Agrupadores

Visão Geral

Um agrupador é uma pasta que agrupa objetos de diferentes tipos (documentos, mensagens, eventos, etc.) e locais diferentes no projeto.

Os objetos mostrados no agrupador são links para os objetos reais que estão armazenados em algum outro lugar no projeto.

Diferentes maneiras de usar um agrupador:

1. Agrupar diferentes tipos de objetos

Um agrupador pode ser usado para agrupar diferentes tipos de objetos espalhados por todo o projeto, por exemplo, para preparar uma reunião.

2. Conceder a um grupo de usuários direitos de acesso a alguns objetos

Um agrupador pode ser usado para fornecer a um grupo de usuários acesso a alguns documentos. Se você conceder a esses usuários (via roll) acesso ao fichário, eles não precisarão ter acesso ao objeto original na própria pasta recipiente.

3. Acesso a documentos com um determinado status

O administrador pode editar as configurações do fichário e permitir que apenas determinados status do documento sejam exibidos no fichário.

Dessa forma, você pode fornecer aos usuários acesso a um fichário que contém vários documentos, mas somente quando o status do documento corresponder ao filtro no fichário, o documento será exibido.