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Bricsys 24/7 介绍

要知道 Bricsys 24/7 如何运作,您需要知道:

  • 有两种类型的用户
  • 用户可以有不同的角色
  • 每个角色都有自己的访问权限
  • 有文件夹和对象
  • 有企业客户及项目客户

浏览 Bricsys 24/7 所需的浏览器:Chrome、Firefox、Safari 7 或以上、Internet Explorer 9 (有限的功能)或以上

用户类型

主管理员

主管理员是 Bricsys 24/7 创建的而每间公司只有一个。他/她是项目的第一个成员,同时亦是管理员角色之一(参阅角色和访问权限 > 管理员角色)。

标准用户

标准用户是一个成员拥有单个或多个角色。标准用户在同一项目中可以有几个角色。

角色和访问权限

管理员 管理员角色

项目管理员是拥有管理员角色的成员之一。他提供项目的详细信息、设置文件夹结构、定义用户、角色和访问权限并一般管理项目平台的日常运作。管理员可以邀请无限用户成为项目成员。

主管理员可以邀请并指派一或多名成员为管理员。此时,其他管理员可以协助主管理员设置及管理项目。

角色 角色

拥有管理员角色的成员可以创建不同角色(拥有不同访问权限)及添加用户到这些角色。

文件夹访问权限 访问权限

当一名用户是一个角色的成员,他/她在项目中便具备这个角色的访问权限。如果成员拥有多个角色,他/她便拥有多个角色所委派的访问权限。 您所能看到和做到的都受您所属的角色的权限所限制。

文件夹/对象

文件夹

一个项目包括一个含不同文件夹的结构树。您只能看到和访问文件夹结构下您有访问权限的文件夹。 这里有 9种文件夹类型。每款文件夹有不同的功能(参阅结构)。

对象

一个文件夹包含对象。这些对象就是文件夹中的“文档”。每类文件夹有本身的对象(参阅结构)。

企业客户/项目客户

项目客户

公司决定只有一个项目。主管理员不能创建另一个项目。

企业客户

企业客户的公司可以创建多个项目。只有公司的主管员才有权限创建新的项目。

登录

登录

当您登录 Bricsys 24/7,如您只有一个项目你登录权限,您会立即登入这个项目。如您有多个项目你登录权限,您会看到项目清单(参阅项目清单)。

项目管理员会给您发送登录名称和密码。

项目清单

项目清单

A. 搜寻所有项目

B. 登入一个项目

C. 删除一个项目

只有企业客户的主管理员才可以做

  1. 选择项目并在下拉列表中选择删除。
  2. 项目名称变灰色(软删除)。
  3. 重选项目并在下拉列表中选择删除。
  4. 输入您的密码
  5. 项目会被永久删除

设置项目储存容量(只适用於企业用户的主管理员)。

编辑简介

单击 Bricsys 24/7 屏幕左上方的简介图片/头像来编辑您的简介设定。

如果您不能编辑这此资料,这表示管理员没有赋予您编辑简介的权限。

A. 编辑个人资料

编辑或填上您的个人资料、头像、地址和/或联系资料(观看编辑简介视频)。

B. 更改您的密码。

观看编辑简介视频。

C. 选择您的界面语言。

观看编辑简介视频。

D. 停止任务通知。

如果您不想收到您的新任务电邮通知。

E. 给我发送每日综述。

如您想每天收到一个关於您所有任务通知的电邮。

F. 订阅文件夹概述。

当您订阅某一个文件夹,如该文件夹有变动(上载、版本更改……),您会收到电邮通知(观看编辑简介视频)。

G. 合并您的账户

合并您现时和其他 Bricsys 24/7账户。

Bricsys 24/7 概述

您可以在这分段找到 Bricsys 24/7 的默认布局和功能的分组。Bricsys 24/7 包含项目栏(1) 、功能栏(2) 、功能菜单(3) 及功能内容(4) 均可操作 (5) 和查看(6) 。

概述

1. 项目栏

在Bricsys 24/7 屏幕顶的项目栏提供基本信息和基本操作。

简介 查看和编辑简介

参阅编辑简介。

项目清单 跳到项目清单

参阅项目清单。

当前位置 该项目的当前位置

搜索 在项目中搜索

可选:高级搜索

  • 搜索文档
  • 搜索信息
  • 搜索元数据(查看表格)

