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Se você é novo em documentos, aconselhamos que você dê uma olhada em nossa introdução "Trabalhando com documentos" primeiro.
App Estrutura
Pastas de Documento somente podem ser vistos dentro do app Estrutura.
O conteúdo do aplicativo de uma pasta de documentos mostra os detalhes básicos dos documentos.
Classificação
Exceto pelos itens no inspetor de documentos e no ícone do documento, você pode classificar seus documentos em todas essas informações.
Por padrão, os documentos são classificados pela data em que foram adicionados, os documentos mais recentes aparecem na parte superior.
Caixa de verificação
Clique em uma ou várias caixas de verificação para selecionar documentos. Uma vez marcada, certas ações no menu de ação podem ficar disponíveis, dependendo do acesso que você tem.
Ícone de documento
Clique no ícone do documento para abrir o documento no nosso visualizador on-line. Se você passar o mouse sobre o ícone do documento, uma prévia do documento será mostrada.
O nome do documento
Clique no nome do documento para abrir os detalhes do documento.
Status do documento
Por padrão, o Bricsys 24/7 fornece vários status de documentos. O administrador do projeto define esses status para os padrões do projeto.
Observe que cada revisão tem seu próprio status.
Inspetor de documentos
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O documento está adicionado a um agrupador |
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Quantas revisões foram feitas |
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Quantas anotações foram adicionadas |
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Quantas notas foram adicionadas |
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Quantos fluxos de trabalho foram anexados |
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Quantas vezes este documento foi compartilhado |
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Quantos outros documentos estão vinculados a este |
Se você passar o mouse sobre os campos no inspetor de documentos, mais informações serão exibidas. Se você clicar em uma entrada, as informações serão abertas em um novo diálogo.
Às vezes, há uma linha colorida abaixo do número de fluxos de trabalho.
- verde significa que o fluxo de trabalho terminou
- vermelho significa que existe uma tarefa atribuída a você
- nenhuma linha significa que o fluxo de trabalho está ocupado, mas você não está atribuído a uma tarefa
Seletor de coluna
No final dos cabeçalhos da tabela, há um ícone "..." que você pode usar para mostrar ou ocultar certas colunas. Ao trabalhar com metadados, as colunas extras de metadados são exibidas aqui também.
Baixar
Há duas maneiras de baixar um documento:
Download
Baixe o documento para o seu computador local.
Fazer download e bloquear
Baixe o documento para o seu computador local e bloqueie-o para evitar que ele seja editado e movido por outros usuários.
Não use este recurso se você quiser apenas baixar o documento.
Enviar/Upload
Clique ou arraste e solte para fazer o envio (upload) de um documento.
- Preencha o status do seu documento
- Opcionalmente, adicione Descrição
Se você estiver enviando vários arquivos com o mesmo status, poderá clicar nesse ícone para preencher todos os status dos documentos incluídos
Caso a pasta tenha metadados, mais campos aparecerão na caixa de diálogo de upload para você preencher.
Observe que quando você carrega um documento que já existe na pasta, ele será carregado como uma revisão desse documento.
Enviar revisão
Você pode adicionar uma revisão usando esta ação. Selecione o arquivo que você deseja adicionar como revisão, clicando ou arrastando-o e soltando na área de upload.
Opcionalmente
- Altere o nome do documento original para: ... (somente se você puder editar o documento)
- Substituir última revisão (sobrescreve a última revisão, apenas para administradores quando a opção está definida)
Editar
Clique na ação Editar para alterar vários aspectos de um documento:
- Nome (somente quando os metadados não são usados para gerar o nome)
- Descrição
- Status do documento
- Metadados (se você tiver acesso)
Você pode editar vários status de documentos de uma só vez selecionando o documento antes de clicar na ação de edição.
Copiar
Copiar o documento para outra pasta Somente as pastas que você pode adicionar um novo documento estarão disponíveis na caixa de diálogo do documento de cópia.
Mover
Mover o documento para outra pasta Esta opção só está disponível se você tiver o direito de excluir o documento. Apenas as pastas que você pode adicionar um novo documento estarão disponíveis na caixa de diálogo mover documento.
Adicionar ao agrupador
Você pode adicionar um documento a uma pasta de fichário.
Opcionalmente, você pode selecionar uma revisão específica para adicioná-lo no fichário. Se você não selecionar uma revisão, verá sempre a versão mais recente no agrupador.
Imprimir para PDF
Imprime o documento ou informações sobre o documento em um Arquivo PDF. Especifique o conteúdo do seu arquivo PDF:
- Detalhes do documento
- Conteúdo do Documento
- Agrupadores
- Revisões
- NOTAS
- Notificações
- Links
- Compartilhamentos
- Fluxos de trabalho
- Anotações
Excluir
Quando você excluir um documento, este será guardado na lixeira. Somente o administrador pode acessar a lixeira e excluí-lo definitivamente, ou restaurá-lo à pasta do documento original.
