Administration de la table – Bricsys 24/7 Centre d'aide

Définissez facilement l'accès aux données des formulaires et des champs de formulaire.

Liste des tableaux

La liste des tableaux affiche tous les tableaux disponibles dans ce projet. En général, chaque table représente un formulaire, mais certains champs de formulaire peuvent également représenter une table:

Champ de choix
Champ de table

Accès aux données

Sélectionnez un rôle dans la barre de sélection
Définissez l'accès

Cliquez sur la jonction entre le formulaire ou le champ du formulaire et la droite, pour modifier le droit d'accès du rôle dans le formulaire ou le champ du formulaire. Il existe 2 types d'accès que vous pouvez donner pour chaque droit :

Pas d'accès

Accès à tout
Sauvegarder les modifications

Que signifie l'accès aux données?

Accès aux données du formulaire

Accès	Accès au formulaire	Accès aux métadonnées
	L'utilisateur peut faire afficher toutes les lignes du formulaire	L'utilisateur peut faire afficher les métadonnées
	L'utilisateur peut ajouter une nouvelle ligne au formulaire	L'utilisateur peut ajouter des métadonnées lors du téléchargement d'un document
	L'utilisateur peut modifier une ligne existante du formulaire	L'utilisateur peut modifier les métadonnées d'un document existant, s'il peut modifier le document
	L'utilisateur peut supprimer une ligne du formulaire	-

Accès aux données du champ de formulaire

Accès	Accès au formulaire	Accès aux métadonnées
	L'utilisateur peut afficher les données du champ de formulaire	L'utilisateur peut afficher les métadonnées du champ de formulaire
	L'utilisateur peut ajouter des données à ce champ de formulaire lorsqu'il a créé une nouvelle ligne	L'utilisateur peut ajouter des métadonnées à ce champ de formulaire lors du téléchargement d'un document
	L'utilisateur peut modifier les données existantes de ce champ de formulaire	L'utilisateur peut modifier les métadonnées de ce champ de formulaire d'un document existant s'il peut modifier le document

Exemple d'accès aux données

Un formulaire "Métadonnées" a été créé avec quatre champs:

Discipline
Bâtiment
Type de document
Document

Le rôle « Architectes » a l'accès suivant.

Cela signifie que tout le monde dans le rôle « Architectes » :

peut afficher toutes les lignes / peut afficher les métadonnées
peut ajouter une nouvelle ligne / peut ajouter des métadonnées
peut modifier une ligne existante / peut modifier les métadonnées existantes
- mais ne peut pas modifier la valeur de / ne peut pas modifier les métadonnées de
  - Champ du formulaire de discipline
  - Champ de formulaire de construction
ne peut pas supprimer une ligne existante / -

Télécharger la liste

Téléchargez une liste de tous les enregistrements du formulaire.

Télécharger CSV

Si vous avez des données existantes que vous souhaitez ajouter à un formulaire dans Bricsys 24/7, vous pouvez exporter vos données vers un fichier CSV UTF-8.

Assurez-vous que les données sont correctement formatées dans le fichier CSV pour que le système traite correctement les données.

Champ de choix	Assurez-vous que la valeur est exactement comme elle apparaît dans Bricsys 24/7: "Nom, description"
Champ de date	Nous prenons en charge plusieurs variantes pour le champ de date: aaaa-mm-jj aaaa / MM / jj jj-MM-aaaa jj / MM / aaaa
Champ de document	Si vous souhaitez mettre à jour ou ajouter des métadonnées pour des fichiers existants, utilisez notre API REST pour récupérer les ID de document.
ID	Si vous souhaitez mettre à jour une table existante, ajoutez une colonne ID avec référence aux bons ID. Vous pouvez obtenir les ID en téléchargeant d'abord le fichier CSV à l'aide de l'action Télécharger la liste.

Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont ajoutés au fichier CSV.