O aplicativo de formulários permite que você crie um formulário, preencha um formulário e pesquise através dos registros destes. Um formulário é um “arquivo” pré-estruturado que dá ao usuário a possibilidade de adicionar informações de maneira estruturada e simultânea. Uma vez que um formulário esteja criado, um usuário pode preencher um formulário, e toda vez que isso for feito um registro desse formulário preenchido será criado e salvo no Bricsys 24/7.
Existem 3 maneiras de usar formulários.
Metadados
Permita que um usuário preencha (ou selecione) informações pré-estruturadas sobre o documento, quando estiver enviando um arquivo ao Bricsys 24/7. Sem perceber, o usuário pode (ou será exigido) preencher um formulário. Assim que o usuário preencher o formulário e enviar o documento, um registro do formulário será salvo e anexado ao documento.
Exemplo "Construindo Metadados"
Quando um usuário faz o upload de um documento, os campos extras são mostrados na caixa de descrição. Neste caso, o usuário deve selecionar:
- Tipo de documento:
- Contrato
- Planta
- Fatura
- Fotografia
- Outra
- Disciplina
- Decoração
- Eletrica
- HVAC
- Segurança
- Estrutural
- Edifício
- Edifício A
- Edifício B
- Edifício C
- Piso
- -1
- 0
- 1
- ...
- 4
Onde você pode ver os metadados:
- detalhes do Documento
- lista de documentos, ao ativar as colunas do documento (consulte pasta de documentos)
- formulário
Benefícios dos Metadados
1. Pesquisa avançada
Pesquise em nível avançado nos formulários preenchidos anteriormente, para encontrar um documento (Ver Visão geral > Pesquisar).
Procure por todo o plano elétrico no terceiro andar sem saber exatamente onde o plano está armazenado no Bricsys 24/7, você pode encontrá-lo facilmente.
2. Filtrar nos metadados
Os metadados são visíveis na pasta do documento usando o seletor de colunas. Use o botão de filtro para procurar por Plantas, preenchendo 'Pla', por exemplo.
3. Gerar automaticamente um nome
Opcionalmente, gere um nome para o documento com base no preenchimento do formulário. Isso dá aos seus documentos um nome estruturado seguindo a convenção de nomenclatura do seu projeto. Todos os documentos serão nomeados corretamente de acordo com sua convenção de nomenclatura.
4. Criar reservas
Crie reservas para documentos a serem enviados. Quando metadados são usados para gerar um nome, você pode criar reservas que são documentos vazios a serem preenchidos pelo usuário.
Uma ferramenta extremamente útil no seu planejamento de documentos. Certifique-se de que todos os documentos e planos desejados sejam entregues.
Anexo
Em vez de adicionar uma nota a um documento, um usuário poderia anexar um formulário (com informações pré-estruturadas) a este documento, para fornecer um comentário de maneira organizada. Uma vez que o usuário preencher o formulário, um registro deste será criado e anexado ao documento.
Exemplo "Solicitação de mudança"
Um usuário pode preencher ou selecionar um pedido de mudança existente, e anexá-lo em um documento.
Benefícios de anexar um formulário a um documento
1. Adicionar informações de maneira organizada.
2. Pesquisar através dos registros
Pesquise nos registros dos formulários preenchidos usando o visualizador de formulários .
Banco de dados
Preencha um formulário para construir um banco de dados de forma estruturada, no Bricsys 24/7.
Exemplo "demanda de investimento"
Os usuários podem preencher o formulário de demanda por investimento no App Formulario. O responsável pelas demandas de investimento pode agora pesquisar esses registros e tomar melhores decisões sobre o investimento.
Benefícios de usar um formulário para construir um banco de dados
1. Pesquisar através dos registros
Pesquise nos registros do formulário preenchido.
2. Exportar os dados
Faça o download dos dados em uma lista do Excel para filtrar e gerar relatórios com os dados.
Visualizador de formulários
Clique em um formulário para abrir o visualizador de formulários. Você pode adicionar ou excluir registros dependendo dos seus direitos de acesso, e pesquisar nos registros do formulário.
Para adicionar um registro:
- Selecionar opção 'Adicionar registro'
- Preencha o formulário
- Selecione 'Salvar'
- Um registro será adicionado e salvo
Para excluir um registro:
- Selecione um registro (se você vê o registro, isso significa que ele está selecionado nesse momento)
- Selecione 'Excluir registro'
Para vincular registros:
- Selecione um registro
- Selecionar 'Vincular'
- Escolha o formulário
- Selecione o registro ao qual você deseja vincular