Estrutura

Este é o lugar onde um administrador pode visualizar, configurar ou editar a estrutura do projeto. A estrutura do projeto é o núcleo de todo projeto, e consiste de pastas e subpastas.

Além disso, um administrador pode subscrever os usuários em determinadas pastas e anexar um fluxo de trabalho ou um formulário a uma pasta nesse domínio do app Administracao.

Uma lista de todas as pastas no projeto em uma hierarquia definida pelos administradores do projeto.

 

O inspetor de estrutura é a última coluna à direita. Ele permite que você tenha rapidamente uma visão geral de quem pode visualizar a pasta, os worklows anexados e os formulários ...

  Funções

O número de funções que possuem acesso à pasta. Ao passar o mouse sobre o ícone, uma visão geral com todas as funções que têm acesso será exibida.

  Subscrições a pastas

Indica se os usuários com acesso estão inscritos nessa pasta pelo administrador.

  Fluxos de trabalho

Número de fluxos de trabalho anexados à pasta? Ao passar o mouse sobre o ícone, os fluxos de trabalho anexados com suas opções são exibidos. Você pode excluir o fluxo de trabalho ou editar as configurações.

  Formulários

Indica o número de formulários que estão anexados à pasta para usar metadados para documentos. Ao passar o mouse sobre o ícone, os formulários anexados com suas opções são exibidos. Você pode excluir o formulário ou editar as configurações.

Sincronize seus documentos com aplicativos de terceiros.

 

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• Para configurar ou expandir a estrutura do seu projeto, você precisa adicionar pastas e/ou subpastas.

Existem duas maneiras de adicionar uma nova pasta:

1. Adicione uma nova pasta, sob uma das pastas existentes. Isto irá criar uma nova pasta sob essa pasta.

   Depois de selecionar "adicionar pasta", siga os próximos passos.

    

   Lembre-se de que cada tipo de pasta representa uma aplicação na barra de aplicações à esquerda.
   
    Pasta de documentos
   
    Pasta do Livro de endereços
   
    Pasta de fluxos de trabalho
   
    Pasta de mensagens

   Opcionalmente, ative a funcionalidade de busca de e-mails e veja todos os seus e-mails de seu endereço de e-mail no App Bricsys 24/7. Isso geralmente é usado para um endereço de e-mail usado apenas para o projeto, para coletar rapidamente mensagens de e-mail externas.

    Pasta do calendário
   
    Pasta de formulários
   
    Pasta de links
   
    Pasta do forum
   
    Separador: Use um separador para criar um espaço na estrutura.

    Agrupador

2. Depois que o status for alterado para o status-agrupador selecionado, o documento será mostrado no agrupador. É usado para dar a um grupo de pessoas apenas acesso a documentos com um determinado status.

3.  BIM

5. Depois de criar a pasta, você pode facilmente arrastar e soltar a pasta em outro local nas configurações da estrutura.

Os aplicativos na barra de aplicativos à esquerda só serão exibidos quando você criar uma pasta vinculada a um aplicativo e tiver acesso a essa pasta.

 

3.  

5. Selecione o formulário que você deseja anexar.

   Somente fluxos de trabalho liberados são visíveis.

6. Opcionalmente

   Inicia um novo fluxo de trabalho para cada revisão

3. O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente.

   O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente quando alguém fizer o upload de um documento na pasta selecionada.

4. Anexe um Formulário a uma pasta e use o formulário como metadados. Você só pode executar esta ação em pastas de documentos. (Ver App Formulario)

   • Somente formulários com um campo de documento são selecionáveis como metadados.

   Renomeie os documentos enviados com base no conteúdo dos campos

   • Renomeie os documentos enviados com base no conteúdo dos campos e gere automaticamente um nome. Selecione o separador que conectará o conteúdo dos campos: _ /, / - /. / Espaço).

   • Quando um usuário faz o upload de um documento e preenche um formulário:

Andar (-1,…, 4): 3