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Comunicação é o coração pulsante do Bricsys 24/7, na colaboração do projeto. Em seu perfil, você pode rever suas preferências de comunicação.
Tipos de comunicação
No Bricsys 24/7 temos quatro tipos de comunicação
Notificações
Informe facilmente outros membros do projeto que podem visualizar o item sobre este. Exemplos típicos são o envio de uma notificação sobre um documento recém-carregado, uma seleção de documentos, etc.
Adicione os destinatários, assim como faria para um eMail, escreva um assunto e uma mensagem. Os destinatários receberão um email com sua mensagem e os itens aos quais você está se referindo.
NOTAS
Assim como as notas adesivas, uma nota é visível sobre todas as revisões de um documento. Você pode usar notas particulares ou notas públicas.
Observação privada
Quando você seleciona membros do projeto para uma nota, esta nota se torna privada e somente aqueles que são destinatários de uma nota podem vê-la.
Observe que os administradores podem habilitar um recurso que lhes permite visualizar todas as comunicações, incluindo a comunicação privada.
Anotações
Uma ótima maneira de marcar uma área de um documento e comentar sobre ela. As anotações só podem ser criadas em nosso visualizador on-line. Basta escolher o tipo de anotação que você deseja adicionar, selecione a área e adicione sua mensagem.
Por padrão, apenas o assunto é mostrado, clique no link "mais" para adicionar uma descrição ao seu comentário.
Anotações são baseadas em revisão, o que significa que você não pode ver a anotação das revisões anteriores ao exibir a versão mais recente do documento.
Mensagens
Mensagens funciona como o seu eMail, mas não se perde, acompanhe seus e-mails. É uma ótima maneira de se comunicar efetivamente com outros membros do projeto e não perder as informações.
O administrador do projeto também pode habilitar o encaminhamento de email para um endereço de email específico. Isso possibilita enviar um eMail para o endereço de eMail específico e fazer com que o eMail seja exibido na Bricsys 24/7.
Destinatários
Lembre-se de que apenas os membros do projeto que podem visualizar o item serão selecionáveis. Basta digitar o nome de um membro do projeto ou selecionar uma das listas de correio configuradas pelo administrador do projeto.
Depois de selecionar uma lista de eMails, você pode clicar na lista para desmarcar certos membros.
Se você não puder enviar uma notificação ou atribuir a membros uma nota ou mensagem de correio, isso significa que o administrador do projeto não lhe deu acesso para se comunicar com outros membros do projeto.
Preferências de comunicação
Deixe facilmente Bricsys 24/7 saber qual comunicação você deseja receber em sua caixa de entrada, e quando.
Abra o diálogo de perfil clicando na imagem no canto superior direito do Bricsys 24/7.
Visão geral diária
O email de visão geral diária informa-o de todos os documentos recentemente adicionados que você pode ver na Bricsys 24/7.
Visão geral da tarefa diária
Receba uma visão geral de todas as suas tarefas abertas na Bricsys 24/7.
Parar as notificações de tarefas
Ao marcar essa opção, você não receberá um eMail imediato com a tarefa atribuída a você.
Assinaturas
No menu de ação das configurações do seu perfil, você pode visualizar e editar suas subscrições. Você precisa estar logado em um projeto para ver a ação de subscrições.
As subscrições são baseadas em pasta por projeto, você pode adicionar ou remover pastas e indicar quando deseja receber um eMail.
Assinaturas de administrador
Algumas subscrições não podem ser removidas porque são aplicadas pelo administrador do projeto.
No exemplo acima, os "Modelos do aeroporto" e "Modelos de construção" não podem ser desinscritos pelo usuário, uma vez que o administrador definiu a subscrição.