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La communication est au cœur de la collaboration de projet chez Bricsys 24/7. Sur votre profil vous pouvez consulter vos préférences de communication (communication preferences)
Types de communication
Chez Bricsys 24/7 nous avons 4 types de communication:
Notifications
Informez les autres membres du projet sur les notifications qu'ils peuvent recevoir. Une notification peut faire référence à un document ou une sélection de documents qui ont été récemment téléchargés.
Ajoutez les destinataires, comme vous le faites avant d'envoyer un email, ajoutez le sujet et préparez votre message. Vos destinataires recevront un mail avec votre message ainsi que les éléments auxquels vous faites référence.
Notes
Au même titre que les notes adhésives une note est visible sur toutes les révisions d'un document. Vous pouvez utiliser des notes privées ou des notes publiques.
Note privée
Lorsque vous sélectionnez des membres du projet dans votre note, la note devient privée et seulement ceux qui sont les destinataires de la note peuvent la voir.
Notez que les administrateurs peuvent activer une fonctionnalité qui leur permettra d'afficher toute la communication, y compris la communication privée.
Annotations
Les annotations sont un excellent moyen de marquer une zone d’un document et d'y ajouter votre commentaire. Les annotations ne peuvent être créées que dans le lecteur en ligne. Choisissez le type d'annotation que vous souhaitez ajouter, sélectionnez la zone et ajoutez votre message.
Par défaut, seul le sujet est affiché. Cliquez sur le lien "plus" pour ajouter une description à votre commentaire.
Les annotations sont basées sur les révisions. Cela veut dire que vous ne serez pas capable de consulter l'annotation des révisions précédentes lors de l'affichage de la dernière version du document.
Messages
Les messages permettent de communiquer de manière efficace et ouverte avec les autres membres du projet et de ne rater aucune mise à jour. Vous pouvez retrouver vos messages sauvegardés dans le dossier « Messages ».
L'administrateur du projet peut aussi activer l'option du transfert des mails pour une adresse électronique spécifique. Cela lui permettra d'envoyer un mail à une adresse électronique spécifique et de le faire apparaître sur Bricsys 24/7.
Destinataires
N'oubliez pas que seuls les membres du projet qui ont l'accès aux documents pourront être séléctionnés. Il vous suffit d'entrer le nom du membre de projet ou sélectionner l'une des listes de messagerie configurée par l'administrateur du projet.
Après avoir sélectionné de la liste, vous pouvez cliquer dessus pour désélectionner certains membres.
Si vous ne pouvez pas envoyer de notifications ou sélectionner les membres du projet dans une note ou un mail cela veut dire que l'administrateur du projet ne vous a pas autorisé à communiquer avec les autres membres du projet.
Préférences de communication
N'hésitez pas à spécifier sur Bricsys 24/7 quelle type de communication vous préférez pour votre boîte de réception.
Vous pouvez le faire en ouvrant la boîte de dialogue de profil et cliquant sur l'image qui est dans le coin droit tout en haut de la page sur Bricsys 24/7.
Aperçu quotidien
L'aperçu quotidien vous informe de tous les documents récemment ajoutés que vous pouvez consulter sur Bricsys 24/7.
Aperçu des tâches quotidiennes
Recevez un aperçu de toutes vos tâches qui sont en cours sur Bricsys 24/7.
Arrêtez les notifications de tâches
En cochant cette option, vous ne recevrez plus de mail immédiat lorsqu'une nouvelle tâche vous a été assignée.
Abonnements
Dans le Menu Action qui se trouve dans les paramètres de votre profil, vous pouvez consulter et modifier vos abonnements. Vous devez d'abord être connecté à un projet afin de voir les fonctionnalités d' abonnements.
Les abonnements sont basés sur des dossiers par projet. Vous pouvez ajouter / supprimer des dossiers ainsi qu'indiquer à quel moment vous souhaitez recevoir un mail.
Abonnements de l'administrateur
Certains abonnements ne peuvent pas être supprimés car ils ont été sélectionnés par l'administrateur du projet.
Dans l'exemple ci-dessus, les deux « Airport models » et « Building models » ne peuvent pas être désabonnés par l'utilisateur tant que cette fonction est appliquée par l'administrateur.