Layout e Funcionalidades

Nesta parte do Help do Bricsys 24/7, você encontra o layout padrão e o agrupamento das funcionalidades do Bricsys 24/7. O Bricsys 24/7 contém uma barra de Projeto (1), uma barra de Aplicações (2), um menu de Aplicações (3) e uma Aplicação de Conteúdo (4) com Ações (5) e Vistas (6).

1. Barra do Projeto

No topo da tela do Bricsys 24/7 fica a Barra do Projeto com informações básicas e ações básicas.

Ver ou editar o perfil

Consulte Configurações do perfil.

Saltar para a lista do projeto

Exibe uma lista de todos os seus projetos. Clique em um projeto na lista, para abrir este projeto. Apenas um projeto pode ser aberto simultaneamente.

Localização Atual no projeto

Pesquisar no projeto

Uma maneira rápida e fácil de encontrar o que você está procurando. Basta digitar as três primeiras letras do que você precisa e todos os resultados aparecerão em sua consulta de pesquisa.

Opcional: pesquisa avançada

A pesquisa avançada permite especificar critérios específicos para restringir os resultados da pesquisa.

• Pesquisar documentos
• Pesquisar mensagens
• Pesquise por Meta dados (Ver App Form)

Selecionar idioma

Se você quiser que o Bricsys 24/7 lembre seu idioma padrão (Consulte configurações de perfil).

Página de ajuda

Vá para página de ajuda/hep.

Log out

Sempre faça logout quando não precisar mais trabalhar no Bricsys 24/7. Se você não fizer logout, o sistema fará o logout após uma hora de inatividade por motivos de segurança.

2. Barra de Aplicações

No lado esquerdo da tela do Bricsys 24/7, há uma barra vertical: a Barra de App's. Na Barra de App's, você pode ir diretamente para a funcionalidade que precisa. Existem 12 App's diferentes, mas você só vê os Aplicativos que estiverem incluídos nos seus direitos de acesso.

A App Dashboard (Painel de Controle)

Este é o seu hub central que monitora todas as suas atividades relacionadas ao projeto. Está subdividido em várias seções:

1. Detalhes do Projeto

2. Próximos eventos

3. Documentos recentes (últimos 7 dias)

4. Mensagens recentes (últimos 7 dias)

5. Tarefas

   • Tarefas atrasadas
   • Tarefas ativas

6. Atividade

   • Toda a atividade recente do projeto

A App Estrutura

Esta é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de documentos. Aqui você encontra uma visão abrangente com os status e detalhes de todos os objetos no projeto. Este aplicativo é o núcleo do projeto e exibe todas as pastas do projeto que você tem acesso em uma estrutura de árvore.

A App Catálogo de endereços

Permite gerenciar todos os contatos do seu projeto. Contatos podem ser agrupados em organizações.

A App Calendário

Permite que você gerencie, rastreie e trava todos os eventos e reuniões.

A App Relatório

Permite que você analise os fluxos de trabalho filtrando o período de tempo, o fluxo de trabalho, as pastas e os atores designados para as tarefas.

A App Tarefa

Permite que você encontre todas as suas tarefas e as filtre em metadados, pastas e fluxo de trabalho.

A App Mensagens

Ajuda você a se concentrar nas comunicações limpas nos projetos. Aqui você pode enviar mensagens (mail) para outras pessoas no projeto.

A App Fóruns

Este é o lugar para discutir vários assuntos com outros participantes do projeto.

A App Links

Permite compartilhar e visualizar links de URL para páginas da web externas.

A App Fluxo de trabalho

Permite projetar e editar fluxos de trabalho usando um editor intuitivo de arrastar e soltar.

A App Formulários

Permite que você crie formulários e armazene metadados usando um simples sistema de arrastar e soltar.

A App Administração

Permite gerenciar o projeto (visível apenas para Administradores).

3. Menu de Aplicações

O App Menu mostra o nome do aplicativo selecionado (na Barra de aplicativos) e suas pastas e opções relacionadas. Exceto para o aplicativo de painel, todos os aplicativos têm um menu de aplicativos. Se você clicar na seta ao lado do nome do aplicativo, uma lista suspensa com as ações do menu do aplicativo será exibida.

Algumas ações serão desativadas se você tiver direitos insuficientes ou se as ações não forem possíveis no momento.

Expandir pastas

Expande todas as pastas no Menu de App.

Recolher pastas

Recolhe todas as pastas no menu do aplicativo.

Mostrar/ocultar pastas vazias

Atualizar a pasta

Ver ou extrair Informação do Projeto

Isso abre um diálogo com a estrutura de pastas com seu conteúdo e tamanho. A opção Download List permite exportar essa lista para um arquivo do Excel.

4. Aplicação Conteúdo

Os objetos na pasta selecionada são exibidos aqui. Pelo fato de existirem diferentes App's (Consulte a Barra de App's), o App Conteúdo vai se adaptar de acordo com o App selecionado.

No topo do conteúdo do aplicativo, você encontra ações e exibições. Com exceção do aplicativo do painel, todos os aplicativos terão um conteúdo de aplicativo com ações e visualizações.

5. Ações

Todas as ações no Conteúdo da Aplicação estão armazenadas em dois locais diferentes. As ações nesses menus se adaptam de acordo com o App, direitos de acesso e / ou as pastas / objetos selecionados. Você só verá as ações que são atualmente possíveis para você. De acordo com o número de objetos selecionados, você pode escolher qual barra deseja usar.

Se você não vir todas as ações explicadas nos diferentes Aplicativos, significa que você tem direitos insuficientes para essas ações (consulte a Introdução da Bricsys 24/7). Para ver quais os direitos que você tem, consulte a ação de informações da pasta em Vistas.

• Ações em um único objeto

  Ações no topo da App Conteúdo

  Clique na caixa de seleção do objeto e selecione uma ação.

  Barra Pairante

  Passe o mouse sobre o objeto e selecione a ação:

  

• Ações em vários objetos

  Ações no topo da App Conteúdo

  Clique nas caixas de seleção dos objetos e selecione uma ação.

  Para a maioria dos aplicativos, há uma ação principal, uma ação secundária e uma lista suspensa com ações adicionais.

  

Vistas

No canto superior direito do Conteúdo do aplicativo, você pode alterar a visualização do conteúdo do aplicativo. As visualizações se adaptam de acordo com o aplicativo e a pasta selecionada. Além disso, você também pode filtrar ou visualizar informações sobre seus direitos aqui.

Dependendo do aplicativo, várias visualizações podem estar disponíveis. A imagem acima exibe as opções para as pastas de documentos:

Alterar visualização

Selecione a exibição do conteúdo do aplicativo. Visualização de lista ou visualização em miniatura.

Filter (Filtro)

Filtre os objetos no conteúdo do aplicativo.

O filtro aplica-se ao conjunto de seleção atual. Isso é diferente da função de pesquisa na barra de título, onde você pode pesquisar o projeto inteiro.

Informação

1. Ações

   Ver direitos	Direitos de impressão em pdf	Direitos de download	Adicionar direitos	Adicionar direitos de revisão	Adicionar direitos de anotação	Editar direitos	Excluir direitos

2. Acesso

   Nenhum acesso	Acessar os próprios Direitos aos objetos que você criou ou carregou na pasta	Acessar tudo Direitos para todos os objetos na pasta

3. Funções com acesso

   Se você tem o direito de vê-los.

4. Usuários com acesso

   Somente se você tiver acesso para ver outros usuários, verá os usuários que têm acesso a essa pasta.

5. Conteúdo da pasta

   Exibe a quantidade de itens e itens que você possui na pasta com seu tamanho total.