Para entender como funciona o Bricsys 24/7 você tem que saber:
Bricsys 24/7 requer um navegador de internet recente: Chrome, Firefox, Safari 7 ou superior, Internet Explorer 9 (com funcionalidade limitada) ou superior.
A administrador principal é criado pelo Bricsys 24/7 e é único por empresa. Ele/ela é o primeiro membro do projeto e também é um membro na função de administrador (Ver Funções e Direitos de acesso > Função de Administrador).
Um usuário padrão é membro de uma ou mais funções. Os usuários padrão podem ser membros de vários papéis em um mesmo projeto.
O administrador do projeto é um membro da função de administrador. Ele fornece os detalhes do projeto, define a estrutura de pastas, define usuários, funções e direitos de acesso e em geral administra as operações do dia-a-dia da plataforma do projeto. Um administrador pode convidar um número ilimitado de usuários.
O administrador principal pode convidar um ou mais pessoas para a função de administrador. Agora os administradores podem ajudar o principal administrador para configurar e gerenciar o projeto.
Um membro da função de administrador pode criar diferentes funções (com diferentes direitos de acesso) e adicionar usuários a essas funções.
Quando um usuário é membro de uma função ele/ela recebe os direitos de acesso dessa função no projeto. No caso de uma adesão de vários papéis, os direitos do usuário são a soma dos direitos desses papéis. Você só pode ver ou fazer coisas de acordo com os direitos das funções das quais você é um membro.
Um projeto consiste de uma estrutura em árvore com diferentes pastas. Somente as pastas a que você tenha acesso, de acordo com os direitos das funções das quais você é membro, estão visíveis na estrutura de pastas. Há 9 tipos de pastas e todas eles têm sua própria funcionalidade (Ver App Estrutura).
Uma pasta é composta de objetos. Esses objetos são os "arquivos" da pasta. Cada tipo de pasta tem seus próprios objetos (Ver App Estrutura).
A empresa decidiu ter apenas um projeto. O administrador principal não pode criar outro projeto.
Um cliente Empresa é uma organização que pode criar vários projetos. Apenas o administrador principal da empresa tem os direitos para criar novos projetos.
Quando você se logar no Bricsys 24/7, e você tem acesso a um só projeto, você entra imediatamente nesse projeto. Se você tem acesso a vários projetos, você verá a lista de projectos (Ver Lista de Projetos).
O administrador do projeto envia a você seu nome de login e senha.
Apenas um administrador principal de um cliente Empresa pode fazer isso
Definir o limite de tamanho do projeto (somente o administrador principal de um cliente Empresa).
Clique na foto do perfil/avatar no canto superior esquerdo da tela do Bricsys 24/7. Aqui você pode editar as configurações do seu perfil.
Se você não puder editar essas informações, isso significa que o administrador não lhe deu direitos para editar o seu perfil.
Editar ou preencher os seus dados pessoais, avatar, endereço e/ou dados para contato (Ver filme Editar perfil).
Ver filme Editar perfil.
Ver filme Editar perfil.
Se você não deseja receber notificações por e-Mail para novas tarefas.
Se você quiser receber um e-Mail diário com todas as suas notificações.
Quando você assina uma pasta, você vai receber uma notificação por eMail quando algo muda (upload, revisão, ...) nessa pasta (Ver filme Editar perfil).
Mesclar sua conta atual Bricsys 24/7 com outra conta no Bricsys 24/7.
Nesta parte da ajuda do Bricsys 24/7 você encontra o layout padrão e o agrupamento de funcionalidades no Bricsys 24/7. Bricsys 24/7 contém uma Barra de Projetos (1), uma Barra de Aplicações (2), um Menu de Aplicações (3) e uma App Conteúdo (4) com Ações (5) e Vistas (6).
No topo da tela do Bricsys 24/7 fica a Barra de Projetos com informações básicas e ações básicas.
Ver Editar perfil.
Ver Lista de Projetos.
Opcional: Busca avançada
Se você quiser que o Bricsys 24/7 lembre do seu idioma padrão (Ver Editar perfil).
Vá diretamente à página de ajuda.
No lado esquerdo da tela do Bricsys 24/7 há uma barra vertical: a Barra de Aplicações (App). Na Barra de App's você pode saltar diretamente para a funcionalidade que necessita. Há 12 Aplicações diferentes, mas você só vê as Apps de acordo com seus direitos de acesso (Ver Introduzindo o Bricsys 24/7).
