Dokumenty

Jeśli nie znasz dokumentów, zalecamy zapoznanie się z naszym wprowadzeniem „Praca z dokumentami”.

Struktura aplikacji

Foldery dokumentów można wyświetlać tylko w aplikacji Struktura.

Zawartość folderu dokumentów w aplikacji zawiera podstawowe informacje o dokumentach.

Sortowanie

Z wyjątkiem pozycji w inspektorze dokumentów i ikony dokumentu, możesz sortować dokumenty, klikając nagłówek.

Domyślnie dokumenty są sortowane według daty dodania, najnowsze dokumenty pojawiają się na górze.

Pole wyboru

Kliknij jedno lub wiele pól wyboru, aby wybrać dokumenty. Po zaznaczeniu niektóre akcje w menu akcji mogą stać się dostępne, w zależności od posiadanego dostępu.

Ikona dokumentu

Kliknij ikonę dokumentu, aby otworzyć dokument w naszej przeglądarce online. Po najechaniu kursorem na ikonę dokumentu zostanie wyświetlony podgląd dokumentu.

Nazwa dokumentu

Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć szczegóły dokumentu.

Status dokumentu

Domyślnie Bricsys 24/7 zapewnia wiele statusów dokumentów. Administrator projektu określa te statusy zgodnie ze standardami projektu.

Zwróć uwagę, że każda wersja ma swój własny status.

Inspektor dokumentów

	Czy dokument został dodany do segregatora
	Ile poprawek zostało wprowadzonych
	Ile adnotacji zostało dodanych
	Ile notatek zostało dodanych
	Ile przepływów pracy zostało dołączonych
	Ile razy udostępniono ten dokument
	Ile innych dokumentów jest połączonych z tym dokumentem

Po najechaniu kursorem na pola w inspektorze dokumentów pojawią się dodatkowe informacje. Po kliknięciu pozycji informacje zostaną otwarte w nowym oknie dialogowym.

Selektor kolumn

Na końcu nagłówków tabeli znajduje się ikona „...”, której możesz użyć do pokazania lub ukrycia określonych kolumn. Podczas pracy z metadanymi wyświetlane są również dodatkowe kolumny metadanych.

Pobierz

Dokument można pobrać na dwa sposoby:

Pobierz

Pobierz dokument na swój komputer lokalny.

Pobierz i zablokuj

Pobierz dokument na swój komputer lokalny i zablokuj go, aby zapobiec jego edytowaniu i przenoszeniu przez innych użytkowników.

Wczytaj

Kliknij lub przeciągnij i upuść, aby przesłać dokument.

1. Podaj status swojego dokumentu
2. Opcjonalnie dodaj opis

Jeśli przesyłasz wiele plików o tym samym stanie, możesz kliknąć tę ikonę, aby wypełnić wszystkie stany dokumentów znajdujących się pod spodem.

Jeśli folder zawiera metadane, w oknie dialogowym przesyłania pojawi się więcej pól do wypełnienia.

Prześlij wersję

Możesz dodać wersję za pomocą tej akcji. Wybierz plik, który chcesz dodać jako wersję, klikając lub przeciągając i upuszczając go w obszarze przesyłania.

Opcjonalnie

• Zmień oryginalną nazwę dokumentu na: ... (tylko jeśli możesz edytować dokument)
• Zastąp ostatnią wersję (nadpisz ostatnią wersję, tylko dla administratorów, gdy opcja jest ustawiona)

Edycja

Kliknij czynność Edytuj, aby zmienić wiele aspektów dokumentu:

• Nazwa (tylko wtedy, gdy metadane nie są używane do generowania nazwy)
• Opis
• Status dokumentu
• Metadane (jeśli masz dostęp)

Możesz edytować wiele statusów dokumentów jednocześnie, wybierając dokument przed kliknięciem czynności edycji.

Kopiuj

Skopiuj dokument do innego folderu W oknie dialogowym kopiowania dokumentu będą dostępne tylko foldery, do których można dodać nowy dokument.

Przesuń

Przenieś dokument do innego folderu Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz prawo do usunięcia dokumentu. W oknie dialogowym przenoszenia dokumentu będą dostępne tylko foldery, do których można dodać nowy dokument.

Dodaj do segregatora

Możesz dodać dokument do folderu segregatora.

Opcjonalnie możesz wybrać konkretną wersję, aby dodać ją do segregatora. Jeśli nie wybierzesz wersji, zawsze zobaczysz najnowszą wersję w segregatorze.

Drukuj do pliku PDF

Wydrukuj dokument lub informacje o dokumencie do pliku PDF. Określ zawartość swojego pliku PDF:

• Szczegóły dokumentu
• Treść dokumentu
• Segregator
• Rewizje
• Notatka
• Powiadomienie
• Linki
• Udostępniaj
• Schematy pracy
• Adnotacje

Usuń

Po usunięciu dokumentu zostanie on umieszczony w koszu. Tylko administrator może uzyskać dostęp do kosza i ostatecznie go usunąć lub przywrócić do oryginalnego folderu dokumentów.

Załącz dokument

Umożliwia ręczne przesłanie nowego dokumentu z lokalnego komputera i dołączenie go bezpośrednio do dokumentu lub połączenie dokumentu z innym dokumentem w projekcie.

