Le carnet d'adresses contient les contacts et les organisations que vous êtes autorisé à voir. Si vous en avez les droits, vous pouvez gérer les contacts et les organisations dans différents carnets d'adresses au sein du projet.
Carnet d'adresses
Dans le coin supérieur droit, vous pouvez changer de vue. La vue par défaut d'un carnet d'adresses est la vue hybride.
Vue hybride
Elle montre les organisations (entreprises) ainsi que leurs contacts. Si un contact n'a pas d'organisation, il apparaîtra sous l'organisation "---" en bas de la liste.
Vue de l'entreprise
La vue société vous donne un aperçu de toutes les organisations du carnet d'adresses.
Vue des contacts
La vue des contacts vous donne un aperçu de tous les contacts du carnet d'adresses, classés par ordre alphabétique.
Actions
Toutes les actions de cette application sont au-dessus du contenu de l'application.
Ajouter un contact
Lorsque vous ajoutez un nouveau contact, vous pouvez choisir d'importer un contact existant à partir d'un autre carnet d'adresses auquel vous avez accès ou de créer un nouveau contact.
Importer des contacts depuis un autre carnet d'adresses
- Indiquez le nom du contact
- Sélectionner le contact
- Ajouter un contact
Créer un nouveau contact
- Remplisser les coordonnées
- Le prénom, le nom et l'adresse électronique sont des champs obligatoires
- Ajouter un contact
Ajouter une organisation
Lors de l'ajout d'une nouvelle organisation, vous pouvez choisir d'importer à partir d'un autre projet ou de créer une nouvelle organisation.
Importer une organisation d'un autre projet
- Sélectionner le projet
- Sélectionnez l'organisation
- Cochez la case Importer les membres de l'organisation si vous souhaitez également importer les contacts de cette organisation
- Ajouter une organisation
Créer une nouvelle organisation
- Remplissez les détails de l'organisation ou copiez-les à partir d'une organisation existante
- Seul le nom de l'organisation est un champ obligatoire
- Ajouter une organisation
Ajouter un utilisateur
Les administrateurs peuvent sélectionner un contact et l'ajouter en tant que nouvel utilisateur dans le projet.