Online Help

Знакомство с Bricsys 24/7

Чтобы понять, как работает Bricsys 24/7, необходимо знать следующее:

  • Существует 2 типа пользователей
  • Пользователям присваиваются различные роли
  • Для каждой роли соответствует определенный уровень прав доступа
  • В Bricsys 24/7 имеются папки и объекты
  • Различают Пользователей предприятия и Пользователей проекта

Для работы с Bricsys 24/7 необходимо использовать последние версии обозревателей: Chrome, Firefox, Safari 7 или выше, Internet Explorer 9 (ограниченная функциональность) или выше.

Типы пользователей

Главный администратор

Главный администратор Bricsys 24/7 является единственным в компании. Он является первым участником проекта и ему также назначается роль Администратора. (См. раздел Роли и права доступа > Роль Администратор).

Обычный пользователь

Обычному пользователю могут быть назначены одна или несколько ролей в одном и том же проекте.

Роли и права доступа

AdminРоль Администратор

Администратору проекта назначается роль Администратор. Он устанавливает структуру проекта и папок, определяет пользователей, их роли и права доступа, а также выполняет все необходимые ежедневные операции по управлению платформой проекта. Администратор может пригласить в проект неограниченное число пользователей.

Главный администратор может назначить роль Администратора одному или нескольким участникам проекта, которые будут оказывать помощь Главному администратору в работе по управлению проектом.

RolesРоли

Администраторы могут создавать роли (с различными правами доступа) и назначать эти роли другим пользователям.

Folder AccessПрава доступа

Если пользователю назначена роль, то в проекте он получает права доступа, соответствующие этой роли. Если пользователю назначены несколько ролей, то права доступа всех ролей суммируются. Пользователь может получать доступ только к той информации, которая соответствует уровню прав доступа роли, назначенной для этого пользователя.

Папки / Объекты

Папка

Проект имеет структуру в виде дерева и состоит из папок. Пользователь имеет доступ только к тем папкам, которые определены правами доступа роли этого пользователя. Имеется 9 типов папок различного назначения. (См. раздел Структура).

Объект

Папка содержит объекты в виде “файлов”. Каждому типу папки соответствует определенный тип объекта. (См. раздел Структура).

Enterprise customer / Project customer

Однопроектный клиент

Компания может иметь только один проект. Главный администратор не может создавать другие проекты.

Корпоративный клиент

Компания может иметь несколько проектов. Право создания новых проектов предоставляется только Главному администратору.

Вход в Bricsys 24/7

Login

Если у Вас есть доступ только к одному проекту, то при входе в Bricsys 24/7 сразу открывается этот проект. Если Вам предоставлен доступ к нескольким проектам, то после входа в Bricsys 24/7 Вы увидите список проектов (См. раздел Список проектов).

Для входа в проект Вам необходимо ввести имя Вашей учетной записи и пароль, которые предоставляются Администратором проекта.

Список проектов

Project List

A. Поиск Ваших проектов

B. Ввод проекта

C. Удаление проекта

Доступно только для Главного администратора Корпоративного клиента

  1. Укажите проект и в выпадающем списке выберите Удалить.
  2. Имя проекта изменит свой цвет на серый (неполное удаление).
  3. Снова укажите этот проект и в выпадающем списке выберите Удалить.
  4. Введите пароль для своей учетной записи.
  5. Проект будет полностью удален.

Установите ограничение для размера проекта (Доступно только для Главного администратора Корпоративного клиента).

Редактирование профиля

Чтобы изменить настройки Вашего профиля, щелкните на изображении своего профиля в верхнем левом углу экрана Bricsys 24/7.

Если у Вас нет доступа к настройкам профиля, значит Администратор не предоставил Вам право на выполнение этой операции.

A. Изменение персональных данных.

Измените или добавьте Ваши персональные данные, изображение профиля, адрес или другую контактную информацию (См. видеоролик Редактирование профиля).

B. Изменение пароля

См. видеоролик Редактирование профиля.

C. Выбор языка интерфейса

См. видеоролик Редактирование профиля.

D. Не получать уведомления

Если Вы не хотите получать сообщения электронной почты с уведомлениями о новых задачах

E. Отправлять мне ежедневный обзор

Если Вы хотите получать ежедневный обзор со всеми уведомлениями.

F. Подписка на папку

При подписке на папку Вы будете получать уведомления обо всех изменениях в этой папке (См. видеоролик Редактирование профиля).

G. Объединить учетные записи

Объединяет Вашу текущую учетную запись с другой учетной записью Bricsys 24/7.

Обзор Bricsys 24/7

В этом разделе справки Bricsys 24/7 Вы узнаете об исходной компоновке и группах функций Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 содержит панель Проект(1), панель Приложения (2), Меню приложения (3), Содержимое приложения (4) с действиями (5) и видами (6).

Overview

1. Панель Проект

В верхней части экрана Bricsys 24/7 находится панель Проект, предоставляющая доступ к базовой информации и основным действиям.

ProfileПросмотр и редактирование профиля

См. Редактирование профиля.

Project ListПереход к списку проектов

См. Список проектов.

