PAramètres

Remplissez ou modifiez les informations de base du projet, demandez de l'aide et modifiez les paramètres du projet.

Informations de base sur le projet

Cette section vous permet de remplir

• Nom du projet

• Description du projet

• Adresse du projet

• Image du projet

Paramètres du document

Cette section vous permet de définir le traitement des documents dans ce projet en définissant la numérotation des révisions, les statuts ...

Numérotation de révision

Par défaut, la numérotation des révisions comprend une lettre ou un chiffre. Si vous activez le "versionnage majeur / mineur des documents", deux listes déroulantes deviendront visibles.

Celui de gauche est la version majeure et celui de droite est la version mineure. Le paramètre que vous voyez dans cet exemple générera des révisions de document comme ceci:

• A.1
• A.2
• A.3
• B.1

Modifier les statuts du document

Bricsys 24/7 offre plusieurs statuts prédéfinis qui sont traduits automatiquement dans la langue de l'utilisateur. Cependant, il est possible d'ajouter de nouveaux statuts, de modifier les statuts existants (par example: définir un statut par défaut).

L'ordre des statuts dans cette liste est de savoir comment ils seront affichés dans la liste déroulante lors du téléchargement d'un nouveau document.

État par défaut

Vous pouvez définir un état par défaut en cliquant sur l'icône en forme d'étoile. Lors du téléchargement d'un document, celui deviendra le statut sélectionné par défaut.

Autoriser la suppression des révisions

Autoriser les utilisateurs qui peuvent supprimer le document à supprimer une révision spécifique. Notez qu'un document a toujours besoin d'au moins une révision. Si vous souhaitez supprimer toutes les révisions, vous devrez supprimer le document.

Activer la version majeure / mineure des documents

Permet aux utilisateurs de promouvoir une révision d'une nouvelle version majeure. Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique qui vous permet de marquer certaines étapes du document.

Autoriser le verrouillage des documents

Autorisez les utilisateurs à télécharger et verrouiller un document. Un document verrouillé ne peut pas être déplacé ou modifié. Il peut être déverrouillé par un administrateur ou l'utilisateur qui a verrouillé le document ou en téléchargeant une nouvelle révision du document.

Ajouter un pied de page de signature lors de l'impression de documents

Cela ajoutera une ligne supplémentaire dans le pied de page de chaque document imprimé au format PDF:

Imprimé par Prénom Nom (date)

Réglage de l'heure et de la date

Paramètres administrateur

Peut afficher toutes les notes, notifications et annotations

Autorisez les administrateurs à afficher toutes les notes, notifications et annotations privées. Les utilisateurs seront informés que le message peut être lu par les administrateurs du projet lors de la création d'un nouveau message privé.

Peut remplacer la dernière révision du document

Autorisez les administrateurs à télécharger une révision dans un document et cochez l'option "Remplacer la dernière révision" dans la boîte de dialogue de téléchargement. Une fonctionnalité qui est utile lorsqu'une mauvaise révision a été téléchargée et que vous devez la remplacer.

Activer l'authentification à deux facteurs

Activez la double authentification pour ce projet. Cela signifie que les utilisateurs doivent d'abord se connecter au système avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, mais s'ils souhaitent accéder à ce projet, un jeton sera demandé pour une sécurité renforcée.

L'utilisateur peut demander la carte à jeton dans la boîte de dialogue qui demandera d'insérer un jeton. Un e-mail vous sera envoyé avec un lien unique pour télécharger la carte à jeton.

Exemple de carte à jeton:

Paramètres de la corbeille

Verrouillez la corbeille si vous ne voulez rien retirer de la corbeille. Notez qu'une fois verrouillé, il ne peut être déverrouillé qu'en déposant une demande d'assistance auprès de l'équipe Bricsys 24/7.