Você não pode excluir um contato e fazer o upload de um contato com o mesmo nome (porque o contato excluído está armazenado na lixeira)
Anexar documento
Dá-lhe a oportunidade de carregar manualmente um novo documento a partir da sua máquina local e anexá-lo ao documento diretamente ou vinculá-lo a outro documento no seu projeto.
Ao vincular a outro documento no projeto, as opções avançadas permitem escolher se você deseja vincular uma revisão específica a uma revisão específica. Por padrão, os documentos estão sempre vinculados à última versão de cada documento.
Uma vez que o documento está vinculado, você pode ve-lo no inspetor de documentos e nos detalhes do documento. Se estiver vinculado a outro documento, você verá o link também no outro documento.
Ao fazer o upload de arquivos dwg de dentro do BricsCAD ou do AutoCAD comnosso plug-in de conexão ao Bricsys 24/7, os RefEx's serão vinculadas automaticamente para você.
Compartilhar em público
Compartilhe seu documento com pessoas que não estão no projeto, criando uma URL e enviando-a para essas pessoas. Todos com esse link podem abrir o documento no visualizador sem precisar fazer login no projeto.
Você sempre pode desativar o compartilhamento, alternando o controle deslizante de compartilhamento público no canto superior direito. Depois que você desativou o compartilhamento, o link da URL não vai mais funcionar.
Cuidado: se você re-compartilhar fazendo a mesma ação, outro URL será gerado, diferente do URL antigo, que foi gerado pela primeira vez.
QR Code
Com essa ação, você pode gerar um código QR para visualizar o documento. O QR-code irá vincular automaticamente para a vista correta:
- Detalhes do documento
- Visualizando o documento no visualizador on-line
- Download do documento
O usuário precisará efetuar o login no projeto e o acesso será verificado.
Notificação de pasta
Envia uma notificação sobre o documento com um comentário, e seleciona os usuários do Bricsys 24/7 a quem enviar uma notificação.
Esta notificação é sobre a pasta, não sobre o objeto. Se você quer enviar uma notificação sobre o objeto, selecione enviar notificação em vez de enviar a notificação da pasta.
Detalhes do Documento
Se você clicar no nome do documento no Conteúdo do App, uma janela será exibida com uma prévia e informações mais detalhadas sobre o documento.
As abas na parte superior da caixa de diálogo agrupam as informações por categoria.
Info
Prévia
Se você clicar nessa vista prévia, o visualizador irá aparecer (ConsulteVisualizador de Documento).
Se o visualizador não abrir, verifique seu navegador quanto ao bloqueio de janelas.
Detalhes do Documento
- Nome e descrição do documento
- Enviado por
- Data e hora do envio (upload).
- Status e tamanho do documento
- Metadados (no caso de o documento possuir metadados)
Localização
Qual é a localização do documento no projeto e para qual agrupador este documento foi adicionado (Consulte Agrupador).
Compartilhar informações
Mostra para quem e por quem o documento foi compartilhado publicamente.
Revisões
Fornece uma visão geral de todas as revisões que um documento possui. Clique em uma revisão para abrir os detalhes da revisão no painel à sua direita.
Paire o mouse sobre uma revisão para
- Baixar
- Imprimir para PDF
- Excluir (somente se você tiver acesso de exclusão no documento e o administrador do projeto permitiu a exclusão de revisões)
Clicar em uma revisão específica vai filtrar a comunicação e os anexos nas abas correspondentes à revisão selecionada.
Comunicação
O painel de comunicações oferece uma visão geral de toda a comunicação referente ao documento. Você pode filtrar facilmente o tipo de comunicação e a qual revisão a comunicação corresponde.
Tipos de comunicação:
- Anotações
- Sempre aplique a uma revisão específica de um documento. Desde que a anotação é feita dentro do nosso visualizador de documentos on-line.
- Notificações
- Sempre se aplica ao documento, independentemente da revisão que você está visualizando
- Notas
- Sempre se aplica ao documento, independentemente da revisão que você está visualizando
- Mensagens de fluxo de trabalho
- Quando um usuário executa uma tarefa e adiciona comentários, eles são armazenados como mensagens de fluxo de trabalho
Fluxos de trabalho
O painel de fluxos de trabalho mostra todos os fluxos de trabalho ativos primeiro. Através da lista suspensa, você também pode visualizar os fluxos de trabalho acabados e cancelados anexados a este documento.
Fluxos de trabalho ativos mostram as tarefas ativas, se você tiver uma tarefa ativa, o botão responder convida você a executar a tarefa.
Fluxos de trabalho concluídos e cancelados mostram todo o histórico do fluxo de trabalho.
Anexos
O painel de anexos é dividido em:
- Lado esquerdo: documentos e formulários que fazem parte deste documento
- Ex.: Um arquivo técnico que pertence a um desenho
- Lado Direito: documentos que este documento faz parte de
- Ex.: Este desenho (refex) faz parte de um desenho mestre