Online Help

Introducere in Bricsys 24/7

Ca să înțelegem cum lucrează Bricsys 24/7, trebuie sa stiți

  • Sunt 2 tipuri de utilizatori
  • Utilizatorii pot avea roluri diferite
  • Fiecare rol are drepturi de acces specifice
  • Sunt foldere si obiecte
  • Sunt cleienți ai întreprinderii și clienți ai proiectului.

Tipuri de utilizatori

Administratorul Principal

Administratorul principal este creat de Bricsys 24/7 și este unic pentru fiecare companie . El / Ea este primul membru al proiectului și este administratorul principal (a se vedea Roluri și drepturi accesarea > Rol de Administrator ) . < /p>

Utilizator standard

Un utilizator standard este un membru al uneia sau mai multor roluri . Utilizatorii standard pot fi membru al mai multor roluri în același proiect.

Roluri si drepturi de accs

AdminRol de Administrator

.

Administratorul principal poate invita una sau mai multe persoane la rolul de administrator . Acum administrator ( i ) poate ajuta adminstratorul principal pentru a configura și gestiona proiectul.

RolRoluri

Un membru al rolului de administrator poate crea diferite roluri ( cu diferite drepturi de acces ) și se adaugă la aceste roluri utilizatorilor.

Dosar de accesDrepturi de acces

Atunci când un utilizator este un membru al unui rol,el / ea primește drepturile de acces ale acestui rol în cadrul proiectului . În cazul în care un membru de mai multe roluri , drepturile utilizatorului sunt suma drepturilor acestor roluri . Puteți vedea numai sau de a face lucruri în conformitate cu drepturile rolurile al cărui membru sunteți.

Dosare/ Obiecte

Dosar
Obiecte

Un director este format din obiecte . Aceste obiecte sunt " dosarele " din director . Fiecare tip de folder are propriile obiecte ( vezi Structura Aplicației ).

Client ul Întreprindere/ Clientul Proiect

Clientul Proiectului

Compania a decis să aibă un singur proiect . Administratorul principal nu poate crea un alt proiect.

Client ul Întreprindere

Un client întreprindere este o companie care poate crea mai multe proiecte . Numai administratorul principal al acestei companii are dreptul de a crea noi proiecte.

Înregistrare

Login

Când vă conectați la pe Bricsys 24/7 , și aveți acces doar la un proiect , introduceți imediat acest proiect . Dacă aveți acces la mai multe proiecte , veți vedea lista proiectelor (vezi lista de proiect ).

Administratorul de proiect va trimite numele de conectare și parola .

Lista Proiectului

 Lista Proiectului

A. Caută toate proiectele

B. Introduceți un proiect

C. Ștergeți un proiect

Doar administratorul principal de la un client întreprindere poate face acest lucru

  1. Selectați proiectul și selectați Ștergere din lista verticală.
  2. Numele proiectului este de culoare gri ( Soft eliminat )
  3. Selectați proiectul din nou și selectați Ștergere din lista verticală.
  4. Introduceți parola.
  5. Proiectul este eliminat definitiv

Setați limita de dimensiune a proiectului ( numai administratorul principal al unui client întreprindere).

Editați Profilul

Click pe poza de profil / avatar din colțul din stânga sus al ecranului Bricsys 24/7 . Aici puteți edita setările profilului.

Dacă nu puteți modifica aceste informații , înseamnă că administratorul nu ți-a dat dreptul de a edita profilul dvs..

A. Editați detalii personale

Editați sau Completați detaliile personale dvs. , avatar , adresa și / sau datele de contact ( Vezi Filmul pentru Editare Profil ).

B. Schimbați parola.

Vezi Filmul pentru Editare Profil.

C. Choose your interface language.

Vezi Filmul pentru Editare Profil.

D. Opri notificările de lucru

Dacă nu doriți să obțineți o notificare prin e - mail pentru noi sarcini.

E. Trimite-mi o privire de ansamblu în fiecare zi

Dacă doriți un e-mail pe zi, cu toate notificările.

