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Les tâches font partie d'un processus configuré par l'administrateur du projet à l'aide des workflows. Une tâche est une activité assignée à un membre du projet.
Vous pouvez trouver vos tâches dans
et modifier vos préférences de communication (communication preferences) de tâches dans la boîte de dialogue de votre profil.
Tableau de bord
L'application de tableau de bord vous indique les tâches ouvertes ainsi que les tâches qui vous sont attribuées dont le délai est expiré. Cliquez sur une tâche pour faire apparaître les détails.
Mes tâches
Dans l'application « Mes tâches » (My Tasks) sur votre gauche, vous pouvez facilement consulter toutes les tâches en cours qui vous sont assignées.
Chaque tâche fait apparaître la question qui a été posée et une sélection de réponses prédéfinies parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Commentaires
Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter un commentaire si vous souhaitez clarifier votre réponse.
Pièces jointes
Vous pouvez ajouter des documents liés à la réponse à votre tâche à partir de votre ordinateur ou à partir de Bricsys 24/7 .
En bas de la tâche, vous trouverez le document auquel la tâche est attachée et le workflow dont la tâche fait partie.
Document
Cliquez sur l'aperçu du document afin de l'ouvrir dans notre lecteur en ligne ou sur le nom du document pour voir les détails.
Workflow
Si vous êtes intéressé, vous pouvez également consulter le workflow auquel cette tâche appartient et l'historique de toutes les tâches exécutées.
Filtre
Vous avez trop de tâches ouvertes et vous souhaitez d'abord vous concentrer sur un ensemble de documents ? Il est possible de filtrer vos tâches par métadonnées, par dossier et même par workflow. Sur le panneau supérieur de l'application vous pouvez trouver les options de filtrage.
Tâches terminées
Si vous voulez voir vos tâches terminées, cliquez simplement sur la section « Tâches terminées » (Completed tasks) à gauche de l'application « Mes tâches » (My tasks).
Détails de document
Lorsque vous affichez les détails d'un document, accédez à l'onglet des workflows pour voir les workflows qui sont actifs et vérifiez s'il y a des tâches à exécuter dont vous faites partie.
Cliquez sur le bouton « répondre » pour ouvrir la tâche, ensuite répondez à la tâche qui vous a été assignée.
Préférences de communication
Dans la boîte de dialogue de votre profil, vous pouvez choisir de recevoir ou de ne pas recevoir un aperçu des tâches quotidiennes. 
Aperçu des tâches quotidiennes
Cochez cette case et sélectionner l'heure où vous souhaitez recevoir un mail quotidien dans votre boîte de réception concernant toutes vos tâches en cours pour tous les projets de Bricsys 24/7.
« Stop task notifications »
Cochez cette option si vous shouhaitez ne plus recevoir de notifications concernant les tâches.