バインダー

Overview

バインダーは、各種オブジェクト（ドキュメント、メッセージ、イベント等）とプロジェクトのさまざまな保存場所が一つにまとめられているフォルダです。

バインダーに表示されるオブジェクトは、プロジェクトの他の場所に保存されている実際のオブジェクトへのリンクです。

バインダーを使用するさまざまな方法：

1. オブジェクトのグループの様々なタイプ

You can use a binder to group different kinds of objects that are spread all over the project, for example, to prepare a meeting.

2. 一定のユーザーグループに幾つかのオブジェクトへのアクセス権限を与える

You can use a binder to give a group of users access to a few documents. If you give these users (via a roll) access to the binder, they do not need to have access to the original object in the containing folder itself.

3. 特定のステータスのドキュメントへのアクセス権限

Administrators can edit the binder settings and define that only certain document statuses are shown in the binder.

Important note: The binder folder is set to show documents with statuses Approved and Approved with comments only. If you want documents with other statuses to be shown, you have to change it manually in the settings of the binder folder.

This way, you can give users access to a binder which contains multiple documents but only when the status of the document matches the filter of the binder, the document will appear.