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コミュニケーションは、Bricsys 24/7. でのプロジェクト共同作業の心臓部です。 プロフィールで、 コミュニケーションの環境設定を確認することができます。
案件アイテムを表示することができる他のプロジェクトメンバーに簡単に通知できます。 典型的な例としては、新たにアップロードされた文書、選択した一連の文書に関する通知などです。
注記は、ドキュメントのすべての改訂版に表示され、付箋紙と同様の感覚で使用できます。 注記は非公開とすることも、公開することもできます。
注記でプロジェクトメンバーを選択すると、注記は非公開になり、注記を受け取った人だけが見ることができます。
管理者は、非公開のコミュニケーションを含む、すべてのコミュニケーションを見られるようになる機能を有効にすることができます。
デフォルトでは、件名のみが示されています。コメントに説明を追加するには、「詳細」リンクをクリックします。
注釈は改訂版ベースです。つまり、ドキュメントの最新の改訂版を表示している場合、以前の改訂版の注釈を見ることはできません。
メッセージ
メッセージは、eメールと同様に使えますが、失われることがなく、eメールを常に追跡します。 他のプロジェクトメンバーと効果的にコミュニケーションが図れ、しかも情報が失われることがありません。
プロジェクトの管理者は、特定のeメールアドレスに対してeメールの転送を有効にすることもできます。 その場合、eメールを特定のeメールアドレスに送信して Bricsys 24/7に表示させることができます。
この項目を閲覧できるのは、その項目を閲覧できるプロジェクトメンバーのみとなることに注意してください。プロジェクトメンバーの名前を入力するか、プロジェクト管理者が設定したメールリストを選択してください。
通知を送信できない場合や、注記やメールメッセージ内でメンバーを割り当てることができない場合は、プロジェクトの他のメンバーとのコミュニケーションを行うアクセス権がプロジェクトの管理者から許可されていません。
Bricsys 24/7 の右上隅にある画像をクリックして、プロファイル ダイアログを開きます。
日報
Bricsys 24/7 で表示できるドキュメントが新しく追加されると、日報eメールにより通知されます。
このオプションにチェックを入れると、割り当てられたタスクのメールをすぐに受け取ることはできません。