Segregator

Przegląd

Segregator to folder grupujący obiekty różnych typów (dokumenty, wiadomości, wydarzenia itp.) I różne lokalizacje w projekcie.

Obiekty wyświetlane w segregatorze są łączami do rzeczywistych obiektów, które są przechowywane w innym miejscu w projekcie.

Różne sposoby użycia segregatora:

1. Grupuj różne typy obiektów

Segregator może służyć do grupowania różnego rodzaju obiektów rozrzuconych po całym projekcie, na przykład w celu przygotowania spotkania.

2. Nadaj grupie użytkowników prawa dostępu do kilku obiektów

Segregator może służyć do udostępniania kilku dokumentów grupie użytkowników. Jeśli dasz tym użytkownikom (poprzez rolkę) dostęp do segregatora, nie będą oni musieli mieć dostępu do oryginalnego obiektu w samym folderze zawierającym.

3. Dostęp do dokumentów o określonym statusie

Administrator może edytować ustawienia segregatora i włączyć wyświetlanie w segregatorze tylko niektórych stanów dokumentów.

W ten sposób możesz dać użytkownikom dostęp do segregatora, który zawiera wiele dokumentów, ale tylko wtedy, gdy stan dokumentu jest zgodny z filtrem w segregatorze, dokument pojawi się.