Mise en page et fonctionnalités

Dans cette partie de Bricsys 24/7, vous pouvez trouver la disposition et le regroupement par défaut des fonctionnalités de Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 contient une barre de projet (1), une barre d'applications (2), un menu d'applications (3) et un contenu d'application (4) avec actions (5) et vues (6).

1. La barre de projet

   Au-dessus de l'écran Bricsys 24/7 se trouve la barre de projet avec des informations de base et des actions de base.

   Regarder ou éditer le profil

   Voir profile settings.

   Voir la liste de projets

   Voir select a project.

   Emplacement actuel du projet

   Consultez le projet

   Un moyen facile et rapide de trouver ce que vous cherchez. Tapez simplement les trois premières lettres de ce dont vous avez besoin et tous les résultats apparaîtront sous votre requête de recherche.

   L'option facultative: recherche avancée

   La recherche avancée vous permet de spécifier des critères pour affiner les résultats de la recherche.

   • Chercher des documents
   • Chercher des messages
   • Cherchez des métadonnées (Voir Form App)

   Sélectionner la langue

   Si vous souhaitez que Bricsys 24/7 sauvegarde votre langue par défaut (Voir profile settings).

   Page de support

   Allez directement à la page de support.

   Déconnexion

   Déconnectez-vous toujours lorsque vous n'avez plus besoin de travailler sur Bricsys 24/7. Si vous ne vous déconnectez pas vous-même, vous serez automatiquement déconnecté par le système au bout d'une heure d'inactivité pour des raisons de sécurité.

2. Barre App

   Sur le côté gauche de l'écran Bricsys 24/7, il y a une barre verticale: la barre des applications. A partir de la barre des applications, vous pouvez accéder directement aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Il existe 12 applications différentes, mais vous ne voyez que celles qui ont été autorisées par vos droits d'accès (voir Présentation de Bricsys 24/7).

L'application de tableau de bord

C'est votre hub central qui surveille toutes les activités liées à votre projet. Il est subdivisé en plusieurs sections:

1. Détails du projet

2. Prochains évènements

3. Documents récents (les 7 derniers jours)

4. Messages récents (les 7 derniers jours)

5. Les tâches

   • Tâches en retard
   • Tâches actives

6. Activité

   • Toute l'activité récente liée au projet

Application Structure

C'est un puissant outil de gestion de documents. Vous y trouverez une vue d'ensemble complète avec les statuts et les détails de tous les objets du projet. Cette application est le cœur du projet et affiche tous les dossiers du projet auxquels vous avez accès dans une structure de l'arborescence.

L'application du carnet d'adresses

Vous permet de gérer tous les contacts de votre projet. Les contacts peuvent être regroupés dans des organisations.

Application Calendrier

Vous permet de gérer, suivre et verrouiller tous les événements et réunions.

Application Rapport

Vous permet de revoir les workflows en filtrant les délais, les workflows, les dossiers et les acteurs affectés aux tâches.

Application Tâches

Vous permet de trouver toutes vos tâches et de les filtrer sur les métadonnées, les dossiers et les workflow.

Applications Messages

Vous permet de communiquer facilement sur un projet. Vous y pouvez envoyer des messages (courrier) à d’autres personnes engagées dans le projet.

Application Forums

C’est le lieu idéal pour discuter de divers sujets avec d’autres participants au projet.

Application Liens

Vous permet de partager et d'afficher des liens URL vers des pages Web externes.

Application Workflow

Vous permet de concevoir et d’éditer workflows à l’aide d’un éditeur de glisser-déposer intuitif.

Application Formes

Vous permet de créer des formulaires et de stocker des métadonnées à l'aide d'un simple système de glisser-déposer.

Application Administration

Vous permet de gérer le projet (visible uniquement pour les administrateurs).

