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I moduli sono un ottimo strumento per salvare tutti i tipi di dati in Bricsys 24/7. Uno dei casi di utilizzo più comuni è rappresentato dai metadati, informazioni aggiuntive su un documento per raggruppare facilmente i documenti e cercare tali dati nel progetto.
Seguire questi passaggi per creare e gestire correttamente i moduli nel progetto.
Una volta impostati i metadati è possibile caricare un documento con metadati, utilizzare il filtro nell'app dei documenti o nella ricerca avanza per trovare i documenti basati sui metadati durante il progetto.
Cartella dei moduli
Assicurarsi che il progetto disponga di una cartella di tipo Flusso di lavoro e di avere accesso alla cartella del flusso di lavoro. Una volta impostato, l'App Flussi di lavoro sarà disponibile nella Barra delle App sulla sinistra.
Crea un modulo
Nella cartella del modulo, clicca sull'azione "Aggiungi modulo" per aprire l'editor del modulo. Modifica il nome del modulo nell'angolo in alto a sinistra cliccando sul nome.
Nel pannello di sinistra sono visualizzati più tipi di campi modulo. L'angolo in alto a destra ti consente di alternare la modalità con cui gli utenti passano da un campo all'altro.
Campi modulo
I campi del modulo sono gli elementi che contengono dati. Basta selezionare il campo del modulo desiderato e rilasciarlo sul lato destro. Il modulo stesso ha due pannelli. È possibile rilasciare i campi del modulo su entrambi i lati.
Una volta eliminato un campo modulo, è possibile regolare le impostazioni del campo. Ogni campo ha le sue impostazioni. Clicca sull'icona della chiave inglese per riaprire le impostazioni per il campo del modulo.
Campo di scelta
Un campo di scelta è un menu a discesa che mostra le opzioni tra le quali un utente può scegliere. È possibile aggiungere manualmente le scelte. Ogni scelta è composta da un nome e una descrizione. Il nome è obbligatorio e verrà utilizzato nel caso in cui si utilizzino i metadati per definire il nome del documento.
Invece di aggiungere manualmente le opzioni, puoi "utilizzare il modulo esistente come opzioni". Cliccando sul collegamento, viene visualizzata una nuova finestra di dialogo che ti chiede quale modulo desideri utilizzare e quali campi desideri visualizzare nel menu a discesa.
Contatore unico
Questo campo consente di aggiungere un contatore alla fine del nome del documento, se si sceglie di rinominare i documenti in base all'input dei metadati.
Cercherà la quantità di righe che contengono già gli stessi dati. Se nessuno ha gli stessi dati, il numero sarà 1. Se ci sono già 2 righe con gli stessi dati, il numero sarà 3.
È possibile scegliere la quantità di cifre da utilizzare: da 1 a 10 al massimo. Selezionando 4 cifre, il numero "1" si trasformerà in "0001". Il nome di un documento potrebbe essere: PL_HVAC_0001.dwg
Campo del documento
Se vuoi lavorare con i metadati, assicurati di aggiungere un campo documento al modulo. Nel caso in cui si desideri disporre di metadati diversi per ogni revisione di un documento, selezionare la casella "Collegamento a una revisione".
Accesso al modulo
Come amministratore puoi definire l'accesso su un modulo andando su Amministrazione > Amministrazione tabella. Proprio come l'accesso alla cartella è possibile impostare l'accesso per ruolo e per modulo.
È possibile visualizzare tutti gli accessi nei moduli. Aprire il modulo per visualizzare i campi del modulo e impostare l'accesso individuale sui campi.
Ora l'accesso su un modulo potrebbe essere inizialmente un po' complicato, dai un'occhiata alla voce Amministrazione tabella per avere una migliore comprensione.
Aggiungi accesso
Quando un ruolo ha accesso aggiuntivo e il modulo viene utilizzato come metadati, i campi modulo con accesso aggiuntivo verranno visualizzati nella finestra di dialogo di caricamento.
Modifica accesso
Quando un ruolo ha accesso in modifica e il modulo viene utilizzato come metadati, i campi del modulo con accesso in modifica saranno modificabili se l'utente può modificare il documento.
Allega modulo
Una volta che un modulo è stato salvato, è possibile allegarlo a un documento o a una cartella. Se si desidera lavorare con i metadati, l'amministratore del progetto deve allegare il modulo a una cartella in Amministrazione > Struttura.
Rinomina i documenti caricati
È possibile rinominare i documenti in base ai dati compilati nel modulo. Questo è l'ideale per tutti coloro che desiderano avere un nome strutturato per i loro documenti. La rinominazione consente anche di aggiungere una prenotazione.
L'amministratore può anche definire metadati predefiniti per cartella in modo che un utente non debba selezionare tutti i valori ogni volta che viene caricato un nuovo documento.
Valori standard
È possibile predefinire i valori dei metadati per cartella. Ciò consente di impostare valori in modo che l'utente non debba selezionarlo nuovamente e debba solo compilare i metadati necessari.
Prenotazioni
Non è raro che i gestori di documenti abbiano già un intero elenco di documenti da produrre per il progetto. Con le prenotazioni è possibile aggiungere documenti vuoti che sono un segnaposto per il documento reale.
Per funzionare con le prenotazioni, il modulo collegato deve avere l'opzione "Rinomina documenti caricati in base al contenuto del campo" selezionata.
Apri la cartella documenti e seleziona l'azione "Aggiungi prenotazione" dal menu. Puoi aggiungere fino a 50 prenotazioni contemporaneamente. Nell'esempio seguente si stanno aggiungendo 3 prenotazioni:
Con il risultato di n. 3 prenotazioni:
Il vero documento può essere aggiunto come una revisione che sostituirà il segnaposto. Il nome della prenotazione verrà aggiornato da "Prenotazione - PL_HVAC_B_3_0001" a "PL_HVAC_B_3_0001" dopo aver aggiunto il documento.
In questo modo è possibile seguire facilmente i documenti mancanti.
Ricerca Avanzata
Ora che stai usando i metadati all'interno del tuo progetto, puoi facilmente eseguire delle ricerche su quei metadati. Vai alla ricerca avanzata inserendo il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra e clicca sul pulsante "Ricerca avanzata".
Clicca sul pulsante di opzione "metadati" per cercare i metadati, scegli il modulo e aggiungi i tuoi criteri. In questo esempio cerchiamo tutti i piani HVAC al terzo piano dell'edificio B.
Bricsys 24/7 cercherà in tutto il progetto documenti che soddisfino i tuoi criteri e ti restituirà tutti quelli a cui hai accesso.
Filtro
Nell'app del documento è possibile filtrare i metadati utilizzando "&" e "|". L'esempio seguente restituisce tutti i documenti che corrispondono ai criteri "PLA", "HVAC", "B", "3".
Utilizza il pulsante "..." nella parte superiore destra della tabella dei documenti per attivare o disattivare le colonne dei metadati nell'app dei documenti.