Les rôles

Affichez, ajoutez ou modifiez des rôles et leurs spécifications.

Inspecteur de rôle

Nombre de personnes dans le rôle

Autorisation de voir les autres utilisateurs

Autorisation de voir les révisions

Autorisation de voir leur profil

Liste de diffusion des personnes affectées à ce rôle

Ajouter un rôle

Vous pouvez créer un nouveau rôle ou copier un rôle existant à partir d'un autre projet.

Créer un nouveau rôle

1. Nommez le rôle

2. Facultatif

   • Utiliser comme liste de diffusion
     
     • Si vous souhaitez envoyer un message instantané à tous les membres d'un rôle
     • En tant qu'administrateur de projet, vous pouvez configurer des rôles afin qu'ils puissent être utilisés comme listes de diffusion. Chaque fois que vous modifiez un rôle existant ou ajoutez un nouveau rôle, vous pouvez indiquer si ce rôle doit être utilisé comme liste de difussion en cochant la case ‘’ utiliser comm liste de diffusion ’’. Une fois cette option cochée, chaque notification ou annotation suivante peut être envoyée automatiquement à tous les utilisateurs membres de ce rôle particulier. Par exemple, si pour le rôle '' Ingénieurs '', l'administrateur active la case à cocher '' utiliser comme liste de diffusion '' tous les membres du rôle '' Ingénieurs '' seront avertis (au lieu de notifier chaque utilisateur du rôle '' Ingénieurs '' séparément) .
   • Les membres de ce rôle peuvent voir les autres membres
     • Si les utilisateurs de ce rôle ne peuvent pas voir d'autres membres, ils ne peuvent pas envoyer de notifications à d'autres utilisateurs.
   • Les membres de ce rôle peuvent voir les révisions
   • Les membres de ce rôle peuvent modifier leur profil
     • Les membres peuvent tout changer dans leur profil: photo de profil, email, mot de passe, abonnement aux dossiers…

Importer un rôle à partir d'un autre projet

1. Recherche de rôles existants à partir d'autres projets (veuillez noter que les droits d'accès aux dossiers ne seront pas copiés lors de l'importation d'un rôle. La structure des dossiers est généralement différente dans chaque projet et les droits d'accès aux dossiers ne seraient pas toujours compatibles s'ils étaient tous copiés.)

2. Importez éventuellement des membres du rôle (veuillez noter que les droits d'accès au dossier ne seront pas copiés lors de l'importation d'un membre. La structure des dossiers est généralement différente dans chaque projet et les droits d'accès aux dossiers ne seraient pas toujours compatibles s'ils étaient tous copiés.)

Ajouter un rôle d'invité

Les utilisateurs de ce rôle entreront dans le projet avec des droits de vue limités et sans droits de participation. Pour ces utilisateurs, vous pouvez choisir le nom de connexion et le mot de passe. Après avoir ajouté un rôle invité, vous devez ajouter un utilisateur invité.