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In questa parte di Bricsys 24/7 ti aiuteremo a trovare il layout ed il raggruppamento predefinito delle funzionalità su Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 contiene una Barra di Progetto (1), una Barra dell'App (2), un'App Menu (3) e un'App Contenuto (4) con azioni (5) e visualizzazioni (6).
1. Barra di progetto
Nella parte superiore della schermata di Bricsys 24/7 si trova la Barra di Progetto con le informazioni di base e le azioni di base.
Visualizza o modifica il profilo
Visualizza le impostazioni del profilo.
Vai all'elenco dei progetti
Visualizza selezionare un progetto.
Posizione corrente sul progetto
Cerca nel progetto
Un modo semplice e veloce per trovare quello che stai cercando. Digita semplicemente le prime tre lettere di ciò di cui hai bisogno e tutti i risultati verranno visualizzati sotto la tua query di ricerca.
Opzione: ricerca avanzata
La ricerca avanzata consente di specificare criteri specifici per restringere i risultati della ricerca.
- Cerca Documenti
- Cerca Messaggi
- Cerca Metadati (Vedi Modulo App)
Seleziona la lingua
Se si desidera che Bricsys 24/7 ricordi la lingua predefinita (Vai alle impostazioni di profilo).
Pagina di Aiuto
Vai direttamente alla pagina di aiuto.
Disconnetti
Disconnettiti sempre quando non devi più lavorare su Bricsys 24/7. Se non ti disconnetti, il sistema ti disconnetterà dopo un'ora di inattività per motivi di sicurezza.
2. Barra delle App
Sul lato sinistro della schermata di Bricsys 24/7, c'è una barra verticale: la Barra delle App. Nella barra delle App puoi passare direttamente alla funzionalità di cui hai bisogno. Esistono 12 app diverse, ma le app vengono visualizzate solo in base ai diritti di accesso (Vedi Introduzione a Bricsys 24/7).
L'App Cruscotto
Questo è il tuo fulcro centrale che monitora tutte le attività relative al tuo progetto. È suddiviso in più sezioni:
Dettagli del progetto
Prossimi eventi
Documenti recenti (ultimi 7 giorni)
Messaggi recenti (ultimi 7 giorni)
Attività
- Attività scadute
- Attività attive
Cronologia Attività
- Tutta l'attività recente del progetto
L'App Struttura
Questo è un potente strumento di gestione dei documenti. Qui trovi una panoramica completa con gli stati e i dettagli di tutti gli elementi nel progetto. Questa App è il nucleo del progetto e visualizza tutte le cartelle di progetto a cui hai accesso in una struttura ad albero.
L'App Rubrica
Ti consente di gestire tutti i contatti del tuo progetto. I contatti possono essere raggruppati in organizzazioni.
L'App Calendario
Consente di gestire, tracciare e bloccare tutti gli eventi e le riunioni.
L'App Report
Consente di rivedere i flussi di lavoro filtrando i tempi, il flusso di lavoro, le cartelle e gli attori assegnati per le attività.
L'App Attività
Consente di trovare tutte le attività e filtrarle su metadati, cartelle e flusso di lavoro.
L'App Messaggi
Ti consente di concentrarti su comunicazioni di progetto pulite. Qui puoi inviare messaggi (email) ad altre persone nel progetto.
L'App Forum
Questo è il luogo per discutere di vari argomenti con altri partecipanti al progetto.
L'App Link
Consente di condividere e visualizzare collegamenti URL a pagine web esterne.
L'App Workflow
Ti permette di progettare e modificare i flussi di lavoro usando un intuitivo editor di trascinamento della selezione.
L'App Modulo
Consente di creare moduli e archiviare metadati utilizzando un semplice sistema di trascinamento della selezione.