语言 选择语言

如果您想 Bricsys 24/7 记得您的默认语言(查看编辑简介)。

帮助 帮助页面

直接到帮助页面。

登出 登出

2.功能栏

在Bricsys 24/7屏幕左边有一垂直栏:功能栏。在功能栏您可以直接跳到您需要的功能。有12个不同功能,但您只能看到您有权限的功能(查看 Bricsys 24/7 介绍)。

仪表板 仪表板功能

这是你的中心枢纽,监视所有项目相关的活动。

结构功能 结构功能

这是一个功能强大的文档管理工具。这里你可以找到项目中所有对象的详细信息和状态的全面概述。这功能是项目的核心并以结构树显示所有项目文件夹。

地址簿功能 地址簿功能

让您管理所有项目的联系人

行事历功能 行事历功能

允许用户管理、跟踪和锁定所有活动和会议。

任务功能 任务功能

允许用户找到他的所有任务,并以多种方式对其进行排序。

信息功能 信息功能

帮助用户专注在清晰的项目通信。在这里,您可以发送信息(电邮)给其他项目成员。

论坛功能 论坛功能

这是与其他项目成员讨论不同话题的地方。

这是分享和查看 URL-链接的地方。

工作流程功能 工作流程功能

允许您使用直观的拖放编辑器来设计和编辑工作流。

表单功能 表单功能

让您用一个简单的拖放系统创建表格(只适用于企业用户)。

报表功能 报表功能

容许您使用表格来定义报表,并自动定期生成报表(只适用于企业用户)。

管理功能 管理功能

让您管理项目(只适用于有管理员)。

3. 菜单功能

菜单显示您所选择的功能(在功能栏)及其相关的文件夹和选项。除了仪表板外,所有功能都有本身的菜单。 如果您单击位于功能名称旁的箭头,一个有关此功能操作选择的下拉列表会出现。有些操作可能会被禁止如果您没有足够权限或此操作目前对您不适用。

展开 展开文件夹

展开所有在菜单的文件夹。

折叠 折叠文件夹

折叠所有在菜单的文件夹。

显示/隐藏 显示/隐藏空文件夹

刷新 刷新文件夹

信息 查看或提取项目信息

在菜单显示所有文件夹的内容和大少列表。下载列表选项容许您导出列表为Excel文件。

4. 内容功能

于文件夹中的对象会在这里显示。因为有不同的功能(参看功能栏),内容会按所选功能调整。在内容上方,您找到操作和浏览。除了仪表板外,所有功能都有它的内容并包括操作和浏览。

5. 操作

在菜单中的所有操作保存在两个不同的栏内。在这些菜单中的操作根据访问权限和/或您所选择的文件夹/对象。您将只能看到当前您有权限的操作。根据所选择的对象的数目,你可以选择你要使用的栏。

如果您不能看到在不同应用功能的所有操作,这代表了您没有该些操作的权限(参阅 Bricsys 24/7简介)。了解您所拥有的权限,查看 Bricsys 24/7概述>视图。

A. 对单个对象的操作

应用内容的操作

单击对象的复选框,并选择一个操作。

悬停栏

将鼠标悬停在对象后选择操作

B. 对多个对象操作

应用内容的操作

单击对象的复选框,并选择一个操作。

对于大多数应用有一个主要的操作、辅助操作和下拉列表的附加操作。

6. 视图

在内容的右上方,您可以改变内容的视图。视图方式取决於所选的应用和文件夹。此外,您还可以在这里过滤或查看所有您的权限的信息。

< 更改视图

选择应用内容的视图。

筛选 筛选

筛选内容中的对象。

筛选器仅适用于当前文件夹。这与标题栏的搜索功能不同, 标题栏可搜索整个项目。

信息 信息

A. 权限

查看权限 查看权限

打印 打印权限

下载 下载权限

添加文件 添加文件权限

添加版本 添加版本权限

注释 添加注释权限

编辑 编辑文件的权限

删除 删除文件的权限

B. 访问权限

没有访问权限 没有访问权限

访问自己 访问自己:有权利看到您自己创建或上传到文件夹中的对象。

访问所有 访问所有:有权利看到该文件夹中的所有对象。

C. 访问角色

如果您有权限看到他们。

D. 有访问权的用户

如果您有权限看到他们。

E. 文件夹的内容