Les annotations sont un excellent outil pour commenter un domaine spécifique du document. Les notifications fonctionnent de la même manière que les mails et les notes de documents ressemblent à des notes autocollantes. Ensemble, elles restent visibles sur toutes les révisions d'un document et elles sont toutes basées sur des révisions, ce qui signifie que vous ne pouvez pas voir les annotations, les notifications ou les notes des révisions précédentes lors de la consultation de la dernière version du document. De plus, il n'est pas possible de les supprimer afin de conserver la trace originale d'un document qui a été édité pendant le déroulement du projet.