3. Menu de l'application

Le menu de l'application affiche le nom de l'application que vous avez sélectionnée (dans la barre des applications) ainsi que ses dossiers et options associés. À l'exception de l'application du tableau de bord, toutes les applications ont un menu de l'application. Si vous cliquez sur la flèche en regard du nom de l'application, une liste déroulante contenant les actions du menu de l'application apparaîtra.

Certaines actions seront désactivées si vous ne disposez pas de droits suffisants ou si les actions ne sont pas actuellement possibles pour vous.

Décomprimer les dossiers

Décomprime tous les dossiers dans le menu de l'application.

Comprimer les dossiers

Comprime tous les dossiers dans le menu de l'application.

Afficher / masquer les dossiers vides

Actualiser le dossier

Voir ou extraire les informations du projet

Cela ouvre une boîte de dialogue avec la structure de dossiers avec leur contenu et leur taille. L'option «télécharger la liste» permet d'exporter cette liste dans un fichier Excel.

4. Contenu de l'application

Les objets du dossier sélectionné sont affichés ici. Étant donné qu'il existe différentes applications (voir Barre d'application : App Bar ), le contenu de l'application s'adapte en fonction de l'application sélectionnée.

En plus du contenu de l'application, vous trouvez des actions et des vues. À l'exception de l'application du tableau de bord, toutes les applications auront un contenu avec des actions et des vues.

5. Actions

Toutes les actions du contenu de l'application sont stockées dans deux barres différentes. Les actions de ces menus s'adaptent en fonction de l'application, des droits d'accès et / ou des dossiers / objets que vous avez sélectionnés. Vous ne verrez que les actions qui sont actuellement disponibles pour vous. En fonction du nombre d'objets sélectionnés, vous pouvez choisir la barre que vous souhaitez utiliser.

Si vous ne voyez pas toutes les actions expliquées dans les différentes applications, cela signifie que vous ne disposez pas des droits suffisants pour ces actions (cherchez l'Introduction à Bricsys 24/7). Pour voir vos droits, veuillez chercher dans le dossier action-information dans Vues (Views).

• Actions sur un seul objet

  Actions sur le contenu de l'application

  Cliquez sur la case à cocher de l'objet et sélectionnez une action.

  Barre Actions

  Passez le curseur au-dessus d'un object et sélectionnez une action:

  

• Actions sur plusieurs objets

  Actions sur le contenu de l'application

  Cliquez sur les cases à cocher des objets et sélectionnez une action.

  Pour la plupart des applications, il existe une action principale, une action secondaire et une liste déroulante avec des actions supplémentaires.

  

Affichages

Dans le coin en haut à droite du contenu de l'application, vous pouvez modifier l'affichage du contenu de l'application. Les affichages s’adaptent à l’application et au dossier sélectionné. En outre, vous pouvez également filtrer ou afficher des informations concernant vos droits ici.

En fonction de l'application, plusieurs affichages peuvent être disponibles. L'image ci-dessus affiche les options pour les dossiers de documents:

Changement d'affichage

Sélectionnez l'affichage du contenu de l'application, l'affichage de la liste ou l'affichage miniature.

Filtrer

Filtrer les objets dans le contenu de l'application.

Le filtre s'applique uniquement au dossier actuel. Cette fonction n'a rien à voir avec la fonction de recherche dans la barre de titre où vous pouvez effectuer une recherche dans tout le projet.

Information

1. Actions

   Voir les droits	Imprimer les droits en PDF	Télecharger les droits	Ajouter les droits	Ajouter les droits de révision	Ajouter les droits d'annotations	Modifier les droits	Supprimer les droits

2. Accès

   Pas d'accès	Accès privé Droits aux objets que vous avez créés ou téléchargés dans le dossier	Accès public Droits à tous les objets dans le dossier

3. Rôles avec accès

   Si vous avez le droit de les voir.

4. Utilisateurs ayant les droits d'accès

   Si vous avez accès aux autres utilisateurs, vous verrez ceux qui ont accès à ce dossier.

5. Contenu du dossier

   Affiche la quantité d’éléments et d’éléments que vous voyez dans votre dossier avec sa taille totale.