Formulários

O aplicativo de formulários permite que você crie um formulário, preencha um formulário e pesquise por seus registros. Um formulário é um “arquivo” pré-estruturado que dá ao usuário a possibilidade de adicionar informações de maneira estruturada e simultânea. Uma vez que um formulário esteja criado, um usuário pode preencher um formulário, e toda vez que isso for feito um registro desse formulário preenchido será criado e salvo no Bricsys 24/7.

Existem 3 maneiras de usar formulários.

Metadados

Permita que um usuário preencha (ou selecione) informações pré-estruturadas sobre o documento, quando estiver enviando um arquivo ao Bricsys 24/7. Sem perceber, o usuário pode (ou será exigido) preencher um formulário. Assim que o usuário preencher o formulário e enviar o documento, um registro do formulário será salvo e anexado ao documento.

Exemplo "Construindo Metadados"

Quando um usuário faz o upload de um documento, os campos extras são mostrados na caixa de descrição. Neste caso, o usuário deve selecionar:

• Tipo de documento: 
  • Contrato
  • Planta
  • Fatura
  • Fotografia
  • Outros...
• Disciplina
  • Decoração
  • Elétrica
  • AC-Vent
  • Segurança
  • Estrutural
• Edifício
  • Edifício A
  • Edifício B
  • Edifício C
• Piso
  • -1
  • 0
  • 1
  • ...
  • 4

Onde você pode ver os metadados:

• Detalhes do documento
• lista de documentos, ativando as colunas do documento (consulte pasta de documentos) 
• formulário

Benefícios dos Metadados

1. Pesquisa avançada

Pesquise em nível avançado nos formulários preenchidos anteriormente, para encontrar um documento (Ver Visão geral > Pesquisar).

Procure por todo o plano elétrico no terceiro andar sem saber exatamente onde o plano está armazenado no Bricsys 24/7, você pode encontrá-lo facilmente.

2. Filtrar nos metadados

Os metadados são visíveis na pasta do documento usando o seletor de colunas. Use o botão de filtro para procurar por Plantas, preenchendo 'Pla', por exemplo.

3. Gerar automaticamente um nome

Opcionalmente, gere um nome para o documento com base no preenchimento do formulário. Isso dá aos seus documentos um nome estruturado seguindo a convenção de nomenclatura do seu projeto. Todos os documentos serão nomeados corretamente de acordo com sua convenção de nomenclatura.

4. Criar reservas

Crie reservas para documentos a serem enviados. Quando metadados são usados para gerar um nome, você pode criar reservas que são documentos vazios a serem preenchidos pelo usuário.

Uma ferramenta extremamente útil no seu planejamento de documentos. Certifique-se de que todos os documentos e planos desejados sejam entregues.

Anexo

Em vez de adicionar uma nota a um documento, um usuário poderia anexar um formulário (com informações pré-estruturadas) a este documento, para fornecer um comentário de maneira organizada. Uma vez que o usuário preencher o formulário, um registro deste será criado e anexado ao documento.

Exemplo "Solicitação de mudança"

Um usuário pode preencher ou selecionar um pedido de mudança existente, e anexá-lo em um documento.

Benefícios de anexar um formulário a um documento

1. Adicionar informações de maneira organizada.

2. Pesquisar através dos registros

Pesquise nos registros dos formulários preenchidos usando o visualizador de formulários (Ver Visualizador de Formulários).

 

Banco de dados

Preencha um formulário para construir um banco de dados de forma estruturada, no Bricsys 24/7.

Exemplo "demanda de investimento"

Os usuários podem preencher o formulário de demanda por investimento no App Formulario. O responsável pelas demandas de investimento pode agora pesquisar esses registros e tomar melhores decisões sobre o investimento.

Benefícios de usar um formulário para construir um banco de dados

1. Pesquisar através dos registros

Pesquise nos registros do formulário preenchido.

2. Exportar os dados

Faça o download dos dados em uma lista do Excel para filtrar e gerar relatórios com os dados.

 
Visualizador de Formulários

Clique em um formulário para abrir o visualizador de formulários. Você pode adicionar ou excluir registros dependendo dos seus direitos de acesso, e pesquisar nos registros do formulário.

 
Para adicionar um registro:

1. Selecionar opção 'Adicionar registro'
2. Preencha o formulário
3. Selecione 'Salvar'
4. Um registro será adicionado e salvo

Para excluir um registro:

1. Selecione um registro (se você vê o registro, isso significa que ele está selecionado nesse momento)
2. Selecione 'Excluir registro'

Para vincular registros:

1. Selecione um registro
2. Selecionar 'Vincular'
3. Escolha o formulário
4. Selecione o registro que você deseja vinculá-lo para