Jeśli nie znasz dokumentów, zalecamy zapoznanie się z naszym wprowadzeniem „Praca z dokumentami”.
Struktura aplikacji
Foldery dokumentów można wyświetlać tylko w aplikacji Struktura.
Zawartość folderu dokumentów w aplikacji zawiera podstawowe informacje o dokumentach.
Sortowanie
Z wyjątkiem pozycji w inspektorze dokumentów i ikony dokumentu, możesz sortować dokumenty, klikając nagłówek.
Domyślnie dokumenty są sortowane według daty dodania, najnowsze dokumenty pojawiają się na górze.
Pole wyboru
Kliknij jedno lub wiele pól wyboru, aby wybrać dokumenty. Po zaznaczeniu niektóre akcje w menu akcji mogą stać się dostępne, w zależności od posiadanego dostępu.
Ikona dokumentu
Kliknij ikonę dokumentu, aby otworzyć dokument w naszej przeglądarce online. Po najechaniu kursorem na ikonę dokumentu zostanie wyświetlony podgląd dokumentu.
Nazwa dokumentu
Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć szczegóły dokumentu.
Status dokumentu
Domyślnie Bricsys 24/7 zapewnia wiele statusów dokumentów. Administrator projektu określa te statusy zgodnie ze standardami projektu.
Zwróć uwagę, że każda wersja ma swój własny status.
Inspektor dokumentów
![]() |
Czy dokument został dodany do segregatora |
![]() |
Ile poprawek zostało wprowadzonych |
![]() |
Ile adnotacji zostało dodanych |
![]() |
Ile notatek zostało dodanych |
![]() |
Ile przepływów pracy zostało dołączonych |
![]() |
Ile razy udostępniono ten dokument |
![]() |
Ile innych dokumentów jest połączonych z tym dokumentem |
Po najechaniu kursorem na pola w inspektorze dokumentów pojawią się dodatkowe informacje. Po kliknięciu pozycji informacje zostaną otwarte w nowym oknie dialogowym.
Czasami pod liczbą przepływów pracy znajduje się kolorowa linia:
- zielony oznacza, że przepływ pracy został zakończony
- czerwony oznacza, że masz przypisane zadanie
- brak linii oznacza, że przepływ pracy jest zajęty, ale nie masz przydzielonego zadania
Selektor kolumn
Na końcu nagłówków tabeli znajduje się ikona „...”, której możesz użyć do pokazania lub ukrycia określonych kolumn. Podczas pracy z metadanymi wyświetlane są również dodatkowe kolumny metadanych.
Pobierz
Dokument można pobrać na dwa sposoby:
Pobierz
Pobierz dokument na swój komputer lokalny.
Pobierz i zablokuj
Pobierz dokument na swój komputer lokalny i zablokuj go, aby zapobiec jego edytowaniu i przenoszeniu przez innych użytkowników.
Nie używaj tej funkcji, jeśli chcesz tylko pobrać dokument.
Wczytaj
Kliknij lub przeciągnij i upuść, aby przesłać dokument.
- Podaj status swojego dokumentu
- Opcjonalnie dodaj opis
Jeśli przesyłasz wiele plików o tym samym stanie, możesz kliknąć tę ikonę, aby wypełnić wszystkie stany dokumentów znajdujących się pod spodem.
Jeśli folder zawiera metadane, w oknie dialogowym przesyłania pojawi się więcej pól do wypełnienia.
Zwróć uwagę, że po przesłaniu dokumentu, który już istnieje w folderze, zostanie on przesłany jako wersja tego dokumentu.
Prześlij wersję
Możesz dodać wersję za pomocą tej akcji. Wybierz plik, który chcesz dodać jako wersję, klikając lub przeciągając i upuszczając go w obszarze przesyłania.
