Compiti

Le attività fanno parte di un processo che è stato impostato da un amministratore del progetto utilizzando i flussi di lavoro. Un'attività è un lavoro assegnato ad un membro del progetto.

Puoi trovare le tue attività nel

• Cruscotto
• Le mie Attività
• Dettagli del documento

e modificare le preferenze di comunicazione delle attività nella finestra di dialogo del profilo.

Cruscotto

La App Cruscotto ti mostra le attività aperte e scadute a cui sei assegnato. Clicca sull'attività per aprire i dettagli dell'attività.

Le mie Attività

Nell'App Le mie Attività alla tua sinistra puoi visualizzare facilmente tutte le attività aperte che ti sono state assegnate.

Ogni attività mostra la domanda che viene posta e una selezione di risposte predefinite tra cui scegliere.

Commenti

Per ogni attività, puoi aggiungere un commento nel caso in cui desideri chiarire la tua risposta.

Riferimenti

È possibile aggiungere documenti dal proprio computer locale o da Bricsys 24/7 relativi alla risposta alla propria attività.

Nella parte inferiore dell'attività, si trova il documento a cui è allegata l'attività e il flusso di lavoro a cui l'attività fa parte.

Documento

Clicca sull'anteprima del documento per aprire il documento nel nostro visualizzatore online o il nome del documento per aprire i dettagli del documento.

Flusso di lavoro

Per chi è interessato, puoi anche visualizzare il flusso di lavoro di cui fa parte questa attività e vedere la cronologia di tutte le attività eseguite prima di te.

Filtro

Hai troppe attività aperte e devi prima concentrarti su una serie specifica di documenti? È possibile filtrare le attività in base a metadati, cartelle e persino flussi di lavoro. Sul pannello superiore dell'app, troverai le opzioni di filtro.

Attività completate

Se desideri visualizzare le attività completate, clicca semplicemente sulla sezione "Attività completate" a sinistra della sezione Le mie attività.

Dettagli del documento

Quando si visualizzano i dettagli di un documento, accedi alla scheda flussi di lavoro per visualizzare i flussi di lavoro attivi e verifica se si fa parte di un'attività da eseguire.

Clicca sul pulsante Rispondi per aprire l'attività e rispondere all'attività assegnata.

Preferenze di comunicazione

Nella finestra di dialogo del profilo è possibile selezionare la ricezione di una panoramica delle attività quotidiane e la non ricezione di un'email sulle attività.

Panoramica delle attività quotidiane

Seleziona questa casella e l'ora in cui desideri ricevere un'email giornaliera nella posta in arrivo relativa a tutte le attività aperte su tutti i progetti in Bricsys 24/7.

Ferma le notifiche delle attività

Se non si desidera riceverle