Este é a sua central de informações, que monitora todas as atividades relacionadas ao seu projeto.
Esta é uma poderosa ferramenta para gerenciamento de documentos. Aqui você encontra uma visão abrangente com os status e detalhes de todos os objetos no projeto. Esta aplicação é o núcleo do projeto e exibe todas as pastas do projeto em uma estrutura do tipo árvore.
Permite gerenciar todos os seus contatos do projeto
Permite ao usuário gerenciar, controlar e bloquear todos os eventos e reuniões.
Permite ao usuário encontrar todas as suas tarefas e ordená-los de várias maneiras.
Ajuda o usuário a se concentrar em comunicações limpas dos projetos. Aqui você pode enviar mensagens (e-Mail) para outras pessoas no projeto.
Este é o lugar para discutir vários assuntos com outros participantes do projeto.
Este é um lugar para compartilhar e visualizar links e URL's.
Permite a você desenhar e editar fluxos de trabalho usando um editor intuitivo em arrastar e soltar.
Permite que você construa formulários usando um sistema simples em arrastar e soltar (somente cliente Empresa).
Permite a você definir relatórios a partir de seus formulários e gerá-los automaticamente em intervalos regulares (somente cliente Empresa).
Permite a você gerenciar o projeto (somente a função de Administração).
O Menu de Aplicações mostra o nome da App que você selecionou (na Barra de Aplicações) e suas pastas e opções relacionadas. Exceto para a App do painel de controle, todas as Apps tem um Menu de Aplicações. Se você clicar na seta ao lado do Nome da App, uma lista suspensa com as ações do Menu de App aparecerá. Algumas ações estarão desabilitadas se você tiver direitos insuficientes ou se as ações não são atualmente possíveis para você.
Expande todas as pastas no Menu de Aplicações.
Contrai todas as pastas no Menu de Aplicações.
Exibe uma lista com todas as pastas no Menu de Aplicações com seus conteúdos e tamanhos. A opção Download Lista permite exportar esta lista para um arquivo Excel.
Os objetos na pasta selecionada são exibidos aqui. Pelo fato de existirem diferentes Apps (Veja Barra de Aplicações), a App Conteúdo vai se adaptar de acordo com a App selecionada. No topo da App Conteúdo você encontrará Ações e uma Visualizar. Exceto para a App Painel de controle todas as Apps terão uma App Conteúdo com ações e modos de exibição.
Todas as ações na App Conteúdo são armazenadas em duas diferentes barras. As ações nesses menus se adaptam de acordo com a Aplicação, os direitos de acesso e/ou as pastas/objetos que você selecionou. Você só vai ver as ações que estão atualmente possíveis para você. De acordo com o número de objetos selecionados você pode escolher qual barra deseja usar.
Se você não vê todas as ações que são explicados nas diferentes Apps, isso significa que você tem direitos insuficientes para estas ações (ver Introduzindo o Bricsys 24/7). Para ver quais os direitos que você tem, veja Visão geral Bricsys 24/7 > Visualizações.
Clique na caixa de seleção do objeto e escolha uma ação.
Passe o mouse sobre o objeto e selecione a ação
Clique na caixa de seleção do objeto e escolha uma ação.
Para a maioria das Apps há uma ação principal, uma ação secundária e uma lista suspensa com ações adicionais.
No canto superior direito da App Conteúdo você pode mudar o ponto de vista da App conteúdo. As Visualizações se adaptam de acordo com a App e a pasta que você selecionou. Além disso, você também pode filtrar ou visualizar informações sobre os seus direitos por aqui.
Selecionar a vista da App Conteúdo.
Filtrar os objetos na App Conteúdo.
O filtro se Aplica somente à pasta atual. Isto é diferente da função de busca/pesquisa na barra Título, onde você pode pesquisar em todo o projeto.
Direitos de visualização
Direitos para Impressão
Direitos para download
Adicionar direitos ao arquivo
Adicionar direitos de revisão
Adicionar direitos de anotação
Editar direitos do arquivo
Excluir direitos do arquivo
Nenhum acesso
Acesso aos próprios: Direitos a objetos que você criou ou fez upload na pasta
Acessar tudo: Direitos a todos os objetos na pasta
Se você tem os direitos para vê-los.
Se você tem os direitos para vê-los.