Opcjonalnie
- Zmień oryginalną nazwę dokumentu na: ... (tylko jeśli możesz edytować dokument)
- Zastąp ostatnią wersję (nadpisz ostatnią wersję, tylko dla administratorów, gdy opcja jest ustawiona)
Edycja
Kliknij czynność Edytuj, aby zmienić wiele aspektów dokumentu:
- Nazwa (tylko wtedy, gdy metadane nie są używane do generowania nazwy)
- Opis
- Status dokumentu
- Metadane (jeśli masz dostęp)
Możesz edytować wiele statusów dokumentów jednocześnie, wybierając dokument przed kliknięciem czynności edycji.
Kopiuj
Skopiuj dokument do innego folderu W oknie dialogowym kopiowania dokumentu będą dostępne tylko foldery, do których można dodać nowy dokument.
Przesuń
Przenieś dokument do innego folderu Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz prawo do usunięcia dokumentu. W oknie dialogowym przenoszenia dokumentu będą dostępne tylko foldery, do których można dodać nowy dokument.
Dodaj do segregatora
Możesz dodać dokument do folderu segregatora.
Opcjonalnie możesz wybrać konkretną wersję, aby dodać ją do segregatora. Jeśli nie wybierzesz wersji, zawsze zobaczysz najnowszą wersję w segregatorze.
Drukuj do pliku PDF
Wydrukuj dokument lub informacje o dokumencie do pliku PDF. Określ zawartość swojego pliku PDF:
- Szczegóły dokumentu
- Treść dokumentu
- Segregator
- Rewizje
- Notatka
- Powiadomienie
- Linki
- Udostępniaj
- Schematy pracy
- Adnotacje
Usuń
Po usunięciu dokumentu zostanie on umieszczony w koszu. Tylko administrator może uzyskać dostęp do kosza i ostatecznie go usunąć lub przywrócić do oryginalnego folderu dokumentów.
Nie możesz usunąć dokumentu i przesłać dokumentu o tej samej nazwie, ponieważ usunięty dokument jest przechowywany w koszu.
Załącz dokument
Umożliwia ręczne przesłanie nowego dokumentu z lokalnego komputera i dołączenie go bezpośrednio do dokumentu lub połączenie dokumentu z innym dokumentem w projekcie.
W przypadku łączenia z innym dokumentem w projekcie opcje zaawansowane pozwalają wybrać, czy chcesz połączyć określoną wersję z określoną wersją. Domyślnie dokumenty są zawsze połączone z ostatnią wersją każdego dokumentu.
Po połączeniu dokumentu można go zobaczyć w inspektorze dokumentów i w szczegółach dokumentu. Jeśli jest połączony z innym dokumentem, zobaczysz łącze również w innym dokumencie.
Podczas przesyłania plików dwg z poziomu BricsCAD lub AutoCAD za pomocą naszej wtyczki Bricsys 24/7 connect , odnośniki zostaną automatycznie połączone.
Udostępnianie publiczne
Udostępniaj dokumenty osobom, które nie są częścią projektu, tworząc unikalny adres URL i wysyłając go do nich. Każdy, kto ma ten link, może otworzyć dokument w przeglądarce bez konieczności logowania się do projektu.
Zawsze możesz wyłączyć udział, przełączając suwak udziału publicznego w prawym górnym rogu. Po wyłączeniu udostępniania link do adresu URL przestanie działać.
Uwaga: jeśli udostępnisz ponownie, wykonując tę samą czynność, zostanie wygenerowany inny adres URL, inny niż stary UR wygenerowany za pierwszym razem.
Kod QR
Dzięki tej akcji możesz wygenerować kod QR, aby wyświetlić dokument. Kod QR automatycznie połączy się z odpowiednim widokiem:
- Szczegóły dokumentu
- Przeglądanie dokumentu w przeglądarce online
- Pobieranie powiązanych dokumentów ...
Użytkownik będzie musiał zalogować się do projektu, a dostęp zostanie sprawdzony.
