Raccoglitori

Panoramica

Un raccoglitore è una cartella che raggruppa oggetti di diversi tipi (documenti, messaggi, eventi, ...) e posizioni diverse nel progetto.

Gli oggetti mostrati nel raccoglitore sono collegamenti agli oggetti reali che sono memorizzati in qualche altra parte del progetto.

Diversi modi per utilizzare un raccoglitore:

1. Raggruppa diversi tipi di oggetti

Un raccoglitore può essere utilizzato per raggruppare diversi tipi di oggetti che sono sparsi in tutto il progetto, ad esempio per preparare una riunione.

2. Concedi a un gruppo di utenti i diritti di accesso ad alcuni oggetti

È possibile utilizzare un raccoglitore per consentire a un gruppo di utenti di accedere ad alcuni documenti. Se si concede a questi utenti (tramite un ruolo) l'accesso al raccoglitore, non è necessario che abbiano accesso all'oggetto originale nella cartella stessa.

3. Accesso ai documenti con un determinato stato

L'amministratore può modificare le impostazioni del raccoglitore e abilitare la visualizzazione nel raccoglitore solo di determinati stati del documento.

In questo modo è possibile consentire agli utenti di accedere a un raccoglitore che contiene più documenti, ma solo quando lo stato del documento corrisponde al filtro sul raccoglitore, verrà visualizzato il documento.