Lavorare con i documenti

App Struttura

L'App Struttura è l'unica App che ti dà accesso ai documenti ed ai raccoglitori. I raccoglitori contengono una raccolta di elementi.

Le cartelle dei documenti vengono visualizzate con un'icona grigia, se la cartella contiene documenti sarà di colore grigio scuro e se è vuota verrà visualizzata con un colore grigio chiaro.

Aprire una cartella documenti.

Caricare

Clicca sul pulsante di caricamento nel menu azioni per caricare un nuovo documento. La finestra di dialogo ti chiederà di selezionare uno o più documenti che desideri caricare. Puoi trascinare e rilasciare i documenti direttamente dal tuo computer locale nella finestra di dialogo di caricamento o selezionarli manualmente.

Una volta aggiunti i documenti, la finestra di dialogo mostrerà l'avanzamento del caricamento con una barra di avanzamento blu e chiederà una descrizione facoltativa e uno stato del documento. Nel caso in cui vengano visualizzati più campi, significa che l'amministratore ha impostato i metadati per questa cartella.

I metadati sono un ottimo modo per aggiungere informazioni più dettagliate a un documento per cercare, filtrare e raggruppare facilmente i documenti.

Se vuoi aggiungere gli stessi valori per tutti i documenti, clicca semplicemente sull'icona "applica ai documenti sottostanti" per impostare i valori.
Premi il pulsante di caricamento per aggiungere i tuoi documenti alla cartella.
Se devi caricare una serie enorme di documenti contemporaneamente, puoi utilizzare il strumento di trasferimento.

Visualizzatore Online

Una volta caricato un documento che il visualizzatore online ne supporti il formato del documento, Bricsys 24/7 intraprenderà più azioni per renderlo visualizzabile online.

Colonne

Ispettore documenti

L'angolo in alto a destra della tabella contiene la colonna della finestra di ispezione del documento. Ti dà una rapida panoramica di alcuni dettagli di un documento.

	Il documento è stato aggiunto a un raccoglitore
	Quante revisioni sono state fatte
	Quante annotazioni sono state aggiunte
	Quante note sono state aggiunte
	Quanti flussi di lavoro sono stati allegati
	Quante volte è stato condiviso questo documento
	Quanti altri documenti sono collegati a questo documento

Trascinando il mouse sopra i campi nella finestra di ispezione del documento, verranno visualizzate ulteriori informazioni. Se clicchi su queste informazioni, passerai immediatamente alle informazioni collegate.

Selettore colonne

Se vuoi nascondere colonne o mostrare colonne di metadati extra nel caso in cui la cartella abbia metadati, puoi cliccare sull'icona “...” in alto a destra e cliccare sulle colonne che desideri mostrare o nascondere.

Miniature

In alto a destra puoi passare alla vista miniature, questo ti dà una panoramica visiva dei documenti nella cartella.

Dettagli del documento

Cliccando sul nome del documento si apre la finestra di dialogo dei dettagli del documento. Questa finestra di dialogo contiene tutte le informazioni di un documento.

Le schede nella parte superiore della finestra di dialogo raggruppano le informazioni per categoria.

Info

Contiene le stesse informazioni delle colonne nella sezione del documento, nonché le posizioni in cui viene visualizzato il documento: cartella e raccoglitori e se il documento è stato condiviso pubblicamente.
Clicca sull'anteprima a destra per visualizzare il documento nel visualizzatore online.

Revisioni

Il processo dalla bozza al documento consegnato viene salvato dalle revisioni. Ogni revisione ha uno stato ed una descrizione per indicare il relativo processo.

Questa sezione contiene tutte le revisioni di un documento. Non c'è limite al numero di revisioni. L'amministratore decide come visualizzare le revisioni:

• 0,1,2,3,4...
• 1,2,3,4,5...
• a,b,c,d,e ...
• A,B,C,D,E ...
• -,a,b,c,d...
• -,A,B,C,D...

Le revisioni possono avere una versione principale e secondaria. Questo è deciso dall'amministratore del progetto. In questo modo una revisione potrebbe essere "A.1" anziché solo "1".

Clicca su una revisione per visualizzare i dettagli della revisione sulla destra.

Trascina il mouse sopra una revisione per

• Scarica
• Stampa in PDF
• Elimina (solo se si dispone dell'accesso all'eliminazione sul documento e l'amministratore del progetto ha autorizzato l'eliminazione delle revisioni)

Cliccando su una revisione specifica, la comunicazione e gli allegati verranno filtrati nelle schede corrispondenti alla revisione selezionata.

Comunicazione

Visualizza tutte le comunicazioni relative a questo documento, filtra facilmente il tipo di comunicazione e revisione.

Flussi di lavoro

Visualizza i flussi di lavoro attivi, terminati o annullati. Se un flusso di lavoro ha attività attive e si è assegnati a un'attività, è possibile rispondere all'attività da qui.

Allegati

Visualizza tutti gli elementi collegati a questo documento e gli elementi di cui fa parte il documento.

Storia

Dai un'occhiata alla storia di questo documento.

Menu di azione

Il menu in alto ti mostrerà quali azioni puoi eseguire in questa cartella documenti. Questo è impostato dall'amministratore del progetto.

Alcune azioni si basano solo su selezioni. Se la cartella contiene documenti, puoi trascinare il mouse sopra un documento e vedere le azioni disponibili su quel documento.

Elimina

Quando si elimina un documento, questo verrà archiviato nel cestino. Solo l'amministratore può accedere al cestino ed eliminarlo definitivamente o ripristinarlo nella cartella documenti originale.

Allega documento

Ti dà l'opportunità di caricare manualmente un nuovo documento dal tuo computer locale e allegarlo direttamente al documento o collegare il documento a un altro documento nel tuo progetto.

Quando si collega a un altro documento sul progetto, le opzioni avanzate consentono di scegliere se si desidera collegare una revisione specifica ad una specifica revisione. Per impostazione predefinita, i documenti sono sempre collegati all'ultima versione di ciascun documento.

Una volta collegato il documento, è possibile visualizzarlo nella finestra di ispezione dei documenti e nei dettagli del documento. Se è collegato a un altro documento, vedrai anche il collegamento nell'altro documento.

Quando si caricano file DWG da BricsCAD o AutoCAD con il nostro plug-in di connessione Bricsys 24/7, gli xrif verranno collegati automaticamente.

Condivisione pubblica

Condividi i documenti con persone che non fanno parte del progetto creando un URL univoco e invialo a loro. Chiunque abbia questo link può aprire il documento nel visualizzatore senza dover accedere al progetto.

Strumento di trasferimento

Con lo strumento di trasferimento, disponibile per Windows e Mac, puoi caricare facilmente centinaia di documenti e cartelle su Bricsys 24/7.

Come amministratore, è anche un ottimo strumento per impostare una struttura di progetto in un paio di clic.