Tâches

Les tâches font partie d'un processus qui a été mis en place par un administrateur du projet à l'aide de workflows. Une tâche est une activité assignée à un membre du projet.

Vous pouvez trouver vos tâches dans

• Tableau de bord
• Mes tâches
• Détails du document

et modifiez votre tâche préférences de communicationdans la boîte de dialogue de profil.

Tableau de bord

L'application du tableau de bord vous montre les tâches en cours et en retard auxquelles vous êtes affecté. Cliquez sur la tâche pour ouvrir les détails de la tâche.

Mes tâches

Dans l'application Mes tâches sur votre gauche, vous pouvez facilement afficher toutes les tâches ouvertes qui vous sont attribuées.

Chaque tâche montre la question qui est posée et une sélection de réponses prédéfinies parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Commentaires

Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter un commentaire au cas où vous souhaiteriez clarifier votre réponse.

Attachements

Vous pouvez ajouter des documents à partir de votre machine locale ou de Bricsys 24/7 liés à la réponse à votre tâche.

Au bas de la tâche, vous trouvez le document auquel la tâche est jointe et le suivi dont la tâche fait partie.

Document

Cliquez sur l'aperçu du document pour ouvrir le document dans notre visionneuse en ligne ou sur le nom du document pour ouvrir les détails du document.

Suivi

Pour les personnes intéressées, vous pouvez également consulter le suivi dont cette tâche fait partie et voir l'historique de toutes les tâches exécutées avant vous.

Filtre

Vous avez trop de tâches ouvertes et devez d'abord vous concentrer sur une série de documents spécifiques ? Il est possible de filtrer vos tâches par métadonnées, dossier et même les suivis. Dans le panneau supérieur de l'application, vous trouverez les options de filtrage.

Tâches terminées

Si vous souhaitez visualiser vos tâches terminées, il vous suffit de cliquer sur la section "Tâches terminées" à gauche de l'application ''Mes tâches''.

Détails du document

Lorsque vous visualisez les détails d'un document, naviguez vers l'onglet "Suivi" pour visualiser les suivis actifs et vérifier si vous faites partie d'une tâche à exécuter.

Cliquez sur le bouton Répondre pour ouvrir la tâche et répondre à la tâche assignée.

Préférences de communication

Dans la boîte de dialogue du profil, vous pouvez choisir de recevoir un aperçu quotidien des tâches et de ne pas recevoir de mails concernant les tâches.

Aperçu quotidien

Cochez cette case et une heure à laquelle vous souhaitez recevoir un e-mail quotidien dans votre boîte de réception concernant toutes vos tâches ouvertes sur tous les projets de Bricsys 24h/7.

Arrêter les notifications de tâches

Si vous ne souhaitez pas recevoir