Administração de Tabelas

Defina facilmente o acesso nos dados dos formulários e nos campos do formulário.

Lista da tabela

A lista de tabelas mostra todas as tabelas disponíveis dentro deste projeto. Em geral, cada tabela representa um formulário, mas alguns campos de formulário também podem representar uma tabela:

• Campo de escolha

• Campo da tabela

 

Acesso aos dados

1. Selecione uma função na barra de seleção
   
   

2. Definir o acesso

   Clicar na junção entre o formulário ou o campo de formulário e o direito para alterar direito de acesso da função no formulário ou campo de formulário. Existem 2 tipos de acesso que você pode dar para cada direito:
   
   
    Nenhum acesso
    Acesso completo

3. Salvar mudanças?

O que significa acesso nos dados?

Acesso de dados no formulário

Acesso	Acesse de um formulário	Acesso em metadados
	O usuário pode visualizar todas as linhas do formulário	O usuário pode visualizar os metadados
	O usuário pode adicionar uma nova linha ao formulário	O usuário pode adicionar metadados ao fazer o upload de um documento
	O usuário pode editar uma linha existente do formulário	O usuário pode editar os metadados de um documento existente se o usuário puder editar o documento
	O usuário pode excluir uma linha do formulário

Acesso de dados no campo de formulário

Acesso	Acesse de um formulário	Acesso em metadados
	O usuário pode visualizar os dados do campo de formulário	O usuário pode ver os metadados do campo de formulário
	O usuário pode adicionar dados a este campo de formulário quando criando uma nova linha	O usuário pode adicionar metadados a este campo de formulário ao fazer o upload de um documento
	O usuário pode editar os dados existentes deste campo de formulário	O usuário pode editar os metadados de um documento existente se   o   usuário puder editar o documento

 

Exemplo de acesso a dados

Um formulário "Metadados" foi criado com quatro campos:

• Disciplina

• Edifício

• Tipo de documento

• Documento

A função Arquitetos possui o seguinte acesso.

Isso significa que qualquer pessoa na função Arquiteto:

• pode ver todas as linhas / pode ver os metadados

• pode adicionar uma nova linha / pode adicionar metadados

• pode editar uma linha existente / pode editar metadados existentes

  • mas não pode editar o valor de / não pode editar os metadados de
    • Campo de formulário da Disciplina
    • Campo de formulário do Edifício

• não pode excluir uma linha existente / -

 

  Lista de download

Fazer download de uma lista de todos os registros do formulário.

 

  Enviar/upload CSV

Se você tiver dados existentes que deseja adicionar a um formulário no Bricsys 24/7, poderá exportar seus dados para um arquivo CSV UTF-8.

Certifique-se de que os dados estejam formatados corretamente no arquivo CSV para que o sistema processe os dados corretamente.

Campo de escolha	Certifique-se de que o valor é exatamente igual ao que aparece no Bricsys 24/7: "Nome, descrição"
Campo de data	Apoiamos múltiplas variações para o campo de data: aaaa-MM-dd aaaa/MM/dd dd-MM-aaaa dd/mm/aaaa
Campo do documento	Se você quiser atualizar ou adicionar metadados para arquivos existentes, use nossa API REST para buscar os IDs dos documentos.
ID	Se você deseja atualizar uma tabela existente, adicione uma coluna de ID com referência aos IDs corretos. Você pode obter os IDs fazendo o download do arquivo CSV primeiro usando a ação da lista Download.

Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estejam adicionados ao arquivo CSV.