F. Privire de ansamblu asupra dosar la care sunteți abonat

Când vă abonați la un folder , veți primi un e-mail de notificare atunci când ceva se schimbă ( încărcare , revizuire , ... ) în acest dosar (Vezi Filmul pentru Editare Profil).

G. Îmbinați conturile d-voastră

Îmbinați contul Bricsys 24/7 curent cu un alt cont Bricsys 24/7.

Prezentare generală Bricsys 24/7

În această parte de ajutor Bricsys 24/7 veți găsi aspectul implicit și gruparea funcționalități Bricsys 24/7 . Bricsys 24/7 conține o bară de proiect ( 1 ) , un bară de aplicații ( 2 ) , un meniu al aplicațieie ( 3 ) și un conținut al aplicațieie( 4 ), cu acțiuni ( 5 ) și Vizualizări( 6).

Overview

1. Bara de Proiect

Pe partea de sus a ecranului Bricsys 24/7 sta barul proiectului cu informații și acțiuni de bază..

Profile Uita-te la sau editează profilul

Vezi Editeaza profil.

Project List Salt la lista de proiect

Vezi Lista de proiect.

Locație curentă Locația curentă în cadrul proiectului

Căutare Căutare în cadrul proiectuluih4>

Optional : Căutare avansată

  • Căutare documente
  • Căutare mesaje
  • Cautare de Metadate ( vezi formularul Aplicației)

LanguageSelectați limba

Dacă doriți ca Bricsys 24/7 sa rețină limba maternă ( vezi Editeaza profil).

HelpPAgina de ajutor

Merge direct la pagina de ajutor.

Log out Ieși

2. Bara de aplicații

Pe partea stângă a ecranului Bricsys 24/7 Există o bară verticală : Bara Aplicațieie . În bara de aplicație puteți sări direct la funcționalitatea care aveți nevoie . Nu are 12 aplicații diferite, dar veți vedea numai alicației potrivit drepturile de acces ( vezi Introducerea Bricsys 24/7 ).

DashboardTabloul de bord al Aplicației

Aceasta este hub -ul central care monitorizează toate activitățile legate de proiect.

Structure AppThe Structura Aplicației

Acesta este un puternic instrument de management al documentelor . Aici veți găsi o imagine de ansamblu cu stările și detaliile tuturor obiectelor din cadrul proiectului . Aceasta aplicatie este esența proiectului și afișează toate folderele de proiect într-o structură arborescentă. .

Addressbook AppAdresele Aplicației

Vă permite să gestionați toate contactele de proiect

Calendar AppCalendarul Aplicației

Permite unui utilizator pentru a gestiona , urmări și blocați toate evenimentele și întâlnirile.

Task AppThe Task App

Permite unui utilizator pentru a găsi toate sarcinile și le sorta în mai multe moduri.

Messages AppThe Messajele Aplicației

Ajută un utilizator să se concentreze pe proiecte de comunicare curate . Aici puteți trimite mesaje ( e-mail ) către alte persoane în cadrul proiectului..

Forum AppThe Forumul Aplicației

Acesta este locul de a discuta diferite subiecte cu alți participanți proiect.

Acesta este un loc unde se împărtășiesc se vizualizează link-uri -.

Workflow AppFluxul de Lucru al Aplicației

Allows you to design and edit workflows using an intuitive drag and drop editor.

Form AppFormele Aplicațieie

Vă permite să construiască forme folosind un sistem de glisare și fixare simplu ( doar pentru clienții întreprindere ).

Report AppRapoartele Aplicației

Vă permite să definiți rapoartele de la formularele și în mod automat le genereze , la intervale regulate (numai pentru clienții întreprindere)p>

Administration AppAdministrarea Aplicației

Vă permite gestionarea proiectului ( numai rol de administrare . < /p>

3. Meniul APlicației

Meniu aplicațieie afișează numele Aplicației pe care ați selectat-o ( în bara aplicației App ) ,dosarele aferente și opțiuni . Cu excepția tabloul de bord, toate aplicațiile au un meniu . Dacă faceți clic pe săgeata de lângă numele Aplicațieie , o listă verticală cu acțiunile meniul de aplicații vor apărea . Unele acțiuni vor fi dezactivate dacă aveți drepturi suficiente sau în cazul în care acțiunile nu sunt în prezent posibil pentru tine .

