Struktura

Jest to miejsce, w którym administrator może przeglądać, konfigurować lub edytować strukturę projektu. Struktura projektu jest rdzeniem każdego projektu i składa się z folderów i podfolderów.

Ponadto administrator może subskrybować użytkowników do określonych folderów i dołączyć przepływ pracy lub formularz do folderu w tej części aplikacji administracyjnej.

Drzewo projektu

Lista wszystkich folderów w projekcie w hierarchii zdefiniowanej przez administratorów projektu.

Użytkownik może zobaczyć tę strukturę (lub jej części, zgodnie z prawami dostępu) w aplikacji Structure.

Inspektor struktury

Inspektor struktury to ostatnia kolumna po prawej stronie. Umożliwia szybkie przeglądanie, kto może wyświetlać folder, dołączone przepływy pracy i formularze ...

Role

Liczba ról, które mają dostęp do folderu. Po najechaniu kursorem na ikonę zostanie wyświetlony przegląd wszystkich ról, które mają dostęp.

Subskrypcje folderów

Wskazuje, czy użytkownicy z dostępem są zasubskrybowani do tego folderu przez administratora.

Schematy pracy

Liczba obiegów pracy dołączonych do folderu. Po najechaniu kursorem na ikonę wyświetlane są dołączone przepływy pracy wraz z ich opcjami. Możesz usunąć przepływ pracy lub edytować ustawienia.

Formularze

Wskazuje liczbę formularzy dołączonych do folderu w celu użycia metadanych dla dokumentów. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad ikoną zostaną wyświetlone załączone formularze wraz z opcjami. Możesz usunąć formularz lub edytować ustawienia.

Synchronizuj

Synchronizuj swoje dokumenty z aplikacjami innych firm.

Dodaj Folder

Aby skonfigurować lub rozszerzyć strukturę projektu, musisz dodać foldery i podfoldery.

Istnieją dwa sposoby dodania nowego folderu:

• Dodaj folder z menu akcji u góry. Spowoduje to utworzenie nowego folderu głównego.

• Dodaj nowy folder w jednym z istniejących folderów. Spowoduje to utworzenie nowego folderu w tym folderze.

Po wybraniu opcji „dodaj folder” wykonaj kolejne kroki.

1. Typ folderu

   Pamiętaj, że każdy typ folderu reprezentuje aplikację na pasku aplikacji po lewej stronie.
   
   Teczka na dokumenty
   
   Folder książki adresowej
   
   Folder przepływu pracy
   
   Folder wiadomości

   Opcjonalnie włącz funkcję pobierania poczty, aby zaimportować wszystkie wiadomości e-mail z adresu e-mail w aplikacji Bricsys 24/7. Jest to często używane w przypadku adresu e-mail, który jest używany tylko w projekcie, do szybkiego gromadzenia zewnętrznych wiadomości e-mail.

   Folder kalendarza
   
   Folder formularzy
   
   Link do folderu
   
   Folder forum
   
   Separator: użyj separatora, aby utworzyć przestrzeń w strukturze.

   Segregator

   Opcjonalnie wybierz tylko dokument ze statusem. Segregator pokaże tylko dokumenty o wybranym statusie. Dokumenty o innym statusie można dodać do segregatora, ale nie będą one wyświetlane.

   Po zmianie statusu na wybrany stan segregatora, dokument zostanie pokazany w segregatorze. Służy do udzielania grupie osób dostępu tylko do dokumentów o określonym statusie.

   Na przykład: grupa osób może zobaczyć tylko zatwierdzone wersje dokumentu.

   BIM

2. Wpisz imię i nazwisko

   Wpisz nazwę dodanego folderu.

3. Dodaj przed

   Wybierz istniejący folder, a nowy folder zostanie dodany przed wybranym folderem.

   Po utworzeniu folderu możesz łatwo przeciągnąć i upuścić folder w inne miejsce w ustawieniach struktury.

4. Opis (opcjonalnie)

   Dodaj opis do swojego folderu.

5. Domyślne prawa dostępu (opcjonalnie)

   Wybierz domyślne prawa dostępu od razu (dla wszystkich ról) lub, jeśli dodajesz podfolder, możesz skopiować prawa dostępu z folderu nadrzędnego.

