コミュニケーション

コミュニケーションは、Bricsys 24/7におけるプロジェクトコラボレーションの心臓部です。プロフィールでは、コミュニケーションの設定を確認できます。

コミュニケーションの種類

Bricsys 24/7 には、4種類のコミュニケーションがあります。

• 通知
• 注記
• 注釈
• メッセージ

通知

案件アイテムを表示することができる他のプロジェクトメンバーに簡単に通知できます。 典型的な例としては、新たにアップロードされた文書、選択した一連の文書に関する通知などです。

eメールと同じように受信者を追加し、件名とメッセージを書きます。受信者には、あなたのメッセージと参照している項目が記載されたメールが届きます。

注記

注記は、ドキュメントのすべての改訂版に表示され、付箋紙と同様の感覚で使用できます。 注記は非公開とすることも、公開することもできます。

プライベート注記

注記でプロジェクトメンバーを選択すると、注記は非公開になり、注記を受け取った人だけが見ることができます。

管理者は、非公開のコミュニケーションを含む、すべてのコミュニケーションを見られるようになる機能を有効にすることができます。

注釈

注釈を付けたいドキュメント部分をマークしてコメントを記述できる便利な機能です。 注釈は、オンラインビューアーでのみ作成することができます。 注釈の種類を選択し、注釈を付ける部分を選択してメッセージを追加します。

デフォルトでは、件名のみが示されています。コメントに説明を追加するには、「詳細」リンクをクリックします。

注釈は改訂版ベースです。つまり、ドキュメントの最新の改訂版を表示している場合、以前の改訂版の注釈を見ることはできません。

メッセージ

メッセージは、eメールと同様に使えますが、失われることがなく、eメールを常に追跡します。 他のプロジェクトメンバーと効果的にコミュニケーションが図れ、しかも情報が失われることがありません。

プロジェクトの管理者は、特定のeメールアドレスに対してeメールの転送を有効にすることもできます。 その場合、eメールを特定のeメールアドレスに送信して Bricsys 24/7に表示させることができます。

受信者

この項目を閲覧できるのは、その項目を閲覧できるプロジェクトメンバーのみとなることに注意してください。プロジェクトメンバーの名前を入力するか、プロジェクト管理者が設定したメールリストを選択してください。

メールリスト選択後に一定のメンバーを除外する場合は、リストのメンバー名をクリックして選択を解除します。

コミュニケーションの環境設定

受信トレイで受け取りたいコミュニケーションと受信したい時間帯をBricsys 24/7 で設定できます。

Bricsys 24/7 の右上隅にある画像をクリックして、プロファイル ダイアログを開きます。

日報

Bricsys 24/7 で表示できるドキュメントが新しく追加されると、日報eメールにより通知されます。

毎日のタスクの概要

Bricsys 24/7 でのすべてのオープンタスクの概要を受け取ります。

タスク通知を中止

このオプションにチェックを入れると、割り当てられたタスクのメールをすぐに受け取ることはできません。

サブスクリプション

プロファイル設定のフォルダ参加者の概要メニューで、自分のサブスクリプションの表示と編集を行えます。フォルダ参加者の概要を表示するには、プロジェクトにログインしている必要があります。

サブスクリプションは、プロジェクトごとのフォルダに基づいています。フォルダを追加または削除することができ、eメールを受信したい時間帯を指定することができます。

管理者のサブスクリプション

一部のサブスクリプションは、プロジェクトの管理者によって設定されているため、削除することはできません。

上図の例では、「空港モデル」と「建物モデル」は両方共、ユーザが解除することはできません。これらは、管理者がサブスクリプションを設定しています。