Current LocationТекущее положение в проекте

SearchПоиск в проекте

Расширенный поиск

  • Поиск документов
  • Поиск сообщений
  • Поиск метаданных (См. форму Приложение)

LanguageВыберите язык

Если Вы хотите, чтобы Bricsys 24/7 запомнил настройки языка (См. Редактирование профиля).

HelpСправка

Переход к справке.

Log outВыход

2. Панель приложения

У левого края окна Bricsys 24/7 находится вертикальная панель Приложения. С помощью этой панели Вы можете получить быстрый доступ к необходимым функциям. В Bricsys 24/7 имеется 12 различных приложений, но Вы будете видеть только те из них, которые соответствуют уровню установленных для Вас прав доступа. (См. раздел Знакомство с Bricsys 24/7).

DashboardПанель управления

Это основной модуль, управляющий всеми операциями, связанными с проектом.

Structure AppСтруктура

Это мощный инструмент управления документацией, который предоставляет развернутую информацию о состоянии всех объектов проекта. Это приложение является ядром проекта и отображает все папки, входящие в его структуру.

Addressbook AppАдресная книга

Используется для управления всеми контактами в проекте

Calendar AppКалендарь

Используется для управления и отслеживания всех задач и событий проекта.

Task AppЗадачи

Позволяет выполнить просмотр и сортировку всех назначенных Вам задач.

Messages AppСообщения

Используется для коммуникации в проекте. С помощью этого инструмента Вы можете отправлять сообщения другим участникам проекта.

Forum AppФорум

Площадка для обсуждения различных вопросов с другими участниками проекта.

Используется для публикации и просмотра URL-ссылок.

Workflow AppПроцессы

Позволяет создавать и редактировать рабочие процессы с помощь редактора процессов.

Form AppФормы

Позволяет создавать формы путем простого перетягивания ее элементов. (Только для Корпоративных клиентов).

Report AppОтчеты

Позволяет создавать отчеты Ваших форм и автоматически генерировать эти отчеты через заданный интервал времени. (Только для Корпоративных клиентов).

Administration AppАдминистрирование

Используется для администрирования проекта. (Только для роли Администратор).

3. Меню приложения

Меню приложения отображает имя приложения, выбранного Вами на панели Приложения, и связанные с ним папки и опции. Это меню доступно для всех приложений, кроме Панели управления. Если Вы щелкните на стрелке рядом с именем приложения, появится выпадающий список действий для этого приложения. Некоторые действия могут быть Вам недоступны, если у Вас нет соответствующего уровня прав доступа.

ExpandРаскрыть все папки

Раскрывает все папки в меню приложения.

DownloadСвернуть все папки

Сворачивает все папки в меню приложения.

Show hideПоказать/скрыть пустые папки

RefreshОбновить папки

InfoПросмотр или извлечение информации о проекте

Отображает список всех папок проекта с указанием их содержимого и размера. Кнопка Загрузить список позволяет выполнить экспорт этого списка в файл Excel.

4. Содержимое приложения

В этом разделе отображаются объекты выбранной папки. Внешний вид раздела Содержимое приложения зависит от выбранного Вами приложения. Все приложения, кроме Панели управления, имеют раздел Содержимое с панелями Действия и Виды.

5. Действия

Все действия в разделе Содержимое приложения доступны на двух отдельных панелях и зависят от приложения, уровня прав доступа, выбранных папок и объектов. Вы можете видеть только те действия, которые доступны для Вас. Вы можете выбрать панель для использования в зависимости от численности выбранных объектов .

Если Вы не видите всех действий для данного приложения, это означает, что у Вас нет прав доступа к этим действиям.(См. раздел Знакомство с Bricsys 24/7). Для просмотра уровня своих прав доступа см. раздел Обзор Bricsys 24/7 > Виды.

A. Выбор действия для одиночного объекта

Кнопка Действия в верхней части раздела Содержимое приложения

Установите флажок для выбранного объекта и выберите действие.

Всплывающая панель

Установите курсор над объектом и выберите необходимое действие на появившейся возле объекта всплывающей панели.

B. Выбор действия для нескольких объектов

Кнопка Действия в верхней части раздела Содержимое приложения

Установите флажки для выбранных объектов и выберите необходимое действие.

6. Виды

В верхнем правом углу раздела Содержимое приложения Вы можете выбрать его режим отображения, который зависит от приложения и выбранной Вами папки. Здесь же доступен фильтр содержимого и просмотр информации об уровне предоставленных Вам прав доступа.

Thumb viewsИзменение вида

Выберите режим отображения раздела Содержимое приложения.

FilterФильтр

Фильтр объектов в разделе Содержимое приложения.

Фильтр применяется только для текущей папки, в отличие от фильтра поиска на главной панели, который используется для поиска по всему проекту.

InfoИнформация

A. Права

Viewing RightsПросмотр

PrintПечать

DownloadЗагрузка

Add FileДобавление файла

Add RevisionДобавление версии

AnnotationКомментарий

EditРедактирование файла

DeleteУдаление файла

B. Доступ

No accessНет доступа

Own accessПерсональный доступ: Доступ к созданным и загруженным Вами объектам в папке

All accessПолный доступ: Доступ ко всем объектам в папке.

C. Роли с доступом

Если у Вас есть права для просмотра.

D. Пользователи с доступом

Если у Вас есть права для просмотра.

E. Содержимое папки