L'App Amministrazione
Consente di gestire il progetto (visibile Solo per gli Amministratori)
3. App Menu
L'App Menu mostra il nome dell'App selezionata (nella Barra della App) e le relative cartelle ed opzioni. Ad eccezione dell'App Cruscotto, tutte le App dispongono di un App Menu. Se clicchi sulla freccia accanto al nome dell'App, verrà visualizzato un elenco a discesa con le azioni dell'App Menu.
Alcune azioni saranno disabilitate se hai diritti insufficienti o se le azioni non sono attualmente possibili per te.
Espandi cartelle
Espande tutte le cartelle nell'App Menu.
Comprimi cartelle
Comprime tutte le cartelle nell'App Menu.
Mostra/nascondi cartelle vuote
Aggiorna cartella
Visualizza o estrai Informazioni sul Progetto
Questo apre una finestra di dialogo con la struttura delle cartelle con il loro contenuto e dimensioni. L'opzione Elenco Download consente di esportare questo elenco in un file Excel.
4. App Contenuto
Gli oggetti nella cartella selezionata vengono visualizzati qui. Poiché esistono diverse App (Vedere Barra delle App), il contenuto dell'App si adatterà in base all'App selezionata.
Oltre all'App Contenuto, troverai Azioni e Viste. Ad eccezione dell'App Cruscotto, tutte le App avranno un contenuto dell'App con Azioni e Viste.
5. Azioni
Tutte le azioni nell'App Contenuto sono memorizzate in due diverse barre. Le Azioni in questi menu si adattano in base all'App, ai diritti di accesso e/o alle cartelle/oggetti selezionati. Vedrai solo le azioni che sono attualmente possibili per te. In base al numero degli oggetti selezionati, puoi scegliere quale barra vuoi usare.
Se non vedi tutte le azioni disposte nelle diverse App, significa che non hai diritti sufficienti per queste azioni (Vedi l'Introduzione di Bricsys 24/7). Per vedere quali diritti hai, vedi le info cartelle delle azioni in Viste.
Azioni su un singolo oggetto
Azioni sulla parte superiore dell'App Contenuto
Clicca sulla casella di controllo dell'oggetto e seleziona un'azione.
Barra di Scorrimento
Trascina il mouse sopra l'oggetto e seleziona l'azione:
Azioni su oggetti multipli
Azioni sulla parte superiore dell'App Contenuto
Clicca sulle caselle di controllo degli oggetti e seleziona un'azione.
Per la maggior parte delle App è presente un'azione principale, un'azione secondaria e un elenco a discesa con azioni aggiuntive.
Viste
Nell'angolo in alto a destra dell'App Contenuto è possibile modificare la visualizzazione del contenuto dell'App. Le Viste si adattano in base all'App e alla cartella selezionata. Inoltre puoi anche filtrare o visualizzare informazioni sui tuoi diritti qui.
A seconda dell'applicazione potrebbero essere disponibili più viste. L'immagine sopra riportata mostra le opzioni per le cartelle dei documenti:
Cambia vista
Seleziona la vista dell'App Contenuto. Vista lista o vista anteprima.
Filtro
Filtra gli oggetti nell'App Contenuto
Il filtro si applica solo alla cartella corrente. Questo è diverso dalla funzione di ricerca nella Barra del Titolo, dove è possibile cercare l'intero progetto.
Informazioni
Azioni
Visualizza
diritti
Stampa su
diritti pdf
Scarica
diritti
Aggiungi
diritti
Aggiungi diritti di revisione Aggiungi diritti di annotazione
Modifica
diritti
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diritti
Accesso
Nessun accesso Accsso proprio
Diritti sugli oggetti creati o caricati nella cartella
Accesso a tutti
Diritti su tutti gli oggetti nella cartella
Ruoli con accesso
Se hai i diritti per vederli.
Utenti con accesso
Solo se hai accesso per vedere altri utenti vedrai gli utenti che hanno accesso a questa cartella.
Contenuto della cartella
Visualizza la quantità di oggetti e gli oggetti che possiedi all'interno della cartella con le sue dimensioni totali.