode definir um status padrão clicando no ícone de estrela. Ao fazer o upload de um documento, este será o status selecionado por padrão.

Permitir a exclusão de revisões

Permitir que usuários que possam excluir o documento excluam uma revisão específica. Observe que um documento sempre precisa de pelo menos uma revisão. Se você quiser excluir todas as revisões, precisará excluir o documento.

Ativar a versão principal / secundária de documentos

Permite que os usuários promovam uma revisão para uma nova versão principal. Este é um recurso muito útil que permite marcar determinados estágios pelos quais o documento passou.

Permitir bloqueio de documentos

Permitir que os usuários baixem e bloqueiem um documento. Um documento bloqueado não pode ser movido ou editado. Pode ser desbloqueado um administrador ou o usuário que bloqueou o documento ou fazendo o upload de uma nova revisão do documento.

Adicionar rodapé de assinatura ao imprimir documentos

Isso adicionará uma linha extra no rodapé de cada documento impresso em pdf:

Impresso por Nome Sobrenome (data)

Configuração de data e hora

Configurações do administrador

Pode ver todas as notas, notificações e anotações

Permita que os administradores visualizem todas as notas privadas, notificações e anotações. Os usuários serão informados de que a mensagem pode ser lida pelos administradores do projeto ao criar uma nova mensagem privada.

Pode substituir a última revisão do documento

Permitir que os administradores façam upload de uma revisão em um documento e marque a opção "Substituir última revisão" na caixa de diálogo de upload. Um recurso útil quando uma revisão incorreta foi carregada e você precisa substituí-la.

Ativar autenticação de dois fatores

Ative a dupla-autenticação para este projeto. Isso significa que o usuário precisa fazer o login primeiro no sistema com seu nome de usuário e senha, mas se quiser entrar neste projeto, um token será solicitado para maior segurança.

O usuário pode solicitar o cartão de token na caixa de diálogo que solicita o token. Um email será enviado com um link exclusivo para baixar o cartão de token.

Exemplo de um cartão de token:

Configurações da lixeira

Bloqueie a lixeira se não quiser que nada seja removido da lixeira. Observe que, uma vez bloqueado, só poderá ser desbloqueado enviando uma solicitação de suporte para a equipe 24/7 da Bricsys.