La communication est le cœur battant de la collaboration de projet dans Bricsys 24/7. Dans votre profil, vous pouvez consulter vos préférences de communication.
Types de communication
Dans Bricsys 24/7, nous avons quatre types de communication
Notifications
Informez facilement les autres membres du projet qui peuvent voir l'élément à ce sujet. Des exemples typiques sont l'envoi d'une notification concernant un document nouvellement téléchargé, une sélection de documents, etc.
Ajoutez les destinataires, comme vous le feriez pour un courriel, écrivez un sujet et un message. Les destinataires recevront un e-mail avec votre message et les éléments auxquels vous faites référence.
Notes
Tout comme les notes autocollantes, une note est visible sur toutes les révisions d'un document. Vous pouvez utiliser des notes privées ou des notes publiques.
Note privée
Lorsque vous sélectionnez des membres du projet dans la note, celle-ci devient privée et seuls ceux qui sont destinataires d'une note peuvent la consulter.
Notez que les administrateurs peuvent activer une fonction leur permettant de visualiser toutes les communications, y compris les communications privées.
Annotations
Un excellent moyen de marquer une zone d'un document et de le commenter. Les annotations ne peuvent être créées que dans notre visionneuse en ligne. Choisissez simplement le type d'annotation que vous souhaitez ajouter, sélectionnez la zone et ajoutez votre message.
Par défaut, seul un sujet est affiché, cliquez sur le lien "plus" pour ajouter une description à votre commentaire.
Les annotations sont basées sur les révisions, cela signifie que vous ne pouvez pas voir l'annotation des révisions précédentes lorsque vous affichez la dernière version du document.
Messages
Les messages fonctionnent comme votre courrier électronique mais ils ne se perdent pas. Gardez une trace de vos courriels, c'est un excellent moyen de communiquer efficacement avec les autres membres du projet sans perdre d'informations.
L'administrateur du projet peut également activer la redirection de courrier électronique pour une adresse électronique spécifique. Cela permet d'envoyer un courriel à l'adresse électronique spécifique et de faire apparaître le courriel dans Bricsys 24/7.
Destinataires
Gardez à l'esprit que seuls les membres du projet qui peuvent voir l'élément seront sélectionnés. Il suffit de taper le nom d'un membre du projet ou de sélectionner l'une des listes de diffusion mises en place par l'administrateur du projet.
Après avoir sélectionné une liste de diffusion, vous pouvez cliquer sur la liste pour désélectionner certains membres.
Si vous ne pouvez pas envoyer de notification ou assigner des membres dans une note ou un mail, cela signifie que l'administrateur du projet ne vous a pas donné l'accès pour communiquer avec les autres membres du projet.
Préférences de communication
Faites facilement savoir à Bricsys 24/7 quelle communication vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception et quand.
Ouvrez la boîte de dialogue de profil en cliquant sur l'image dans le coin supérieur droit de Bricsys 24/7.
Aperçu quotidien
L'e-mail de présentation quotidien vous informe de tous les nouveaux documents ajoutés que vous pouvez afficher dans Bricsys 24/7.
Aperçu quotidien
Recevez un aperçu de toutes vos tâches ouvertes dans Bricsys 24/7.
Arrêter les notifications de tâches
En cochant cette option, vous ne recevrez pas d'e-mail immédiat contenant la tâche qui vous est attribuée.
Abonnements
Dans le menu d'action de vos paramètres de profil, vous pouvez afficher et modifier vos abonnements. Vous devez être connecté à un projet pour afficher l'action des abonnements.
Les abonnements sont des dossiers par projet. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers et indiquer quand vous souhaitez recevoir un e-mail.
Abonnements des administrateurs
Certains abonnements ne peuvent pas être supprimés, car ils sont appliqués par l'administrateur du projet.
Dans l'exemple ci-dessus, les deux modèles "Airport" et "Building models" ne peuvent pas être désabonnés par l'utilisateur puisque l'administrateur a fixé l'abonnement.