Aufgaben

Aufgaben sind Teil eines Prozesses, der von einem Administrator des Projekts mithilfe von Workflows eingerichtet wurde. Eine Aufgabe ist eine Aktivität, die einem Projektmitglied zugewiesen ist.

Hier finden Sie Ihre Aufgaben:

• Dashboard
• Meine Aufgaben
• Dokumentdetails

Änderungen an Ihren Aufgaben sind bei den Kommunikationseinstellungen  im Profil-Dialog möglich.

Die Dashboard-App zeigt Ihnen die offenen und überfälligen Aufgaben, denen Sie zugewiesen sind. Klicken Sie auf die Aufgabe, um die Details dieser Aufgabe zu öffnen.

 

Jede Aufgabe zeigt die Frage an, die gestellt wurde, und eine Auswahl vordefinierter Antworten, aus denen Sie eine Antwort auswählen können.

Kommentare

Bei jeder Aufgabe können Sie einen Kommentar hinzufügen, falls Sie Ihre Antwort verdeutlichen möchten.

Am unteren Rand der Aufgabe finden Sie das Dokument, an das die Aufgabe angehängt ist, und den Workflow, zu dem die Aufgabe gehört.

Dokument

Klicken Sie auf die Dokumentvorschau, um das Dokument in unserem Online-Viewer zu öffnen, oder auf den Dokumentnamen, um die Dokumentdetails zu öffnen.

Workflow

Falls gewünscht können Sie auch den Workflow anzeigen, zu dem diese Aufgabe gehört, und den Verlauf aller Aufgaben anzeigen, die vor Ihnen ausgeführt wurden.

Haben Sie zu viele offene Aufgaben und müssen sich zuerst auf bestimmte Dokumente konzentrieren? Dann können Sie Ihre Aufgaben nach Metadaten, Ordnern und sogar nach Workflow filtern. Im oberen Bereich der App finden Sie die Filteroptionen.

Wenn Sie Ihre erledigten Aufgaben anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf den Abschnitt "Erledigte Aufgaben" links in der App "Meine Aufgaben".

Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten, um die Aufgabe zu öffnen und auf die zugewiesene Aufgabe zu antworten.