Layout e funzionalità

In questa parte di Bricsys 24/7 ti aiuteremo a trovare il layout ed il raggruppamento predefinito delle funzionalità su Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 contiene una Barra di Progetto (1), una Barra dell'App (2), un'App Menu (3) e un'App Contenuto (4) con azioni (5) e visualizzazioni (6).

1. Barra di progetto

Nella parte superiore della schermata di Bricsys 24/7 si trova la Barra di Progetto con le informazioni di base e le azioni di base.

Visualizza o modifica il profilo

Visualizza le impostazioni del profilo.

Vai all'elenco dei progetti

Visualizza selezionare un progetto.

Posizione corrente sul progetto

Cerca nel progetto

Un modo semplice e veloce per trovare quello che stai cercando. Digita semplicemente le prime tre lettere di ciò di cui hai bisogno e tutti i risultati verranno visualizzati sotto la tua query di ricerca.

Opzione: ricerca avanzata

La ricerca avanzata consente di specificare criteri specifici per restringere i risultati della ricerca.

• Cerca Documenti
• Cerca Messaggi
• Cerca Metadati (Vedi Modulo App)

Seleziona la lingua

Se si desidera che Bricsys 24/7 ricordi la lingua predefinita (Vai alle impostazioni di profilo).

Pagina di Aiuto

Vai direttamente alla pagina di aiuto.

Disconnetti

Disconnettiti sempre quando non devi più lavorare su Bricsys 24/7. Se non ti disconnetti, il sistema ti disconnetterà dopo un'ora di inattività per motivi di sicurezza.

2. Barra delle App

Sul lato sinistro della schermata di Bricsys 24/7, c'è una barra verticale: la Barra delle App. Nella barra delle App puoi passare direttamente alla funzionalità di cui hai bisogno. Esistono 12 app diverse, ma le app vengono visualizzate solo in base ai diritti di accesso (Vedi Introduzione a Bricsys 24/7).

L'App Cruscotto

Questo è il tuo fulcro centrale che monitora tutte le attività relative al tuo progetto. È suddiviso in più sezioni:

1. Dettagli del progetto

2. Prossimi eventi

3. Documenti recenti (ultimi 7 giorni)

4. Messaggi recenti (ultimi 7 giorni)

5. Attività

   • Attività scadute
   • Attività attive

6. Cronologia Attività

   • Tutta l'attività recente del progetto

L'App Struttura

Questo è un potente strumento di gestione dei documenti. Qui trovi una panoramica completa con gli stati e i dettagli di tutti gli elementi nel progetto. Questa App è il nucleo del progetto e visualizza tutte le cartelle di progetto a cui hai accesso in una struttura ad albero.

L'App Rubrica

Ti consente di gestire tutti i contatti del tuo progetto. I contatti possono essere raggruppati in organizzazioni.

L'App Calendario

Consente di gestire, tracciare e bloccare tutti gli eventi e le riunioni.

L'App Report

Consente di rivedere i flussi di lavoro filtrando i tempi, il flusso di lavoro, le cartelle e gli attori assegnati per le attività.

L'App Attività

Consente di trovare tutte le attività e filtrarle su metadati, cartelle e flusso di lavoro.

L'App Messaggi

Ti consente di concentrarti su comunicazioni di progetto pulite. Qui puoi inviare messaggi (email) ad altre persone nel progetto.

L'App Forum

Questo è il luogo per discutere di vari argomenti con altri partecipanti al progetto.

L'App Link

Consente di condividere e visualizzare collegamenti URL a pagine web esterne.

L'App Workflow

Ti permette di progettare e modificare i flussi di lavoro usando un intuitivo editor di trascinamento della selezione.

L'App Modulo

Consente di creare moduli e archiviare metadati utilizzando un semplice sistema di trascinamento della selezione.

