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Nesta parte do Help do Bricsys 24/7, você encontra o layout padrão e o agrupamento das funcionalidades do Bricsys 24/7. O Bricsys 24/7 contém uma barra de Projeto (1), uma barra de Aplicações (2), um menu de Aplicações (3) e uma Aplicação de Conteúdo (4) com Ações (5) e Vistas (6).
1. Barra do Projeto
No topo da tela do Bricsys 24/7 fica a Barra do Projeto com informações básicas e ações básicas.
Ver ou editar o perfil
Consulte Configurações do perfil.
Saltar para a lista de projetos
Veja selecione um projeto.
Localização Atual no projeto
Pesquisar no projeto
Uma maneira rápida e fácil de encontrar o que você está procurando. Basta digitar as três primeiras letras do que você precisa e todos os resultados aparecerão em sua consulta de pesquisa.
Opcional: pesquisa avançada
A pesquisa avançada permite especificar critérios específicos para restringir os resultados da pesquisa.
- Pesquisar documentos
- Pesquisar mensagens
- Pesquisa Meta dados (Ver Formulário App)
Selecionar idioma
Se você quiser que o Bricsys 24/7 lembre seu idioma padrão (consulte configurações de perfil).
Página de Ajuda
Vá para página de ajuda/hep.
Efetue logout
Sempre faça logout quando não precisar mais trabalhar no Bricsys 24/7. Se você não fizer logout, o sistema fará o logout após uma hora de inatividade por motivos de segurança.
2. Barra de Aplicações
No lado esquerdo da tela do Bricsys 24/7, há uma barra vertical: a barra de aplicativos. Na barra de aplicativos, você pode ir diretamente para a funcionalidade de que precisa. Existem 12 aplicativos diferentes, mas você só vê os aplicativos de acordo com seus direitos de acesso (consulte Apresentando o Bricsys 24/7).
A App Dashboard
Este é o seu hub central que monitora todas as suas atividades relacionadas ao projeto. Está subdividido em várias seções:
Detalhes do Projeto
Próximos eventos
Documentos recentes (últimos 7 dias)
Mensagens recentes (últimos 7 dias)
Tarefas
- Tarefas atrasadas
- Tarefas ativas
Atividade
- Toda a atividade recente do projeto
A App Estrutura
Esta é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de documentos. Aqui você encontra uma visão abrangente com os status e detalhes de todos os objetos no projeto. Este aplicativo é o núcleo do projeto e exibe todas as pastas do projeto que você tem acesso em uma estrutura de árvore.
A App Catálogo de endereços
Permite gerenciar todos os contatos do seu projeto. Contatos podem ser agrupados em organizações.
A App Calendário
Permite que você gerencie, rastreie e trava todos os eventos e reuniões.
A App Relatório
Permite que você analise os fluxos de trabalho filtrando o período de tempo, o fluxo de trabalho, as pastas e os atores designados para as tarefas.
A App Tarefa
Permite que você encontre todas as suas tarefas e as filtre em metadados, pastas e fluxo de trabalho.
A App Mensagens
Ajuda você a se concentrar nas comunicações limpas nos projetos. Aqui você pode enviar mensagens (mail) para outras pessoas no projeto.
A App Fóruns
Este é o lugar para discutir vários assuntos com outros participantes do projeto.
A App Links
Permite compartilhar e visualizar links de URL para páginas da web externas.
A App Fluxo de Trabalho
Permite projetar e editar fluxos de trabalho usando um editor intuitivo de arrastar e soltar.
A App Formulários
Permite que você crie formulários e armazene metadados usando um simples sistema de arrastar e soltar.
A App Administração
Permite gerenciar o projeto (visível apenas para Administradores).
3. Menu de Aplicações
O App Menu mostra o nome do aplicativo selecionado (na Barra de aplicativos) e suas pastas e opções relacionadas. Exceto para o aplicativo de painel, todos os aplicativos têm um menu de aplicativos. Se você clicar na seta ao lado do nome do aplicativo, uma lista suspensa com as ações do menu do aplicativo será exibida.
Algumas ações serão desativadas se você tiver direitos insuficientes ou se as ações não forem possíveis no momento.
Expandir pastas
Expande todas as pastas no menu do aplicativo.
Recolher pastas
Recolhe todas as pastas no menu do aplicativo.
Mostrar/ocultar pastas vazias
Atualizar a pasta
Ver ou extrair informações do Projeto
Isso abre um diálogo com a estrutura de pastas com seu conteúdo e tamanho. A opção Download List permite exportar essa lista para um arquivo do Excel.
4. Aplicação Conteúdo
Os objetos na pasta selecionada são exibidos aqui. Como existem aplicativos diferentes (consulte a barra de aplicativos do ), o conteúdo do aplicativo será adaptado de acordo com o aplicativo selecionado.
No topo do conteúdo do aplicativo, você encontra ações e exibições. Com exceção do aplicativo do painel, todos os aplicativos terão um conteúdo de aplicativo com ações e visualizações.
5. Ações
Todas as ações no Conteúdo da Aplicação estão armazenadas em dois locais diferentes. As ações nesses menus se adaptam de acordo com o App, direitos de acesso e / ou as pastas / objetos selecionados. Você só verá as ações que são atualmente possíveis para você. De acordo com o número de objetos selecionados, você pode escolher qual barra deseja usar.
Se você não vir todas as ações explicadas nos diferentes Aplicativos, significa que você tem direitos insuficientes para essas ações (consulte a Introdução da Bricsys 24/7). Para ver quais os direitos que você tem, consulte a ação de informações da pasta em Exibições.
Ações em um único objeto
Ações no topo do App Conteúdo
Clique na caixa de seleção do objeto e selecione uma ação.
Barra Pairante
Passe o mouse sobre o objeto e selecione a ação:
Ações em vários objetos
Ações no topo do App Conteúdo
Clique nas caixas de seleção dos objetos e selecione uma ação.
Para a maioria dos aplicativos, há uma ação principal, uma ação secundária e uma lista suspensa com ações adicionais.
Vistas
No canto superior direito do Conteúdo do aplicativo, você pode alterar a visualização do conteúdo do aplicativo. As visualizações se adaptam de acordo com o aplicativo e a pasta selecionada. Além disso, você também pode filtrar ou visualizar informações sobre seus direitos aqui.
Dependendo do aplicativo, várias visualizações podem estar disponíveis. A imagem acima exibe as opções para as pastas de documentos:
Alterar visualização
Selecione a exibição do conteúdo do aplicativo. Visualização de lista ou visualização em miniatura.
Filtro
Filtre os objetos no conteúdo do aplicativo.
O filtro aplica-se ao conjunto de seleção atual. Isso é diferente da função de pesquisa na barra de título, onde você pode pesquisar o projeto inteiro.
Informação
Ações
Vista
direitos
Imprimir para
direitos de pdf
Baixar
direitos
Adic.
direitos
Adicionar direitos de revisão Adicionar direitos de anotação
Editar
direitos
Excluir
direitos
Acesso
Nenhum acesso Acesso próprio
Direitos aos objetos que você criou ou carregou na pasta
Acessar tudo
Direitos para todos os objetos na pasta
Funções com acesso
Se você tem o direito de vê-los.
Usuários com acesso
Somente se você tiver acesso para ver outros usuários, verá os usuários que têm acesso a essa pasta.
Conteúdo da pasta
Exibe a quantidade de itens e itens que você possui na pasta com seu tamanho total.