Mise en page et fonctionnalités

Dans cette partie de Bricsys 24/7, vous pouvez trouver la disposition et le regroupement par défaut des fonctionnalités de Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 contient une barre de projet (1), une barre d'applications (2), un menu d'applications (3) et un contenu d'application (4) avec actions (5) et vues (6).

1. Barre de projet

En haut de l'écran de Bricsys 24/7 se trouve la barre de projet avec des informations et des actions de base.

Regarder ou modifier le profil

Voir les paramètres du profil.

Aller à la liste des projets

Affiche une liste de tous vos projets. Cliquez sur un projet dans la liste pour l'ouvrir. Un seul projet peut être ouvert simultanément.

Situation actuelle du projet

Chercher dans le projet

Un moyen rapide et facile de trouver ce que vous cherchez. Saisissez simplement les trois premières lettres de ce dont vous avez besoin et tous les résultats s'afficheront sous votre requête de recherche.

Facultatif : Recherche avancée

La recherche avancée vous permet de spécifier des critères spécifiques pour réduire les résultats de la recherche.

• Recherche de documents
• Rechercher des messages
• Recherche de données méta (voir le formulaire de demande)

Sélectionnez une langue

Si vous voulez que Bricsys 24/7 se souvienne de votre langue par défaut (voir les paramètres du profil).

Page d'aide

Allez directement à la page d'aide.

Déconnexion

Déconnectez-vous toujours lorsque vous n'avez plus besoin de travailler dans Bricsys 24/7. Si vous ne vous déconnectez pas vous-même, le système vous déconnectera après une heure d'inactivité pour des raisons de sécurité.

2. App Bar

Sur le côté gauche de l'écran de Bricsys 24/7, il y a une barre verticale: l'App Bar. Dans l'App Bar, vous pouvez accéder directement à la fonctionnalité dont vous avez besoin. Il existe 12 applications différentes, mais vous ne voyez que les applications en fonction de vos droits d'accès.

Application Tableau de bord

C'est votre hub central qui surveille toutes les activités liées à votre projet. Il est subdivisé en plusieurs sections :

1. Détails du projet

2. Prochains événements

3. Documents récents (7 derniers jours)

4. Messages récents (7 derniers jours)

5. Tâches

   • Tâches en retard
   • Tâches actives

6. Activité

   • Toute l'activité récente du projet

Application Structure

C'est un puissant outil de gestion de documents. Vous trouverez ici une vue d'ensemble complète avec les statuts et les détails de tous les objets du projet. Cette application est le cœur du projet et affiche tous les dossiers du projet auxquels vous avez accès dans une arborescence.

Application Carnet d'adresses

Vous permet de gérer tous les contacts de votre projet. Les contacts peuvent être regroupés dans des organisations.

Application Calendrier

Vous permet de gérer, de suivre et de verrouiller tous les événements et réunions.

Application Rapports

Vous permet de revoir les suivis en filtrant sur le calendrier, le suivi, les dossiers et les acteurs assignés aux tâches.

Application Tâches

Vous permet de trouver toutes vos tâches et de les filtrer sur les métadonnées, le dossier et le suivi.

Application Messages

Vous permet de vous concentrer sur la communication de projets propres. Ici, vous pouvez envoyer des messages (mails) à d'autres personnes du projet.

Application Forums

C'est l'endroit où l'on peut discuter de divers sujets avec les autres participants du projet.

Application Liens

Permet de partager et de visualiser des liens URL vers des pages web externes.

Application Suivis

Vous permet de concevoir et de modifier des suivis à l'aide d'un éditeur intuitif par glisser-déposer.

Application Formulaires

Permet de créer des formulaires et de stocker des métadonnées en utilisant un simple système de glisser-déposer.