L'App Amministrazione

Consente di gestire il progetto (visibile Solo per gli Amministratori)

3. App Menu

L'App Menu mostra il nome dell'App selezionata (nella Barra della App) e le relative cartelle ed opzioni. Ad eccezione dell'App Cruscotto, tutte le App dispongono di un App Menu. Se clicchi sulla freccia accanto al nome dell'App, verrà visualizzato un elenco a discesa con le azioni dell'App Menu.

Alcune azioni saranno disabilitate se hai diritti insufficienti o se le azioni non sono attualmente possibili per te.

Espandi cartelle

Espande tutte le cartelle nell'App Menu.

Comprimi cartelle

Comprime tutte le cartelle nell'App Menu.

Mostra/nascondi cartelle vuote

Aggiorna cartella

Visualizza o estrai Informazioni sul Progetto

Questo apre una finestra di dialogo con la struttura delle cartelle con il loro contenuto e dimensioni. L'opzione Elenco Download consente di esportare questo elenco in un file Excel.

4. App Contenuto

Gli oggetti nella cartella selezionata vengono visualizzati qui. Poiché esistono diverse App (Vedere Barra delle App), il contenuto dell'App si adatterà in base all'App selezionata.

Oltre all'App Contenuto, troverai Azioni e Viste. Ad eccezione dell'App Cruscotto, tutte le App avranno un contenuto dell'App con Azioni e Viste.

5. Azioni

Tutte le azioni nell'App Contenuto sono memorizzate in due diverse barre. Le Azioni in questi menu si adattano in base all'App, ai diritti di accesso e/o alle cartelle/oggetti selezionati. Vedrai solo le azioni che sono attualmente possibili per te. In base al numero degli oggetti selezionati, puoi scegliere quale barra vuoi usare.

Se non vedi tutte le azioni disposte nelle diverse App, significa che non hai diritti sufficienti per queste azioni (Vedi l'Introduzione di Bricsys 24/7). Per vedere quali diritti hai, vedi le info cartelle delle azioni in Viste.

• Azioni su un singolo oggetto

  Azioni sulla parte superiore dell'App Contenuto

  Clicca sulla casella di controllo dell'oggetto e seleziona un'azione.

  Barra di Scorrimento

  Trascina il mouse sopra l'oggetto e seleziona l'azione:

  

• Azioni su oggetti multipli

  Azioni sulla parte superiore dell'App Contenuto

  Clicca sulle caselle di controllo degli oggetti e seleziona un'azione.

  Per la maggior parte delle App è presente un'azione principale, un'azione secondaria e un elenco a discesa con azioni aggiuntive.

  

Viste

Nell'angolo in alto a destra dell'App Contenuto è possibile modificare la visualizzazione del contenuto dell'App. Le Viste si adattano in base all'App e alla cartella selezionata. Inoltre puoi anche filtrare o visualizzare informazioni sui tuoi diritti qui.

A seconda dell'applicazione potrebbero essere disponibili più viste. L'immagine sopra riportata mostra le opzioni per le cartelle dei documenti:

Cambia vista

Seleziona la vista dell'App Contenuto. Vista lista o vista anteprima.

Filtro

Filtra gli oggetti nell'App Contenuto

Il filtro si applica solo alla cartella corrente. Questo è diverso dalla funzione di ricerca nella Barra del Titolo, dove è possibile cercare l'intero progetto.

Informazioni

1. Azioni

   Diritti di Visualizzazione	Diritti di Stampa su Pdf	Diritti di Download	Aggiungi diritti	Aggiungi diritti di revisione	Aggiungi diritti di annotazione	Diritti di Modifica	Diritti di Eliminazione

2. Accesso

   Nessun accesso	Accesso proprio Diritti sugli oggetti creati o caricati nella cartella	Accesso a tutti Diritti su tutti gli oggetti nella cartella

3. Ruoli con accesso

   Se hai i diritti per vederli.

4. Utenti con accesso

   Solo se hai accesso per vedere altri utenti vedrai gli utenti che hanno accesso a questa cartella.

5. Contenuto della cartella

   Visualizza la quantità di oggetti e gli oggetti che possiedi all'interno della cartella con le sue dimensioni totali.