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As tarefas fazem parte de um processo que foi configurado por um administrador do projeto usando fluxos de trabalho. Uma tarefa é uma atividade atribuída a um membro do projeto.
Você pode encontrar suas tarefas em
e alterar sua tarefa preferências de comunicação na caixa de diálogo de perfil.
Painel de controle (Dashboard)
O aplicativo do painel (dashboard) mostra as tarefas abertas e as atrasadas, às quais você está designado. Clique na tarefa para abrir seus detalhes.
Minhas Tarefas
No aplicativo Minhas Tarefas (My Tasks) à sua esquerda, você pode visualizar facilmente todas as tarefas abertas que são atribuídas a você.
Cada tarefa mostra a pergunta feita e uma seleção de respostas predefinidas, entre as quais você pode escolher.
Comentários
Para cada tarefa, você pode adicionar um comentário caso deseje esclarecer sua resposta.
Anexos
Você pode adicionar documentos a partir de sua máquina local, ou do Bricsys 24/7, que sejam relacionados à resposta da sua tarefa.
Na parte inferior da tarefa, você encontra o documento ao qual a tarefa está anexada, e o fluxo de trabalho do qual a tarefa faz parte.
Documento
Clique na prévia do documento para abrir no visualizador on-line, ou no nome do documento para abrir os detalhes do documento.
Fluxo de trabalho
Para os interessados, você também pode visualizar o fluxo de trabalho do qual esta tarefa faz parte e ver o histórico de todas as tarefas executadas antes de você.
Filter (Filtro)
Você tem muitas tarefas abertas e precisa se concentrar em um conjunto específico de documentos primeiro? É possível filtrar suas tarefas por metadados, pasta e até mesmo fluxo de trabalho. No painel superior do aplicativo, você encontrará as opções de filtragem.
Tarefas concluídas
Se você deseja visualizar suas tarefas concluídas, basta clicar na seção "Tarefas completas " à esquerda do aplicativo Minhas Tarefas.
Detalhes do documento
Quando visualizar os detalhes do documento, navegue até a aba fluxos de trabalho para veros fluxos de trabalho ativos, e verifique se você é parte de uma tarefa a ser executada.
Clique o botão Responder para abrir a tarefa e responder à tarefa atribuída.
Preferências de comunicação
Na caixa de diálogo do perfil, você pode optar por receber uma visão geral da tarefa diária e não receber emails de tarefas.
Visão geral da tarefa diária
Marque esta caixa e uma hora em que deseja receber um email diário na sua caixa de entrada sobre todas as suas tarefas abertas, em todos os projetos da Bricsys 24/7.
Parar as notificações de tarefas
Se você não deseja receber