タスク – Bricsys 24/7 ヘルプセンター

タスクは、ワークフローを使用するプロジェクトの管理者によって設定されたプロセスの一部です。タスクは、プロジェクトメンバーに割り当てられたアクティビティです。

以下から自分のタスクを見つけることができます

また、プロファイルダイアログのコミュニケーション環境設定で自分のタスクを変更できます。

ダッシュボード

ダッシュボードアプリには、自分に割り当てられているオープンタスクと期限切れのタスクが表示されます。タスクの詳細を開くには、タスクをクリックします。

左側にあるマイタスクアプリで、自分に割り当てられているすべてのオープンタスクを簡単に表示することができます。

各タスクには、質問された質問と、その中から選択できる事前に定義された回答が表示されます。

各タスクについて、自分の回答を明確にしたい場合はコメントを追加することができます。

タスクへの回答に関連したドキュメントをローカルマシンや、Bricsys 24/7から追加することができます。

タスクの下部には、タスクが添付されているドキュメントが表示され、タスクがその一部であるワークフローも表示されます。

ドキュメントのプレビューをクリックしてオンラインビューアーでドキュメントを開くか、ドキュメント名をクリックしてドキュメントの詳細を開きます。

また、タスクがその一部であるワークフローを表示することもでき、以前に実行されたすべてのタスクの履歴を見ることができます。

オープンタスクが多数あり、最初に幾つか特定のドキュメントだけを表示したい場合もあります。このような場合には、メタデータ、フォルダ、またはワークフローでタスクを絞り込むことが可能です。アプリ上部のパネルに、フィルタオプションが用意されています。

自分の終了したタスクを表示したい場合は、マイタスクアプリの左側にある「完了したタスク」セクションをクリックします。

ドキュメントの詳細を表示したら、ワークフロータブを開いてアクティブなワークフローを表示し、自分が実行タスクの一員かどうか確認します。

応答ボタンをクリックして、タスクを開き、割り当てられたタスクに返信します。

プロファイルダイアログで、毎日のタスクの概要を受信し、タスク依頼メールは受信しないように選択できます。

Bricsys 24/7 でのすべてのプロジェクトに関わるオープンタスクについて毎日メールを受信トレイで受け取りたい場合は、このチェックボックスを選択して時間帯を指定します。

受信を希望しない場合、このチェックボックスを選択します。