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Bricsys 24/7 介紹

要知道 Bricsys 24/7 如何運作,您需要知道:

  • 有兩種類型的用戶
  • 用戶可以有不同的角色
  • 每個角色都有自己的訪問權限
  • 有資料夾和對象
  • 有企業客戶及專案客戶

瀏覽 Bricsys 24/7 所需的瀏覽器:Chrome、Firefox、Safari 7 或以上、Internet Explorer 9 (有限的功能)或以上

用戶類型

主管理員

主管理員是 Bricsys 24/7 創建的而每間公司隻有一個。他/她是專案的第一個成員,同時亦是管理員角色之一(參閱角色和訪問權限 > 管理員角色)。

標准用戶

標准用戶是一個成員擁有單個或多個角色。標准用戶在同一專案中可以有幾個角色。

角色和訪問權限

管理員 管理員角色

專案管理員是擁有管理員角色的成員之一。他提供專案的詳細信息、設置資料夾結構、定義用戶、角色和訪問權限並一般管理專案平台的日常運作。管理員可以邀請無限用戶成為專案成員。

主管理員可以邀請並指派一或多名成員為管理員。此時,其他管理員可以協助主管理員設置及管理專案。

角色 角色

擁有管理員角色的成員可以創建不同角色(擁有不同訪問權限)及添加用戶到這些角色。

資料夾訪問權限 訪問權限

當一名用戶是一個角色的成員,他/她在專案中便具備這個角色的訪問權限。如果成員擁有多個角色,他/她便擁有多個角色所委派的訪問權限。 您所能看到和做到的都受您所屬的角色的權限所限制。

資料夾/對象

資料夾

一個專案包括一個含不同資料夾的結構樹。您隻能看到和訪問資料夾結構下您有訪問權限的資料夾。 這裡有 9種資料夾類型。每款資料夾有不同的功能(參閱結構)。

對象

一個資料夾包含對象。這些對象就是資料夾中的“文檔”。每類資料夾有本身的對象(參閱結構)。

企業客戶/專案客戶

專案客戶

公司決定隻有一個專案。主管理員不能創建另一個專案。

企業客戶

企業客戶的公司可以創建多個專案。隻有公司的主管員才有權限創建新的專案。

登錄

登錄

當您登錄 Bricsys 24/7,如您隻有一個專案你登錄權限,您會立即登入這個專案。如您有多個專案你登錄權限,您會看到專案清單(參閱專案清單)。

專案管理員會給您發送登錄名稱和密碼。

專案清單

專案清單

A. 搜尋所有專案

B. 登入一個專案

C. 刪除一個專案

隻有企業客戶的主管理員才可以做

  1. 選擇專案並在下拉列表中選擇刪除。
  2. 專案名稱變灰色(軟刪除)。
  3. 重選專案並在下拉列表中選擇刪除。
  4. 輸入您的密碼
  5. 專案會被永久刪除

設置專案儲存容量(隻適用於企業用戶的主管理員)。

編輯簡介

單擊 Bricsys 24/7 屏幕左上方的簡介圖片/頭像來編輯您的簡介設定。

如果您不能編輯這此資料,這表示管理員沒有賦予您編輯簡介的權限。

A. 編輯個人資料

編輯或填上您的個人資料、頭像、地址和/或聯系資料(觀看編輯簡介視頻)。

B. 更改您的密碼。

觀看編輯簡介視頻。

C. 選擇您的界面語言。

觀看編輯簡介視頻。

D. 停止任務通知。

如果您不想收到您的新任務電郵通知。

E. 給我發送每日綜述。

如您想每天收到一個關於您所有任務通知的電郵。

F. 訂閱資料夾概述。

當您訂閱某一個資料夾,如該資料夾有變動(上載、版本更改……),您會收到電郵通知(觀看編輯簡介視頻)。

G. 合並您的賬戶

合並您現時和其他 Bricsys 24/7賬戶。

Bricsys 24/7 概述

您可以在這分段找到 Bricsys 24/7 的默認布局和功能的分組。Bricsys 24/7 包含專案欄(1) 、功能欄(2) 、功能菜單(3) 及功能內容(4) 均可操作 (5) 和查看(6) 。

概述

1. 專案欄

在Bricsys 24/7 屏幕頂的專案欄提供基本信息和基本操作。

簡介 查看和編輯簡介

參閱編輯簡介。

專案清單 跳到專案清單

參閱專案清單。

當前位置 該專案的當前位置

搜尋 在專案中搜尋

可選:高級搜尋

  • 搜尋文檔
  • 搜尋信息
  • 搜尋元數據(查看表格)