   Aplikacje na pasku aplikacji po lewej stronie pojawią się tylko wtedy, gdy utworzysz folder połączony z aplikacją i masz do niego dostęp.

6. Obraz (opcjonalnie)

   Dodaj zdjęcie do swojego folderu. W tej chwili tylko foldery BIM pokazują obraz w aplikacji.

Omówienie subskrypcji folderów

Zarządzaj subskrypcjami folderów projektu.

Dodaj przepływ pracy

Dołączanie przepływu pracy do folderu w celu rozpoczęcia przepływu pracy dla każdego nowego dokumentu i poprawki (jeśli określono). Tę czynność można wykonać tylko na folderach dokumentów i wiadomości. Należy pamiętać, że widoczne są tylko zwolnione przepływy pracy.

1. Najedź na folder

2. Wybierz akcję, aby dodać przepływ pracy

3. Wybierz przepływ pracy, który chcesz dołączyć

4. Wybierz koordynatora przepływu pracy

5. Opcjonalnie

   Rozpocznij nowy obieg pracy dla każdej wersji

   Rozpocznij przepływ pracy po załadowaniu wersji. Za każdym razem, gdy do dokumentu zostanie dodana nowa wersja, rozpocznie się nowy przepływ pracy. W ten sposób dla każdej rewizji będzie przepływ pracy.

   Anuluj poprzedni przepływ pracy

   Anuluj poprzedni proces roboczy podczas dodawania nowej wersji. Jeśli wybrałeś opcję „rozpocznij proces roboczy po przesłaniu rewizji” - możesz anulować przepływ pracy poprzedniej rewizji po przesłaniu nowej rewizji.

   Zastosuj przepływ pracy do wszystkich podfolderów.

6. Przepływ pracy rozpocznie się automatycznie

   Przepływ pracy rozpocznie się automatycznie, gdy ktoś prześle dokument do wybranego folderu.

Dodaj formularz

Dołącz formularz do folderu i użyj formularza jako metadanych. Tę czynność można wykonać tylko na folderach dokumentów. (Zobacz aplikację Form)

1. Najedź na folder

2. Wybierz formularz dodawania akcji

3. Wybierz formularz, który chcesz załączyć

   Wcześniej można było dołączać tylko formularze, które zawierały pole dokumentu. W tym polu dokumentu można było następnie wybrać, czy metadane mają być przechowywane na poziomie dokumentu, czy na poziomie wersji. Tak już nie jest.

   

   Możliwe jest teraz dołączenie wszystkich formularzy do folderu, a w przypadku, gdy w formularzu znajduje się pole dokumentu / poprawki, zostanie wybrany poziom, na którym przechowywane są metadane, na podstawie pola dokumentu.
   Jeśli w formularzu nie ma więcej (lub więcej) pól dokumentu, możesz wybrać za pomocą tej nowej opcji, na jakim poziomie będą przechowywane metadane. Nie powinno być żadnych zmian w istniejących połączeniach między formularzami i folderami, a odczyt danych pozostanie taki, jak dawniej.
   Jeśli jednak przeniesiesz teraz dokument do folderu bez załączonego formularza, nadal będziesz w stanie zobaczyć metadane.

   

Należy wiedzieć, że jako metadane można wybrać tylko formularze z polem dokumentu.

1. Opcjonalnie

   Zmień nazwę przesłanych dokumentów na podstawie zawartości pól

   Zmień nazwę przesłanych dokumentów na podstawie zawartości pól i automatycznie wygeneruj nazwę. Wybierz separator, który będzie łączył zawartość pól: _ /, / - /. / Przestrzeń.

   Na przykład

   Gdy użytkownik przesyła dokument i wypełnia formularz:

   • Typ dokumentu (faktura, plan, inne): plan

   • Dyscyplina (dekoracja, elektryka, meble, HVAC, hydraulika, bezpieczeństwo, konstrukcje): elektryczna

   • Piętro (-1,…, 4): 3

   Po przesłaniu dokument zostanie zmieniony na Plan_Electrical_3 .

   • Użyj domyślnych wartości

   Wypełnij wstępnie zdefiniowane wartości.

   • Zastosuj te metadane (formularz) do wszystkich podfolderów tego folderu.

2. ZApisz

3. Formularz zostanie użyty jako metadane

Za każdym razem, gdy dokument jest dodawany do folderu, możesz (lub musisz) wypełnić pola formularza.