Moduli

L'App moduli ti consente di creare un modulo, compilare un modulo e cercare tra i suoi record. Un modulo è un "file" pre-strutturato che offre all'utente la possibilità di aggiungere informazioni in modo strutturato. Una volta creato un modulo, un utente può compilare un modulo e un record verrà creato e salvato su Bricsys 24/7.

Esistono 3 modi per utilizzare i moduli.

Metadati

Consenti a un utente di compilare o selezionare informazioni pre-strutturate sul documento durante il caricamento di un file su Bricsys 24/7. Senza accorgersene, l'utente può o deve compilare un modulo durante il caricamento. Una volta che l'utente ha compilato il modulo e caricato il documento, un record del modulo verrà salvato e allegato al documento.

Esempio "Creazione di metadati"

Quando un utente carica un documento, vengono visualizzati campi aggiuntivi sotto la casella della descrizione. In questo caso l'utente deve selezionare:

• Tipo di documento:
  • Contratto
  • Piana
  • Fattura
  • Immagine
  • ALtro
• Disciplina
  • Decorazione
  • Elettrico
  • HVAC
  • Sicurezza
  • Strutturale
• Edificio
  • Edificio A
  • Edificio B
  • Edificio C
• Piano
  • -1
  • 0
  • 1
  • ...
  • 4

Dove puoi visualizzare i metadati:

• dettagli del documento
• elenco documenti abilitando le colonne del documento (vedere cartella documenti)
• modulo

Vantaggi dei metadati

1. Ricerca avanzata

Cerca nella ricerca avanzata sui moduli compilati per trovare un documento. Per esempio:

Cerca tutti i piani elettrici al terzo piano senza sapere dove si trova esattamente il piano su Bricsys 24/7, puoi trovarlo facilmente.

2. Filtro sui metadati

I metadati sono visibili nella cartella documenti utilizzando il selettore di colonne. Utilizzare il pulsante filtro per cercare i piani compilando "Pla" (ad esempio).

3. Genera automaticamente un nome

Genera facoltativamente un nome per il documento in base al modulo compilato. Questo dà ai tuoi documenti un nome strutturato in base alla convenzione di denominazione per il tuo progetto. Tutti i documenti verranno nominati correttamente in base alla convenzione di denominazione.

4. Creare prenotazioni

Crea prenotazioni per i documenti da caricare. Quando i metadati vengono utilizzati per generare un nome, è possibile creare prenotazioni che sono documenti vuoti che devono essere compilati dall'utente.

Uno strumento estremamente utile nella pianificazione del documento. Assicurati che tutti i documenti desiderati ed i piani siano consegnati.

Attaccato

Invece di aggiungere una nota a un documento, un utente può allegare un modulo (con informazioni pre-strutturate) a un documento per dare un commento in modo strutturato. Una volta che l'utente ha compilato il modulo verrà creato un record del modulo ed allegato al documento.

Esempio "Richiesta di modifica"

Un utente può compilare o selezionare una richiesta di modifica esistente ed allegarla a un documento.

Vantaggi nell'allegare un modulo a un documento

1. Aggiungi ulteriori informazioni in modo strutturato

2. Effettua una ricerca tra i record

Cerca tra i record del modulo compilato nel visualizzatore di moduli.

Database

Compila un modulo per creare un database in modo strutturato su Bricsys 24/7.

Esempio "Domanda di investimento"

Gli utenti possono compilare il modulo di domanda di investimento nell'app Modulo. Il responsabile delle richieste di investimento può ora cercare tra questi registri e prendere decisioni migliori in merito all'investimento.

Vantaggi dell'uso di un modulo per creare un database

1. Effettua una ricerca tra i record

Cerca tra le registrazioni del modulo compilato.

2. Esporta i dati

Scarica i dati in un elenco Excel per filtrare ulteriormente e generare report con i dati.

Visualizzatore moduli

Fare clic su un modulo per aprire il visualizzatore di moduli. È possibile aggiungere o eliminare i record in base ai diritti di accesso e cercare tra i record del modulo.

Per aggiungere un record:

1. Seleziona "Aggiungi record"
2. Compila il modulo
3. Seleziona "Salva"
4. Un record verrà aggiunto e salvato

Per eliminare un record:

1. Seleziona un record (se vedi il record significa che è selezionato in quel momento)
2. Seleziona "Elimina record"

Per collegare i record:

1. Seleziona un record
2. Seleziona "Link"
3. Scegli il modulo
4. Seleziona il record a cui desideri collegarlo