Funções

Visualizar, editar ou adicionar funções e suas especificações.

Inspetor de Funções

Número de pessoas na Função

Permissão para ver outros usuários

Permissão para ver revisões

Permissão para ver seus perfis

Lista de mailing das pessoas designadas para esta Função

Adicionar Função

Você pode criar uma nova Função ou copiar uma Função que já existe em outro projeto.

Criar uma nova Função

1. Nome da Função

2. Opcionalmente

   • Usar como lista de eMail's
     • Se você deseja enviar uma mensagem instantânea para todos os membros de uma mesma Função Como administrador do projeto, você pode configurar as Funções para que elas possam ser usadas como listas de mailing. Sempre que você modifica uma função existente ou adiciona uma nova função, pode indicar se essa função deve ser usada como lista de mailing, marcando a caixa de seleção ''usar como lista de mailing''. Depois que essa opção é marcada, todas as próximas notificações ou anotações podem ser enviadas automaticamente a todos os usuários que são membros dessa função específica. ex., Se para a função '' Engenheiros ', o administrador habilitar a caixa de seleção '"usar como lista de mailing" todos os membros da função ''Engenheiros" serão notificados (em vez de notificar cada usuário da função "Engenheiros" separadamente).
   • Os membros dessa Função podem ver outros membros
     • Se os usuários nessa Função não puderem ver outros membros, eles também não poderão enviar notificações a outros usuários.
   • Os membros dessa Função podem ver as revisões
   • Os membros dessa Função podem alterar seus perfis
     • Os membros podem alterar tudo em seu perfil: foto do perfil, email, senha, subscrições de pastas..

Importar uma Função vinda de outro projeto

1. Pesquisando Funções existentes de outros projetos (Observe que os direitos de acesso à pasta não serão copiados ao importar qualquer Função. A estrutura da pasta geralmente é diferente em todos os projetos e os direitos de acesso à pasta nem sempre seriam compatíveis se todos fossem copiados.)

2. Opcionalmente, importe membros da Função (Observe que os direitos de acesso à pasta não serão copiados durante a importação de qualquer membro. A estrutura da pasta geralmente é diferente em todos os projetos e os direitos de acesso à pasta nem sempre seriam compatíveis se todos fossem copiados.)

Adicionar função Convidado

Usuários dessa Função entrarão no projeto com direitos de acesso limitado para visualização, e sem direitos de participação. Para esses usuários, você pode escolher o nome de login e a senha. Depois de adicionar uma função 'Convidado', adicione um usuário como convidado.