Powiadomienie o folderze
Wyślij powiadomienie o folderze z komentarzem i wybierz użytkowników Bricsys 24/7 z dostępem do folderu.
To powiadomienie dotyczy folderu, a nie dokumentu. Jeśli chcesz wysłać powiadomienie o dokumencie, wybierz wyślij powiadomienie zamiast powiadomienia o folderze.
Szczegóły dokumentu
Jeśli klikniesz nazwę dokumentu, pojawi się okno z podglądem i bardziej szczegółowymi informacjami o dokumencie.
Zakładki u góry okna dialogowego grupują informacje według kategorii.
Informacje
Podgląd
Po kliknięciu tego podglądu przeglądarka wyskakuje (patrz Przeglądarka dokumentów ). Jeśli przeglądarkasię
nie otwiera, sprawdź, czy w przeglądarce nie ma programów blokujących okna.
Szczegóły dokumentu
- Nazwa i opis dokumentu
- Przesłane przez
- Data i godzina przesłania
- Stan i rozmiar dokumentu
- Metadane (jeśli dokument zawiera metadane)
Lokalizacja
Jaka jest lokalizacja dokumentu w projekcie i do których segregatorów dokument ten został dodany (patrz Binder ).
Dzielenie się informacjami
Pokazuje, komu i przez kogo dokument został udostępniony publicznie.
Ponieważ opcja użytkownik gość nie jest już dostępna, możesz użyć opcji udostępnij .
Nie będziesz mógł udostępniać całego projektu. Możesz jednak udostępnić dokument lub folder.
W aplikacji Struktura kliknij strzałkę w menu rozwijanym i wybierz opcję udostępnij dokument, aby przyznać dostęp do tego dokumentu użytkownikowi-gość. W tym samym menu możesz wybrać opcję udostępniania folderu, aby udostępnić określony folder.
Rewizje
Daje przegląd wszystkich wersji dokumentu. Kliknij wersję, aby otworzyć szczegóły wersji w panelu po prawej stronie.
Najedź kursorem na wersję
- Pobierz
- Drukuj do pliku PDF
- Usuń (tylko jeśli masz uprawnienia do usuwania dokumentu, a administrator projektu zezwolił na usuwanie poprawek)
Kliknięcie określonej wersji spowoduje odfiltrowanie komunikacji i załączników na odpowiednich kartach do wybranej wersji.
Communicator
Panel komunikacyjny zapewnia łatwy przegląd całej komunikacji dotyczącej dokumentu. Możesz łatwo filtrować według rodzaju komunikacji i której wersji odpowiada komunikacja.
Rodzaje komunikacji:
- Adnotacje
- Zawsze stosuj do konkretnej wersji dokumentu. Ponieważ adnotacja jest tworzona w naszej przeglądarce dokumentów online.
- Powiadomienie
- Zawsze stosuj się do dokumentu, niezależnie od przeglądanej wersji
- Notatka
- Zawsze stosuj się do dokumentu, niezależnie od przeglądanej wersji
- Komunikaty dotyczące przepływu pracy
- Gdy użytkownik wykonuje zadanie i dodaje komentarze, są one przechowywane jako komunikaty przepływu pracy
Schematy pracy
Panel przepływów pracy pokazuje najpierw wszystkie aktywne przepływy pracy. W menu rozwijanym można również wyświetlić zakończone i anulowane przepływy pracy dołączone do tego dokumentu.
Aktywne przepływy pracy pokazują aktywne zadania, jeśli masz aktywne zadanie, przycisk odpowiedzi zaprasza do wykonania zadania.
Zakończone i anulowane przepływy pracy pokazują całą historię przepływu pracy.
Załączniki
Panel załączników jest podzielony na:
- Lewa strona: dokumenty i formularze, które są częścią tego dokumentu
- Na przykład Plik techniczny należący do rysunku
- Prawa strona: dokumenty, których częścią jest ten dokument
- Na przykład Ten rysunek (odnośnik) jest częścią rysunku głównego