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Compila o modifica le informazioni di base del Progetto, chiedi supporto e modifica le impostazioni del progetto.

Informazioni di base sul progetto

Questa sezione ti consente di compilare

• Nome del progetto

• Descrizione del progetto

• Indirizzo del progetto

• Immagine del progetto

Impostazioni del documento

Questa sezione ti consente di definire come i documenti vengono trattati in questo progetto definendo la numerazione delle revisioni, gli stati ...

Numerazione delle revisioni

Per impostazione predefinita, la numerazione delle revisioni consiste in una lettera o un numero. Se si attiva la "versione principale / secondaria dei documenti", saranno visibili due elenchi a discesa.

Quello di sinistra è la versione principale e quella di destra è la versione minore. L'impostazione che vedi in questo esempio genererà revisioni di documenti come questa:

• A.1
• A.2
• A.3
• B.1

Modifica gli stati del documento

Bricsys 24/7 viene fornito con più stati predefiniti che vengono tradotti automaticamente nella lingua dell'utente. Tuttavia è possibile aggiungere nuovi stati, modificare quelli esistenti e rendere uno stato come stato predefinito.

L'ordine degli stati in questo elenco è il modo in cui verranno visualizzati nel menu a discesa quando si carica un nuovo documento.

Stato predefinito

È possibile impostare uno stato predefinito cliccando sull'icona a forma di stella. Quando si carica un documento, questo sarà lo stato selezionato per impostazione predefinita.

Consenti l'eliminazione delle revisioni

Consenti agli utenti che possono eliminare il documento di eliminare una revisione specifica. Si noti che un documento ha sempre bisogno di almeno una revisione. Se si desidera eliminare tutte le revisioni, è necessario eliminare il documento.

Abilita il controllo di versione maggiore/minore dei documenti

Consente agli utenti di promuovere una revisione di una nuova versione principale. Questa è una funzionalità molto utile che consente di contrassegnare alcune fasi del documento.

Consenti il blocco dei documenti

Consenti agli utenti di scaricare e bloccare un documento. Un documento bloccato non può essere spostato o modificato. Può essere sbloccato da un amministratore o dall'utente che ha bloccato il documento o caricando una nuova revisione del documento.

Aggiungi il piè di pagine della firma durante la stampa dei documenti

Questo aggiungerà una riga in più nel piè di pagina di ogni documento che viene stampato in pdf:

Stampato con Nome Cognome (data)

Impostazione di data e ora

Impostazioni amministratore

Può visualizzare tutte le note, le notifiche e le annotazioni

Consenti agli amministratori di visualizzare tutte le note private, le notifiche e le annotazioni. Gli utenti verranno informati che gli amministratori del progetto possono leggere il messaggio durante la creazione di un nuovo messaggio privato.

Può sostituire l'ultima revisione del documento

Consenti agli amministratori di caricare una revisione in un documento e selezionare l'opzione "Sostituisci ultima revisione" nella finestra di dialogo di caricamento. Una funzionalità che risulta utile quando è stata caricata una revisione errata ed occorre sostituirla.

Abilita autenticazione a due fattori

Abilita una doppia autenticazione per questo progetto. Ciò significa che gli utenti devono prima accedere al sistema con il loro nome utente e password, ma se vogliono entrare in questo progetto, verrà richiesto un token per una maggiore sicurezza.

L'utente può richiedere la scheda token nella finestra di dialogo che richiede il token. Verrà inviata un'email con un collegamento univoco per scaricare la scheda token.

Esempio di una token card:

Impostazioni del cestino

Bloccare il cestino se non si desidera rimuovere nulla dal cestino. Nota che una volta bloccato, può essere sbloccato solo presentando una richiesta di supporto al team di Bricsys 24/7.