Des calendriers spécifiques à chaque projet permettent aux participants de gérer, de suivre et de verrouiller tous les événements.
Ajouter un événement
Lorsque vous cliquez sur la date actuelle ou sur une date future dans le calendrier, une boîte de dialogue apparaîtra pour ajouter le nouvel événement. Vous pouvez également cliquer sur le menu d'action "Ajouter un événement".
Dans la boîte de dialogue, vous devez donner:
- Nom de l'événement
- Type de l'événement
- Description de l'événement
Ajouter une pièce jointe à l'événement
Vous pouvez ajouter une pièce jointe à l'événement en sélectionnant un document sur Bricsys 24/7 ou en téléchargeant un nouveau document depuis votre ordinateur local.
Choisissez un type d'événement
Il existe plusieurs types d'événements disponibles:
- Réunion (par défaut)
- Appeler
- Jour férié
- Tâche
- Voyage
- Vacances
- Anniversaire
Choisir le statut de l'événement
Selon le type d'événement que vous avez choisi, plusieurs statuts peuvent devenir disponibles:
Réunion
- Confirmé (par défaut)
- Provisoire
- Annulé
Tâche
- Attribuées:
- Terminé
- Réalisé à 75%
- Réalisé à 50%
- Réalisé à 25%
- En cours
- En attente
- Ouvert (par défaut)
- Reporté
Evénement récurrent
Si vous souhaitez qu'un événement se répète, vous pouvez cliquer sur l'icône d'événement récurrent et sélectionner l'heure de répétition dans:
- jours
- semaines
- mois
- années
Et sélectionnez la date à laquelle l'événement doit cesser de se répéter.
Ajouter des participants
Sélectionnez les utilisateurs qui participent ou sont affectés à cet événement.
Envoyer un rappel
Vous pouvez choisir d'envoyer un rappel aux utilisateurs avant le début de l'événement.