Administração de Tabelas – Bricsys 24/7 Ajuda Online

Defina facilmente o acesso nos dados dos formulários e nos campos do formulário.

Lista de tabelas

A lista de tabelas mostra todas as tabelas disponíveis dentro deste projeto. Em geral, cada tabela representa um formulário, mas alguns campos de formulário também podem, por sua vez, representar uma tabela:

Campo de escolha
Campo da tabela

Acesso aos dados

Selecione uma função na barra de seleção
Definir o acesso

Clicar na junção entre o formulário ou o campo de formulário e a direita, para alterar direito de acesso da função no formulário ou no campo de formulário. Existem 2 tipos de acesso que você pode dar para cada direito:

Nenhum acesso

Acesso completo
Salvar mudanças.

O que significa acesso nos dados?

Acesso de dados no formulário

Acesso	Acesse de um formulário	Acesso em metadados
	O usuário pode ver todas as linhas do formulário	Usuário pode visualizar os metadados
	O usuário pode adicionar uma nova linha ao formulário	O usuário pode adicionar metadados ao enviar um documento
	Usuário pode editar uma linha existente do formulário	O usuário pode editar os metadados de um documento existente se o usuário puder editar o documento
	O usuário pode excluir uma linha do formulário

Acesso de dados no campo de formulário

Acesso	Acesse de um formulário	Acesso em metadados
	O usuário pode ver os dados do campo de formulário	O usuário pode ver os metadados do campo de formulário
	O usuário pode adicionar dados a este campo de formulário quando criar uma nova linha	O usuário pode adicionar metadados a este campo de formulário ao fazer o upload de um documento
	Usuário pode editar os dados existentes deste campo de formulário	O usuário pode editar os metadados deste campo de formulário de um documento existente se esse mesmo usuário puder editar o documento

Exemplo de acesso a dados

Um formulário "Metadados" foi criado com quatro campos:

Disciplina
Edifício
Tipo de documento
Documento

A função Arquitetos possui o seguinte acesso.

Isso significa que qualquer pessoa na função Arquiteto:

pode ver todas as linhas / pode ver os metadados
pode adicionar uma nova linha / pode adicionar metadados
pode editar uma linha existente / pode editar metadados existentes
- mas não pode editar o valor desses / não pode editar os metadados desses
  - Campo de formulário da Disciplina
  - Campo de formulário do Edifício
não pode excluir uma linha existente / -

Lista de downloads

Fazer download de uma lista de todos os registros do formulário.

Enviar (upload) CSV

Se você tiver dados existentes que deseja adicionar a um formulário no Bricsys 24/7, poderá exportar seus dados para um arquivo CSV UTF-8.

Certifique-se de que os dados estejam formatados corretamente no arquivo CSV para que o sistema processe os dados corretamente.

Campo de escolha	Certifique-se de que o valor é exatamente igual ao que aparece no Bricsys 24/7: "Nome, descrição"
Campo de data	Nós apoiamos múltiplas variações para o campo de data: aaaa-MM-dd aaaa/MM/dd dd-MM-aaaa dd/MM/aaaa
Campo do documento	Se você quiser atualizar ou adicionar metadados para arquivos existentes, use nossa API REST para buscar os IDs dos documentos.
ID	Se você deseja atualizar uma tabela existente, adicione uma coluna de ID com referência aos IDs corretos. Você pode obter os IDs fazendo o download do arquivo CSV primeiro usando a ação da lista Download.

Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estejam adicionados ao arquivo CSV.