W przypadku łączenia z innym dokumentem w projekcie opcje zaawansowane pozwalają wybrać, czy chcesz połączyć określoną wersję z określoną wersją. Domyślnie dokumenty są zawsze połączone z ostatnią wersją każdego dokumentu.

Po połączeniu dokumentu można go zobaczyć w inspektorze dokumentów i w szczegółach dokumentu. Jeśli jest połączony z innym dokumentem, zobaczysz łącze również w innym dokumencie.

Podczas przesyłania plików dwg z poziomu BricsCAD lub AutoCAD za pomocą naszej wtyczki Bricsys 24/7 connect , odnośniki zostaną automatycznie połączone.

Udostępnianie publiczne

Udostępniaj dokumenty osobom, które nie są częścią projektu, tworząc unikalny adres URL i wysyłając go do nich. Każdy, kto ma ten link, może otworzyć dokument w przeglądarce bez konieczności logowania się do projektu.

Kod QR

Dzięki tej akcji możesz wygenerować kod QR, aby wyświetlić dokument. Kod QR automatycznie połączy się z odpowiednim widokiem:

• Szczegóły dokumentu
• Przeglądanie dokumentu w przeglądarce online
• Pobieranie powiązanych dokumentów ...

Użytkownik będzie musiał zalogować się do projektu, a dostęp zostanie sprawdzony.

Powiadomienie o folderze

Wyślij powiadomienie o folderze z komentarzem i wybierz użytkowników Bricsys 24/7 z dostępem do folderu.

Szczegóły dokumentu

Jeśli klikniesz nazwę dokumentu, pojawi się okno z podglądem i bardziej szczegółowymi informacjami o dokumencie.

Zakładki u góry okna dialogowego grupują informacje według kategorii.

Informacje

Podgląd

Po kliknięciu tego podglądu przeglądarka wyskakuje (patrz Przeglądarka dokumentów ). Jeśli przeglądarkasię
nie otwiera, sprawdź, czy w przeglądarce nie ma programów blokujących okna.

Szczegóły dokumentu

• Nazwa i opis dokumentu
• Przesłane przez
• Data i godzina przesłania
• Stan i rozmiar dokumentu
• Metadane (jeśli dokument zawiera metadane)

Lokalizacja

Jaka jest lokalizacja dokumentu w projekcie i do których segregatorów dokument ten został dodany (patrz Binder ).

Dzielenie się informacjami

Pokazuje, komu i przez kogo dokument został udostępniony publicznie.

Ponieważ opcja użytkownik gość nie jest już dostępna, możesz użyć opcji udostępnij .

Nie będziesz mógł udostępniać całego projektu. Możesz jednak udostępnić dokument lub folder.

W aplikacji Struktura kliknij strzałkę w menu rozwijanym i wybierz opcję udostępnij dokument, aby przyznać dostęp do tego dokumentu użytkownikowi-gość. W tym samym menu możesz wybrać opcję udostępniania folderu, aby udostępnić określony folder.

Rewizje

Daje przegląd wszystkich wersji dokumentu. Kliknij wersję, aby otworzyć szczegóły wersji w panelu po prawej stronie.

Najedź kursorem na wersję

• Pobierz
• Drukuj do pliku PDF
• Usuń (tylko jeśli masz uprawnienia do usuwania dokumentu, a administrator projektu zezwolił na usuwanie poprawek)

Kliknięcie określonej wersji spowoduje odfiltrowanie komunikacji i załączników na odpowiednich kartach do wybranej wersji.

Communicator

Panel komunikacyjny zapewnia łatwy przegląd całej komunikacji dotyczącej dokumentu. Możesz łatwo filtrować według rodzaju komunikacji i której wersji odpowiada komunikacja.

Rodzaje komunikacji:

• Adnotacje
  • Zawsze stosuj do konkretnej wersji dokumentu. Ponieważ adnotacja jest tworzona w naszej przeglądarce dokumentów online.
• Powiadomienie
  • Zawsze stosuj się do dokumentu, niezależnie od przeglądanej wersji
• Notatka
  • Zawsze stosuj się do dokumentu, niezależnie od przeglądanej wersji
• Komunikaty dotyczące przepływu pracy
  • Gdy użytkownik wykonuje zadanie i dodaje komentarze, są one przechowywane jako komunikaty przepływu pracy

Schematy pracy

Panel przepływów pracy pokazuje najpierw wszystkie aktywne przepływy pracy. W menu rozwijanym można również wyświetlić zakończone i anulowane przepływy pracy dołączone do tego dokumentu.

Aktywne przepływy pracy pokazują aktywne zadania, jeśli masz aktywne zadanie, przycisk odpowiedzi zaprasza do wykonania zadania.

Zakończone i anulowane przepływy pracy pokazują całą historię przepływu pracy.

Załączniki

Panel załączników jest podzielony na:

• Lewa strona: dokumenty i formularze, które są częścią tego dokumentu
  • Na przykład Plik techniczny należący do rysunku
• Prawa strona: dokumenty, których częścią jest ten dokument
  • Na przykład Ten rysunek (odnośnik) jest częścią rysunku głównego