Expand Expandare dosare

Extinde toate folderele din meniul Aplicației.

DownloadMicșorare dosare

Prăbușește toate dosarele din meniul Aplicației.

Arată ascunde Arată / ascunde dosarele goale

 Reîmprospăteză Reîmprospăteză lista de dosare

Informații Vezi sau extrageţi de informatii de proiect

Afișează o listă cu toate folderele din meniul Aplicaţiei cu conținutul și mărimea lor . Opțiunea Descarca Catalog permite să exporte această listă într-un fişier Excel..

4. Conținut aplicaţiei

Obiectele din folderul selectat sunt afișate aici . Deoarece există diferite Aplicaţii ( vezi App Bara aplicaţiei ), conținutul Aplicaţiei va adapta în funcție de aplicaţiile selectate . Pe partea de sus a conținutului aplicaţieie , veți găsi acțiuni și o pictogramă . Cu excepția Tabloul de bord al aplicaţiei toate aplicațiile vor avea un conținut cu acțiunile și Vizualizări.

5. Acţiuni

Toate acțiunile din conținutul aplicaţieisunt stocate în două bare diferite . Acțiunile din aceste meniuri se adapteayă în funcție de Aplicaţie , drepturile de acces și / sau foldere / obiectele selectate . Veți vedea doar acțiunile care sunt în prezent posibile pentru tine . În funcție de numărul de obiecte selectate , puteți alege ce bara doriți să utilizați.

Dacă nu vedeți toate acțiunile pe care sunt explicate în diferite aplicaţii, înseamnă că aveți drepturi suficiente pentru aceste acțiuni (a se vedea Introducerea Bricsys 24/7 ) . Pentru a vedea ce drepturi aveți , vezi Bricsys 24/7 Prezentare > Vizualizări.

A. Acțiuni pe un singur obiect

Acțiuni pe partea de sus a Conținutului Aplicaţiei

Faceți clic pe caseta de a obiectului și selectați o acțiune.

Bar planat

Deplasați cursorul deasupra obiectului și selectați acțiunea

B. Acțiuni asupra mai multor obiecte

Acțiuni pe partea de sus a Conținutului Aplicaţiei

Faceți clic pe casetele obiectelor și selectați o acțiune.

Pentru cele mai multe aplicații nu este o acțiune principală , o acțiune secundară și o listă verticală cu acțiuni suplimentare

6. Vizualizări

În colțul din dreapta sus al conținutului App puteți schimba punctul de vedere al conținutului aplicaţiei . Opiniile adaptează în funcție de App și folderul selectat . Mai mult, puteți , de asemenea, filtra sau vizualiza informații despre drepturile dumneavoastră aici..

Vedere normală Schimbare de vedere

Selectați vedere al conținutului Aplicaţiei

FilrareFiltrare

Se filtrează obiectele în conținutul Aplicaţiei.

Filtrul se aplică numai în folderul curent . Acest lucru este diferit de funcția de căutare în bara de titlu , în cazul în care puteți căuta întregul proiect.

InformaţiiInformaţii

A. Drepturi

Vizualizare Drepturi Vizualizarea drepturi

TipărireDrepturi de tipărire

Descărcare Drepturi de descărcare

Adăugare fisierDrepturi de adăugare fisiere

Adăugare revizieDrepturi de adăugare reviyie

AdnotăriDrepturi de adăugare adnotari

EditareDrepturi de editare fişier

Ştergere Drepturi de ştergere fişiere

B. Acces

Nici un accesNici un acces

Acces propriu Acces propriu : Drepturile de obiecte care le-ați creat sau încărcat în dosar

Acces nelimitat Acces nelimitat: Drepturile la toate obiecteledin dosar.

C. Roles with access

Dacă aveți dreptul de a le vedea.

D. Utilizatorii cu acces

Dacă aveți dreptul de a le vedea.

E. Conținutul dosarului