Application d'administration

Vous permet de gérer le projet (visible uniquement pour les administrateurs)

3. Menu App

Le menu des applications affiche le nom de l'application que vous avez sélectionnée (dans la barre d'applications) et ses dossiers et options associés. À l'exception de l'application du tableau de bord, toutes les applications ont un menu d'application. Si vous cliquez sur la flèche à côté du nom de l'application, une liste déroulante avec les actions du menu de l'application apparaîtra.

Certaines actions seront désactivées si vous n'avez pas suffisamment de droits ou si les actions ne sont pas possibles pour vous actuellement.

Élargir les dossiers

Développe tous les dossiers dans le menu App.

Réduire les dossiers

Réduit tous les dossiers dans le menu de l'application.

Afficher/masquer les dossiers vides

Rafraîchir le dossier

Afficher ou extraire les informations sur le projet

Cela ouvre une boîte de dialogue avec la structure du dossier avec son contenu et sa taille. L'option « Liste de téléchargement » permet d'exporter cette liste vers un fichier Excel.

4. Contenu de l'application

Les objets du dossier sélectionné sont affichés ici. Comme il existe différentes applications (voir la barre des applications), l'application Contenu s'adapte en fonction de l'application sélectionnée.

En plus du contenu de l'application, vous trouverez des actions et des vues. À l'exception de l'application Dashboard, toutes les applications auront un contenu d'application avec des actions et des vues.

5. Actions

Toutes les actions dans le contenu de l'application sont stockées dans deux barres différentes. Les actions de ces menus s'adaptent à l'application, aux droits d'accès et/ou aux dossiers/objets que vous avez sélectionnés. Vous ne verrez que les actions qui sont actuellement possibles pour vous. En fonction du nombre d'objets sélectionnés, vous pouvez choisir la barre que vous souhaitez utiliser.

Si vous ne voyez pas toutes les actions qui sont expliquées dans les différentes applications, cela signifie que vous n'avez pas suffisamment de droits pour ces actions (voir Introduction à Bricsys 24/7). Pour savoir quels sont vos droits, consultez l'action d'information sur les dossiers dans Vues.

• Actions sur un seul objet

  Actions en haut de l'application Contenu

  Cliquez sur la case à cocher de l'objet et sélectionnez une action.

  Barre de survol

  Survolez l'objet et sélectionnez l'action:

  

• Actions sur plusieurs objets

  Actions en haut de l'application Contenu

  Cliquez sur la case à cocher de l'objet et sélectionnez une action.

  Pour la plupart des applications, il y a une action principale, une action secondaire et une liste déroulante avec des actions supplémentaires.

  

Vues

Dans le coin supérieur droit du contenu de l'application, vous pouvez modifier l'affichage du contenu de l'application. Les vues s'adaptent en fonction de l'application et du dossier que vous avez sélectionnés. De plus, vous pouvez également filtrer ou afficher des informations sur vos droits ici.

Selon l'application, plusieurs vues peuvent être disponibles. L'image ci-dessus affiche les options des dossiers de documents:

Changer de vue

Sélectionnez la vue de l'application Contenu. Vue de liste ou vue miniature.

Filtre

Filtrez les objets dans l'application Contenu.

Le filtre s'applique uniquement au dossier en cours. Ceci est différent de la fonction de recherche dans la barre de titre, où vous pouvez rechercher l'ensemble du projet.

Information

1. Actions

   Voir les droits	Imprimer vers les droits pdf	Droits de téléchargement	Ajouter des droits	Ajouter des droits de révision	Ajouter des droits d'annotation	Modifier les droits	Supprimer des droits

2. Accès

   Pas d'accès	Accès privé Droits aux objets que vous avez créés ou téléchargés dans le dossier	Accès à tout Droits à tous les objets contenus dans le dossier

3. Rôles avec accès

   Si vous avez le droit de les voir.

4. Utilisateurs avec accès

   Ce n'est que si vous avez accès à d'autres utilisateurs que vous verrez les utilisateurs qui ont accès à ce dossier.

5. Contenu du dossier

   Affiche le nombre d'éléments et d'éléments que vous possédez dans le dossier avec sa taille totale.