Classeurs

Vue d'ensemble

Un classeur est un dossier qui regroupe des objets de différents types (documents, messages, événements, etc.) et différents emplacements du projet.

Les objets affichés dans le classeur sont des liens vers les objets réels stockés ailleurs dans le projet.

Différentes façons d'utiliser un classeur :

1. Différents types d'objets mis en groupe

Un classeur peut être utilisé pour regrouper différents types d'objets répartis dans tout le projet (par exemple pour préparer une réunion).

2. Permission d'accès à certains objets

Un classeur peut être utilisé pour donner à un groupe d'utilisateurs accès à certains documents. Si vous donnez l'accès au classeur à ces utilisateurs, ils n'auront plus besoin d'avoir l'accès à l'objet d'origine dans le dossier contenant lui-même.

3. Accès aux documents à statut défini

L'administrateur peut modifier les paramètres du classeur et n'afficher dans le classeur que certains statuts du document.

De cette façon, vous pouvez donner aux utilisateurs l'accès au classeur contenant plusieurs documents. Lorsque le statut du document correspond au filtre appliqué dans le classeur, le document va apparaître.