Structure

C'est l'endroit où l'administrateur peut afficher, configurer ou modifier la structure du projet. La structure du projet est au cœur de chaque projet et se compose de dossiers et de sous-dossiers.

De plus, un administrateur peut abonner les utilisateurs à certains dossiers et joindre un flux de travail ou un formulaire à un dossier dans cette partie de l'application « Administration » .

Une liste de tous les dossiers du projet dans une hiérarchie définie par les administrateurs du projet.

L'inspecteur de structure est la dernière colonne à droite. Il vous permet d'avoir rapidement un aperçu de qui peut voir le dossier, les suivis joints et les formulaires ...

  Rôles

Le nombre de rôles qui ont accès au dossier. Lorsque vous passez le curseur sur l'icône, un aperçu de tous les rôles ayant accès s'affichera.

  Abonnements aux dossiers

Indique si les utilisateurs autorisés sont abonnés à ce dossier par l'administrateur.

  Workflows

Nombre de workflows attachés au dossier. Lorsque vous passez le curseur sur l'icône, les suivis associés avec leurs options s'afficheront. Vous pouvez supprimer le suivi ou modifier les paramètres.

  Formulaires

Indique le nombre de formulaires attachés au dossier afin d'utiliser les métadonnées pour les documents. Lorsque vous passez le curseur sur l'icône, les formulaires joints avec leurs options seront affichés. Vous pouvez supprimer le formulaire ou modifier les paramètres.

Synchronisez vos documents avec des applications tierces.

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• Pour configurer ou étendre la structure de votre projet, vous devez ajouter des dossiers et des sous-dossiers.

Il existe deux façons d'ajouter un nouveau dossier:

1. Ajoutez un nouveau dossier, sous l'un des dossiers existants. Cela créera un nouveau dossier sous ce dossier.

   Après avoir sélectionné "ajouter un dossier", suivez les étapes suivantes.

   N'oubliez pas que chaque type de dossier représente une application dans la barre d'application à gauche.
   
    document dossier
   
    Adresse dossier livre
   
    workflow dossier
   
    dossier Messages

   Activez éventuellement la fonction de récupération de courrier pour importer tous les e-mails d'une adresse e-mail dans l'application Bricsys 24/7. Ceci est souvent utilisé pour une adresse e-mail qui n'est utilisée que pour le projet, pour recueillir rapidement des e-mails externes.

    Calendrier dossier
   
    Forms dossier
   
    Lien dossier
   
    Forum dossier
   
    séparateur: Utiliser un séparateur pour créer un espace dans la structure.

    Binder

2. Une fois que le statut est modifié en statut de classeur sélectionné, le document s'affiche dans le classeur. Il est utilisé pour donner à un groupe de personnes uniquement accès aux documents qui ont un certain statut.

3.  BIM

5. Après avoir créé le dossier, vous pouvez facilement faire glisser et déposer le dossier à un autre endroit dans les paramètres de structure.

Les applications de la barre d'applications à gauche n'apparaissent que lorsque vous avez créé un dossier lié à une application et lorsque vous avez accès à ce dossier.

5. Sélectionnez le suivi que vous souhaitez joindre

   Seuls les workflows publiés sont visibles.

6. Facultatif

   Lancer un nouveau suivi pour chaque révision

3. Le workflow démarre automatiquement

   Le workflow démarre automatiquement lorsque quelqu'un télécharge un document dans le dossier sélectionné.

4. Joignez un formulaire à un dossier et utilisez le formulaire comme métadonnées. Vous ne pouvez exécuter cette action que sur les dossiers de documents. (Voir Form App)

   • Seuls les formulaires avec un champ de document peuvent être sélectionnés comme métadonnées.

   Renommer les documents téléchargés en fonction du contenu des champs

   • Renommez les documents téléchargés en fonction du contenu des champs et générez automatiquement un nom. Sélectionnez le séparateur qui connectera le contenu des champs: _ /, / - /. / Espace.

   • Lorsqu'un utilisateur télécharge un document et remplit un formulaire:

Étage (-1,…, 4): 3