語言 選擇語言

如果您想 Bricsys 24/7 記得您的默認語言(查看編輯簡介)。

幫助 幫助頁面

直接到幫助頁面。

登出 登出

2.功能欄

在Bricsys 24/7屏幕左邊有一垂直欄:功能欄。在功能欄您可以直接跳到您需要的功能。有12個不同功能,但您隻能看到您有權限的功能(查看 Bricsys 24/7 介紹)。

儀表板 儀表板功能

這是你的中心樞紐,監視所有專案相關的活動。

結構功能 結構功能

這是一個功能強大的文檔管理工具。這裡你可以找到專案中所有對象的詳細信息和狀態的全面概述。這功能是專案的核心並以結構樹顯示所有專案資料夾。

通訊錄功能 通訊錄功能

讓您管理所有專案的聯系人

行事歷功能 行事歷功能

允許用戶管理、跟蹤和鎖定所有活動和會議。

任務功能 任務功能

允許用戶找到他的所有任務,並以多種方式對其進行排序。

信息功能 信息功能

幫助用戶專注在清晰的專案通信。在這裡,您可以發送信息(電郵)給其他專案成員。

論壇功能 論壇功能

這是與其他專案成員討論不同話題的地方。

這是分享和查看 URL-鏈接的地方。

工作流程功能 工作流程功能

允許您使用直觀的拖放編輯器來設計和編輯工作流。

表單功能 表單功能

讓您用一個簡單的拖放系統創建表格(隻適用於企業用戶)。

報表功能 報表功能

容許您使用表格來定義報表,並自動定期生成報表(隻適用於企業用戶)。

管理功能 管理功能

讓您管理專案(隻適用於有管理員)。

3. 菜單功能

菜單顯示您所選擇的功能(在功能欄)及其相關的資料夾和選項。除了儀表板外,所有功能都有本身的菜單。 如果您單擊位於功能名稱旁的箭頭,一個有關此功能操作選擇的下拉列表會出現。有些操作可能會被禁止如果您沒有足夠權限或此操作目前對您不適用。

展開 展開資料夾

展開所有在菜單的資料夾。

折疊 折疊資料夾

折疊所有在菜單的資料夾。

顯示/隱藏 顯示/隱藏空資料夾

刷新 刷新資料夾

信息 查看或提取專案信息

在菜單顯示所有資料夾的內容和大少列表。下載列表選項容許您導出列表為Excel文件。

4. 內容功能

於資料夾中的對象會在這裡顯示。因為有不同的功能(參看功能欄),內容會按所選功能調整。在內容上方,您找到操作和瀏覽。除了儀表板外,所有功能都有它的內容並包括操作和瀏覽。

5. 操作

在菜單中的所有操作保存在兩個不同的欄內。在這些菜單中的操作根據訪問權限和/或您所選擇的資料夾/對象。您將隻能看到當前您有權限的操作。根據所選擇的對象的數目,你可以選擇你要使用的欄。

如果您不能看到在不同應用功能的所有操作,這代表了您沒有該些操作的權限(參閱 Bricsys 24/7簡介)。了解您所擁有的權限,查看 Bricsys 24/7概述>視圖。

A. 對單個對象的操作

應用內容的操作

單擊對象的復選框,並選擇一個操作。

懸停欄

將鼠標懸停在對象后選擇操作

B. 對多個對象操作

應用內容的操作

單擊對象的復選框,並選擇一個操作。

對於大多數應用有一個主要的操作、輔助操作和下拉列表的附加操作。

6. 視圖

在內容的右上方,您可以改變內容的視圖。視圖方式取決於所選的應用和資料夾。此外,您還可以在這裡過濾或查看所有您的權限的信息。

< 更改視圖

選擇應用內容的視圖。

篩選 篩選

篩選內容中的對象。

篩選器僅適用於當前資料夾。這與標題欄的搜尋功能不同, 標題欄可搜尋整個專案。

信息 信息

A. 權限

查看權限 查看權限

列印 列印權限

下載 下載權限

添加文件 添加文件權限

添加版本 添加版本權限

注釋 添加注釋權限

編輯 編輯文件的權限

刪除 刪除文件的權限

B. 訪問權限

沒有訪問權限 沒有訪問權限

訪問自己 訪問自己:有權利看到您自己創建或上傳到資料夾中的對象。

訪問所有 訪問所有:有權利看到該資料夾中的所有對象。

C. 訪問角色

如果您有權限看到他們。

D. 有訪問權的用戶

如果您有權限看到他們。

E. 資料夾的內容