Calendrier

Des calendriers spécifiques à chaque projet permettent aux participants de gérer, de suivre et de verrouiller tous les événements.

Ajouter un événement

Lorsque vous cliquez sur la date actuelle ou sur une date future dans le calendrier, une boîte de dialogue apparaîtra pour ajouter le nouvel événement. Vous pouvez également cliquer sur le menu d'action "Ajouter un événement".

Dans la boîte de dialogue, vous devez donner:

• Nom de l'événement
• Type de l'événement
• Description de l'événement

Ajouter une pièce jointe à l'événement

Vous pouvez ajouter une pièce jointe à l'événement en sélectionnant un document sur Bricsys 24/7 ou en téléchargeant un nouveau document depuis votre ordinateur local.

Choisissez un type d'événement

Il existe plusieurs types d'événements disponibles:

• Réunion (par défaut)
• Appeler
• Jour férié
• Tâche
• Voyage
• Vacances
• Anniversaire

Choisir le statut de l'événement

Selon le type d'événement que vous avez choisi, plusieurs statuts peuvent devenir disponibles:

Réunion

• Confirmé (par défaut)
• Provisoire
• Annulé

Tâche

• Attribuées:
• Terminé
• Réalisé à 75%
• Réalisé à 50%
• Réalisé à 25%
• En cours
• En attente
• Ouvert (par défaut)
• Reporté

Evénement récurrent

Si vous souhaitez qu'un événement se répète, vous pouvez cliquer sur l'icône d'événement récurrent et sélectionner l'heure de répétition dans:

• jours
• semaines
• mois
• années

Et sélectionnez la date à laquelle l'événement doit cesser de se répéter.

Ajouter des participants

Sélectionnez les utilisateurs qui participent ou sont affectés à cet événement.

Envoyer un rappel

Vous pouvez choisir d'envoyer un rappel aux utilisateurs avant le début de l'événement.