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Application de structure
L'application «Structure» est la seule qui vous donne accès aux dossiers de documents et de classeurs. Les classeurs contiennent une collection d'objets.
Les dossiers de documents sont affichés avec une icône grise, si le dossier contient des documents, il sera gris foncé et s'il est vide, il sera affiché avec une couleur gris clair.
Ouvrons un dossier de documents.
Mettre à jour
Cliquez sur le bouton de téléchargement dans le menu d'action pour télécharger un nouveau document. La boîte de dialogue vous demandera de sélectionner un ou plusieurs documents que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez faire glisser et déposer les documents directement depuis votre ordinateur local vers la boîte de dialogue de téléchargement ou les sélectionner manuellement. 
Une fois les documents ajoutés, la boîte de dialogue affichera la progression du téléchargement avec une barre de progression bleue et demandera une description facultative et un état du document. Si vous voyez plus de champs apparaître, cela signifie que l'administrateur a configuré des métadonnées pour ce dossier.
Les métadonnées sont un excellent moyen d'ajouter des informations plus détaillées à un document afin de rechercher, filtrer et grouper facilement des documents. 
Si vous souhaitez ajouter les mêmes valeurs pour tous les documents, il vous suffit de cliquer sur l'icône "appliquer aux documents sous-jacents" pour définir les valeurs.
Appuyez sur le bouton de téléchargement pour ajouter vos documents au dossier.
Si vous avez besoin de télécharger un grand nombre de documents à la fois, vous pouvez utiliser notre outil de transfert.
Visionneuse en ligne
Une fois qu'un document est téléchargé et que notre visionneuse en ligne prend en charge le format du document, Bricsys 24/7 entreprendra plusieurs actions pour rendre le document visible en ligne.
Colonnes
Inspecteur de documents
La partie supérieure droite du tableau contient la colonne des inspecteurs de documents. Il vous donne un aperçu rapide de certains détails d'un document.
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Le document est-il ajouté à un classeur |
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Combien de révisions ont été effectuées |
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Combien d'annotations ont été ajoutées |
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Combien de notes ont été ajoutées |
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Combien de suivis ont été attachés |
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Combien de fois ce document a-t-il été partagé |
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Combien d'autres documents sont liés à ce document |
Si vous survolez les champs dans l'inspecteur de document, plus d'informations s'affichent. Si vous cliquez sur une entrée, les informations s'ouvriront dans une nouvelle boîte de dialogue.
Parfois, il y a une ligne colorée sous le nombre de suivis:
- le vert signifie que le suivi est terminé
- le rouge signifie qu'une tâche vous a été assignée
- l'absence de ligne signifie que le suivi est occupé mais que vous n'êtes pas assigné à une tâche
Sélecteur de colonnes
Si vous souhaitez masquer des colonnes ou afficher des colonnes de métadonnées supplémentaires au cas où le dossier contient des métadonnées, vous pouvez cliquer sur l'icône "..." en haut à droite et cliquer sur les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.
Vignettes
En haut à droite, vous pouvez passer en vue miniature, cela vous donne un aperçu visuel des documents dans le dossier.
Détails du document
En cliquant sur le nom du document, vous ouvrez la boîte de dialogue des détails du document. Ce dialogue contient toutes les informations d'un document.
Les onglets en haut de la boîte de dialogue regroupent les informations par catégorie.
Info
Contient les mêmes informations que les colonnes de l'application de document ainsi que les emplacements où le document est affiché: dossier et classeurs et si le document a été partagé publiquement.
Cliquez sur l'aperçu à droite pour afficher le document dans notre visualiseur en ligne.
Révisions
Le processus de l'ébauche au document livré est sauvegardé par des révisions. Chaque révision a un statut et une description pour indiquer son processus.
Cette section contient toutes les révisions d'un document. Il n'y a pas de limite au nombre de révisions. L'administrateur décide de l'affichage des révisions:
- 0,1,2,3,4...
- 1.2.3.4.5...
- a,b,c,d,e...
- A,B,C,D,E...
- -,a,b,c,d...
- -,A,B,C,D...
Les révisions peuvent avoir une version majeure et une version mineure. Cette décision est prise par l'administrateur du projet. Ainsi, une révision pourrait être « A.1 » au lieu d'un seul «1».
Cliquez sur une révision pour afficher les détails de la révision à droite.
Passez le curseur au-dessus d'une revision pour
- Télécharger
- Imprimer en PDF
- Supprimer (uniquement si vous avez un accès de suppression sur le document et que l'administrateur du projet a autorisé la suppression des révisions)
Cliquer sur une révision spécifique filtrera la communication et les pièces jointes dans les onglets correspondants à la révision sélectionnée.
Communication
Consultez toutes les communications concernant ce document, filtrez facilement sur le type de communication et de révision.
Suivis
Affichez les workflows actifs, terminés ou annulés. Si un flux de travail a des tâches actives et que vous êtes affecté à une tâche, vous pouvez y répondre à partir d'ici.
Attachements
Affichez tous les éléments liés à ce document et les éléments dont il fait partie.
Historique
Jetez un coup d'œil à l'historique de ce document.
Menu d'action
Le menu du haut vous indiquera les actions que vous pouvez effectuer dans ce dossier de documents. Ce montant est fixé par l'administrateur du projet.
Certaines actions sont basées sur des sélections uniquement. Si le dossier contient des documents, vous pouvez passer le curseur sur un document et voir les actions disponibles sur ce document.
Supprimer
Lorsque vous supprimez un document, il sera stocké dans la corbeille. Seul l'administrateur peut accéder à la corbeille et la supprimer définitivement ou la restaurer dans le dossier des documents originaux.
Vous ne pouvez pas supprimer un document et télécharger un document portant le même nom car le document supprimé est stocké dans la corbeille.
Joindre un document
Vous donne la possibilité de télécharger manuellement un nouveau document depuis votre ordinateur local et de le joindre directement au document ou de lier le document à un autre document de votre projet.
Lorsque vous créez un lien vers un autre document du projet, les options avancées vous permettent de choisir si vous souhaitez lier une révision spécifique à une révision spécifique. Par défaut, les documents sont toujours liés à la dernière version de chaque document.
Si le document est lié you allez le voir dans l'inspecteur des documentset dans les détails du document. S'il est lié à l'autre document, vous verrez également le lien dans l'autre document.
Lorsque vous chargez des fichiers dwg à partir de BricsCAD ou d'AutoCAD avec notre plug-in de connexion Bricsys 24/7, xrefs est automatiquement lié pour vous.
Partage public
Partagez des documents avec des personnes qui ne font pas partie du projet en créant une URL unique et en la leur envoyant. Toute personne disposant de ce lien peut ouvrir le document dans la visionneuse sans avoir à se connecter au projet.
Vous pouvez toujours désactiver le partage en basculant le curseur de partage public en haut à droite. Après avoir désactivé le partage, le lien URL ne fonctionnera plus.
Attention: si vous partagez à nouveau en faisant la même action, une autre URL sera générée, différente de l'ancienne UR que vous avez générée la première fois.
Outil de transfert
Grâce à l'outil de transfert, disponible pour Windows et Mac, vous pouvez facilement télécharger des centaines de documents et de dossiers vers Bricsys 24/7.
En tant qu'administrateur, c'est aussi un outil formidable pour mettre en place une structure de projet en quelques clics.