Relacoes

Defina novas relações, edite e exclua as existentes. Uma relação é uma estrutura em árvore que pode ser usada como um campo dentro de um formulário para obter uma visão geral estruturada de seus dados.

Adicionar relação

Nome

Ao criar uma nova relação, você precisa definir o nome do seu nível mais alto. Esse é o nome da relação que seus usuários sempre verão primeiro. O elemento raiz da árvore.

Ao usar um campo de relação em um formulário de metadados, o nome será usado para gerar o nome do documento.

Descrição

Além disso, você pode adicionar uma descrição para explicar um pouco mais sobre o que é. Isso é muito útil quando você trabalha com valores codificados como “EA, Edificio A”, onde “EA” é o nome real e “Edificio A” a descrição.

CSV

Caso você já tenha a estrutura definida em uma planilha, você pode facilmente carregar a estrutura no Bricsys 24/7 exportando-a para um arquivo CSV.

Codificação UTF-8

Esteja ciente de que o sistema processará seus dados no formato UTF-8. Ao exportar seu CSV, certifique-se de que o UTF-8 seja a codificação escolhida. Se você vir caracteres estranhos em sua relação depois de fazer o upload do CSV, sua codificação provavelmente não está definida corretamente.

Formato

Para que o sistema crie corretamente sua relação, você precisa seguir um conjunto simples de regras:

• Cada linha só pode ter um novo nível

• Após cada novo nível, você pode adicionar uma descrição (não obrigatória)

• O nível mais alto pode ou não ser definido

Exemplo de CSV:

Exemplo CSV sem repetir os níveis anteriores:

Exemplo CSV sem definir o nível mais alto "SA, Site A" e sem repetir os níveis anteriores:

Todos os exemplos acima terão o mesmo resultado:

Acesso

Você pode definir o acesso por função para cada nível na relação, pelo acesso a pastas na administração ou selecionando um nível de relação e clicando no ícone de acesso no menu superior.